Top 8 Arten von Budget - erklärt!
Ein Budget ist der monetäre oder / und quantitative Ausdruck von Geschäftsplänen und -politiken, die zukünftig für zukünftige Budgets und andere Verfahren für die Planung, Koordinierung und Kontrolle von Unternehmen zu verfolgen sind. Ein Budget ist also eine im Voraus festgelegte Erklärung der Managementpolitik für einen bestimmten Zeitraum, die einen Standard zum Vergleich mit den tatsächlich erreichten Ergebnissen bietet.
Arten von Budgets:
Die Budgets werden nach Art und Zweck klassifiziert.
Einige ihrer Typen werden wie folgt angegeben:
1. Verkaufsbudget:
Ein Verkaufsbudget ist eine Schätzung der erwarteten Verkäufe in einem Budgetzeitraum. Ein Verkaufsbudget wird als Nervenzentrum oder Rückgrat des Unternehmens bezeichnet. Die Genauigkeit, mit der der Umsatz geschätzt wird, bestimmt die Durchführbarkeit der Betriebskosten. Ein Verkaufsbudget ist der Ausgangspunkt, auf dem auch andere Budgets basieren. Ein Verkaufsbudget legt potenzielle Verkaufszahlen sowohl im Wert als auch in der Menge fest. Sie legt einen umfassenden Plan und ein Programm für die Verkaufsabteilung fest. Der Verkaufsleiter wird für die Aufstellung des Vertriebsbudgets verantwortlich gemacht. Er nutzt alle möglichen Informationen aus internen und externen Quellen.
Folgende Faktoren werden bei der Vorbereitung des Verkaufsbudgets berücksichtigt:
(a) Verkaufszahlen der Vergangenheit
(b) Beurteilung und Berichte von Verkäufern
(c) Verfügbarkeit von Rohstoffen
(d) saisonale Schwankungen
(e) Verfügbarkeit von Finanzen
(f) Anlagenkapazität
2. Vertriebs- und Vertriebskostenbudget:
Das Budget für Vertriebs- und Vertriebskosten prognostiziert die Kosten für Verkauf und Vertrieb der Produkte. Dieses Budget hängt vom Verkaufsbudget ab. Diese Aufwendungen werden sehr gut mit den erwarteten Verkaufszahlen während der Periode übereinstimmen. Bei diesen Ausgaben kann es sich um Schätzungen pro Verkaufseinheit oder um einen bestimmten Prozentsatz des Umsatzes usw. handeln. Die Verantwortlichen für Vertrieb und Vertrieb sollten zusammenarbeiten, um dieses Budget zu erstellen.
3. Produktionsbudget:
Das Produktionsbudget wird in Bezug auf das Verkaufsbudget erstellt. Was verkauft werden soll, muss rechtzeitig produziert werden, damit es an den Kunden geliefert wird. Es ist eine Prognose der Produktion für die Budgetperiode. Das Produktionsbudget wird für die Anzahl der zu produzierenden Einheiten sowie für die anfallenden Kosten für Material-, Arbeits- und Fabrikgemeinkosten erstellt.
Zwei wichtige Überlegungen bei der Erstellung des Produktionsbudgets sind:
(a) Was soll produziert werden?
(b) Wann soll es produziert werden?
Die Erstellung des Produktionsbudgets umfasst folgende Schritte:
(i) Produktionsplanung
(ii) Berücksichtigung der Anlagenkapazität
(iii) Vorratsmenge
(iv) Verkaufsbudgetzahlen.
4. Produktionskostenbudget:
Das Produktionsbudget bestimmt die Anzahl der zu produzierenden Einheiten. Wenn diese Einheiten in Geldwerte umgerechnet werden, wird dies zu einem Produktionskostenbudget. Das Produktionskostenbudget ist der Gesamtbetrag, der für die Produktion der im Produktionsbudget festgelegten Einheiten ausgegeben wird. Die physikalischen Einheiten werden in Elemente unterteilt, dh Material, Menge, Arbeit, Zeit und Fertigungsgemeinkosten. Die für die Herstellung erforderlichen Materialkosten, Arbeitskosten und Gemeinkosten werden zusammengerechnet, um daraus ein Produktionsbudget zu machen.
