Webers Bürokratie: Definition, Merkmale, Vorteile, Nachteile und Probleme
Webers Bürokratie: Definition, Merkmale, Vorteile, Nachteile und Probleme!
Es war Max Webber, der die bürokratische Theorie der Organisation und des Managements vorstellte.
Der Begriff "Bürokratie" wurde weithin mit widersprüchlichen Konnotationen für Regierung und Wirtschaft verwendet. Bürokratie ist ein Verwaltungssystem, das durch systematische Koordinierung der Arbeit vieler Einzelpersonen umfangreiche Verwaltungsaufgaben erledigen soll. Weber hat drei Arten von Macht in Organisationen beobachtet: traditionell, charismatisch und rational-legal oder bürokratisch. Er hat betont, dass bürokratische Macht die ideale ist.
Merkmale (Merkmale) von Webers Bürokratie:
Weber hat eine Reihe von Merkmalen der Bürokratie gegeben. Dementsprechend weisen die folgenden Merkmale auf die Merkmale bürokratischer Organisationen hin.
1. Verwaltungsklasse:
Bürokratische Organisationen verfügen in der Regel über eine Verwaltungsklasse, die für die Aufrechterhaltung der koordinativen Aktivitäten der Mitglieder verantwortlich ist.
Hauptmerkmale seiner Klasse sind wie folgt:
(i) Menschen werden bezahlt und sind Vollzeitangestellte,
(ii) sie erhalten ein Gehalt und andere Vergünstigungen, die normalerweise auf der Grundlage ihrer Positionen erfolgen,
(iii) ihre Stellung in der Organisation wird durch die Regeln und Vorschriften der Organisation bestimmt,
(iv) Sie haben kein Eigentumsinteresse an der Organisation,
(v) Sie werden aufgrund ihrer Kompetenz für die Beschäftigung ausgewählt.
2. Hierarchie:
Das grundlegende Merkmal der bürokratischen Organisation ist, dass es eine Rangordnung der Positionen in der Organisation gibt. Hierarchie ist ein System zur Einstufung verschiedener Positionen in absteigender Skala von oben nach unten in der Organisation. Bei der bürokratischen Organisation folgen Büros auch dem Prinzip der Hierarchie, dass jedes untergeordnete Büro der Kontrolle und Aufsicht durch ein höheres Amt unterliegt.
Somit bleibt kein Büro in der Organisation unkontrolliert. Dies ist das grundlegende Konzept der Hierarchie in der bürokratischen Organisation. Diese Hierarchie dient der Kommunikation und der Delegierung von Befugnissen. Dies bedeutet, dass die Kommunikation, die herunter- oder aufwärts geht, jede Position durchlaufen muss.
In ähnlicher Weise erhält ein Untergebene Vollmacht von seinem unmittelbaren Vorgesetzten. Diese Hierarchie ist jedoch netto einheitlich, jedoch existieren Subpyramiden von Beamten innerhalb der großen Organisation, die entsprechende Funktionsabteilungen usw. enthalten.
Es gibt also Ämter mit dem gleichen Umfang an Befugnissen, jedoch mit unterschiedlichen Arten von Funktionen, die in verschiedenen Kompetenzbereichen tätig sind. Zum Beispiel bei Regierungsorganisationen können wir separate Ämter beobachten, die bestimmte Funktionen wahrnehmen. Dies geschieht auch in Unternehmensorganisationen.
3. Arbeitsteilung:
Die Arbeit der Organisation ist aufgrund der Spezialisierung aufgeteilt, um die Vorteile der Arbeitsteilung zu nutzen. Jedes Büro in der bürokratischen Organisation hat einen bestimmten Zuständigkeitsbereich.
Das beinhaltet:
(i) ein Verantwortungsbereich für Funktionen, der im Rahmen einer systematischen Arbeitsteilung abgegrenzt wurde;
(ii) dem Betreibenden die zur Ausübung dieser Aufgaben erforderliche Vollmacht; und
(iii) die notwendigen Zwangsmittel sind klar definiert und ihre Verwendung unterliegt bestimmten Bedingungen.
Die Arbeitsteilung versucht daher sicherzustellen, dass jedes Büro einen klar definierten Kompetenzbereich innerhalb der Organisation hat, und jeder Beamte kennt die Bereiche, in denen er tätig ist, und die Bereiche, in denen er auf Maßnahmen verzichten muss, damit er die Grenzen nicht überschreitet zwischen seiner Rolle und der von anderen. Arbeitsteilung versucht auch sicherzustellen, dass keine Arbeit freigelegt wird.
4. Offizielle Regeln:
Ein grundlegendes und besonders hervorgehobenes Merkmal der bürokratischen Organisation ist, dass der Verwaltungsprozess kontinuierlich ist und von offiziellen Regeln geregelt wird. Bürokratische Organisation ist das Gegenteil von Ad-hoc-, temporären und temporären und instabilen Beziehungen. Ein vernünftiger Organisationsansatz erfordert ein System zur Aufrechterhaltung von Regeln, um doppelte Anforderungen an die Einheitlichkeit und die Koordinierung der Bemühungen der einzelnen Mitglieder der Organisation sicherzustellen.
Diese Regeln sind mehr oder weniger stabil und mehr oder weniger ausführlich. Wenn es zu keinem Aspekt der organisatorischen Tätigkeit eine Regel gibt, wird die Angelegenheit zur Entscheidung nach oben verwiesen, die später für die spätere Entscheidung über die ähnliche Angelegenheit zum Präzedenzfall wird. Regeln bieten die Vorteile von Stabilität, Kontinuität und Vorhersagbarkeit, und jeder Beamte kennt das Ergebnis seines Verhaltens in einer bestimmten Angelegenheit genau.
5. Unpersönliche Beziehungen:
Ein bemerkenswertes Merkmal der Bürokratie ist, dass die Beziehungen zwischen Individuen durch das System der behördlichen Autorität und Regeln geregelt werden. Offizielle Positionen sind frei von persönlichem Engagement, Emotionen und Empfindungen. Entscheidungen werden also eher von rationalen als von persönlichen Faktoren bestimmt. Dieses Unpersönlichkeitskonzept wird im Umgang mit organisatorischen Beziehungen sowie zwischen Beziehungen zwischen Organisation und Außenstehenden verwendet.
6. Offizieller Bericht:
Bürokratische Organisation zeichnet sich durch die Aufrechterhaltung ordnungsgemäßer amtlicher Aufzeichnungen aus. Die Entscheidungen und Aktivitäten der Organisation werden formal festgehalten und für die spätere Bezugnahme aufbewahrt. Möglich wird dies durch einen umfangreichen Einsatz des Abfüllsystems in der Organisation. Eine offizielle Aufzeichnung wird fast als eine Enzyklopädie über verschiedene Aktivitäten angesehen, die von den Mitarbeitern der Organisation ausgeführt werden.
Vorteile der Bürokratie:
Die Vorteile der Bürokratie sind folgende:
1. Die Regeln und Verfahren werden für jede Arbeit festgelegt, zu der sie führt, Konsistenz im Verhalten der Mitarbeiter. Da die Mitarbeiter sich an die Regeln usw. halten müssen, wird der Managementprozess einfach.
2. Die Aufgaben und Verantwortlichkeiten jedes Jobs sind klar definiert, es besteht keine Gefahr von Überschneidungen oder widersprüchlichen Jobpflichten.
3. Auswahlverfahren und Beförderungsverfahren basieren auf Verdienst und Fachwissen. Es hilft, die richtigen Personen für die richtigen Jobs einzusetzen. Die Humanressourcen werden optimal genutzt.
4. Die Arbeitsteilung hilft Arbeitnehmern, Experten für ihre Arbeit zu werden. Die Leistung der Mitarbeiter verbessert sich erheblich.
5. Das Unternehmen leidet nicht, wenn einige Personen es verlassen. Wenn eine Person geht, besetzt eine andere Person diesen Ort und die Arbeit leidet nicht.
Nachteile der Bürokratie:
Die folgenden Nachteile der Bürokratie sind:
1. Dieses System leidet unter zu viel Bürokratie und Papierkram.
2. Die Mitarbeiter entwickeln keine Zugehörigkeit zur Organisation.
3. Das übermäßige Vertrauen auf Regeln und Vorschriften und die Einhaltung dieser Richtlinien behindern die Initiative und das Wachstum der Mitarbeiter. Sie werden wie Maschinen behandelt und nicht wie Individuen. Der menschliche Faktor wird vernachlässigt.
4. Die Mitarbeiter sind so an das System gewöhnt, dass sie sich jeder Änderung und Einführung neuer Operationstechniken widersetzen.
Auswertung:
Das Weber-Modell wird in den Unternehmen durchgeführt, in denen keine Veränderung erwartet wird. Große Geschäftshäuser und Regierungsabteilungen verwenden diese Art von Organisation. Weber ist es zu verdanken, dass er zum ersten Mal versucht hat, ein bürokratisches Modell zu entwickeln.
Webers Modell hat einige Nachteile. Sie hat Starrheit, Unpersönlichkeit, übermäßige Kontrollkosten, übermäßige Abhängigkeit von Vorgesetzten und die Neigung, Unternehmensziele zu ignorieren. Trotz dieser Einschränkungen ist dieses Modell in großen Unternehmen sehr nützlich.
Probleme in der Bürokratie:
Die Organisation der Bürokratie wurde einst als überlegen als Ad-hoc- oder temporäre Struktur betrachtet. Es wurde als rational und ideal bezeichnet und führt zu Effizienz. Die Effizienz in der bürokratischen Organisation beruht auf Rationalität und Vorhersagbarkeit des Verhaltens, da jeder weiß, dass die Konsequenz seines Handelns tatsächlich zum Handeln wird.
Bürokratie wurde jedoch wegen ihrer Ineffizienz kritisiert und als Symbol für Ineffizienz bezeichnet. Es gibt viele nicht funktionale Aspekte der Bürokratie, die als Büropathologie bezeichnet wird.
Bürokratie hat viele Mängel und ist daher nicht geeignet, wenn man die Bedürfnisse moderner Organisationen betrachtet. Die Hauptprobleme der Bürokratie sind auf folgende Faktoren zurückzuführen: Ungültigkeit der Annahmen der Bürokratie, vereinte Konsequenzen der Zielverdrängung, aus Sicht des Menschen und des Schließersystems.
Ungültigkeit bürokratischer Annahmen:
Tatsächlich liegt die Ursache der Büropathologie in der Ungültigkeit verschiedener Annahmen idealer Bürokratie. Viele Autoren haben die Gültigkeit von Bürokratie in Frage gestellt. In den meisten dieser Fälle werden die Bedingungen in der Praxis entweder nicht gefunden oder selbst wenn sie gefunden werden, kann dies zu keiner Effizienz führen.
Insbesondere die folgenden Aspekte der Bürokratie wirken der Effizienz der Organisation entgegen, obwohl sie zur Effizienz beitragen sollen:
1. Regeln werden normalerweise für Richtlinien bereitgestellt, aber häufig werden sie zu Ineffizienzen, weil zu viel Wert auf Regeln, deren Missbrauch und die Apathie der Menschen gegenüber den Regeln gelegt wird.
2. Starre Organisationshierarchie wirkt der Effizienz entgegen. Dadurch werden übergeordnete und untergeordnete Beziehungen unnötig überbewertet, was sich nachteilig auf das angenehme Organisationsklima auswirkt.
3. Im Umgang mit Menschen kann kein total unpersönlicher Ansatz gewählt werden, weil Menschen Gefühle, Emotionen und Gefühle haben, die die Entscheidung beeinflussen. Daher können Menschen nicht völlig nach Regeln und Vorschriften arbeiten.