5. Materialbudget:
Im Materialhaushalt geht es darum, die für die Produktion erforderliche Rohstoffmenge zu ermitteln. Das Programm für den Einkauf von Rohstoffen wird entsprechend dem Produktionsbudget angepasst. Die Materialien werden gemäß den Anforderungen der Produktionsabteilung eingekauft. Die Anforderungen an Materialien werden produktbezogen bestimmt. Der Verbrauch von Rohstoffen wird ebenfalls bestimmt.
Die Anzahl der zu produzierenden Einheiten, multipliziert mit der Verbrauchsrate (Rohstoffe, die zur Herstellung einer Einheit erforderlich sind), gibt die Anzahl der benötigten Materialien an. Die jederzeit benötigten Materialvorräte werden zu den für die Produktion benötigten Materialien addiert. Der Anfangsbestand des Materials wird von den oben ermittelten Werten abgezogen. Auf diese Weise werden die Anforderungen an Materialien in Einheiten ermittelt. Die erforderlichen Materialeinheiten multipliziert mit der Rate pro Rohmaterialeinheit geben uns einen Wert für die Materialkosten.
Das Rohstoffbudget dient folgenden Zwecken:
(i) Die Einkaufsabteilung kann den Einkauf von Rohstoffen zu unterschiedlichen Zeitpunkten planen.
(ii) Es ermöglicht die Festlegung von Mindestbestand, Höchstbestand und Nachbestellmenge.
(iii) Das Rohstoffeinkaufsbudget wird festgelegt.
(iv) Die budgetierten Rohstoffkosten werden ermittelt.
6. Direktes Arbeitshaushalt:
Die für die Produktion erforderliche Arbeit kann in direkte und indirekte Arbeit unterteilt werden. Die zur Herstellung des Produkts erforderliche Arbeit wird als direkte Arbeit bezeichnet. Die Arbeit, die nicht spezifisch für die Produktion sein kann, wird als indirekte Arbeit bezeichnet. Zwar können zwei Budgets für direkte und indirekte Arbeit vorbereitet werden, aber aus Kostengesichtspunkten wird nur ein direktes Arbeitshaushalt erstellt, da indirekte Arbeit zu einem Teil der Produktionskosten wird.
Der Arbeitsinhalt jedes Artikels wird in Form der erforderlichen Arbeitskräfte je Produktionsbudget festgelegt. Die Arbeitszeit, die für jeden Job, Prozess und Betrieb benötigt wird, wird mithilfe von Zeit- und Bewegungsstudien bestimmt. Die Lohnsätze einschließlich aller Zulagen werden mit der Arbeitszeit zur Berechnung der Arbeitskosten multipliziert. Wenn Arbeitsanreizsysteme in Kraft sind, sollten die Arbeitsraten angemessen erhöht werden. Wenn das Lohnsatzsystem zur Bezahlung von Löhnen in Betrieb ist, werden die Arbeitskosten durch Multiplikation der budgetierten Einheiten mit der Arbeitskosten pro Einheit berechnet.
Das Arbeitsbudget ist nützlich, um die für die Produktion erforderliche Arbeitszeit vorherzusehen. Es hilft auch bei der Bestimmung der für die Arbeit erforderlichen Finanzen. Die Personalabteilung kann auch Vorkehrungen für die Einstellung von Arbeitnehmern usw. treffen.
7. Budget für Fertigungsgemeinkosten:
Die Herstellungskosten sind der Teil der Baukosten, der durch indirekte Arbeit, indirekte Materialien, Gemeinkosten und andere Fabrikkosten entsteht. Herstellungskosten sind von direkten Materialien und direkten Arbeitskräften ausgeschlossen. Die Fertigungsgemeinkosten können in Fixkosten, variable Kosten und halbvariable Kosten unterteilt werden.
Die fixen Gemeinkosten bleiben unabhängig von der Produktion konstant und werden auf der Grundlage der bisherigen Erfahrungen geschätzt. Die variablen Kosten für die Betriebskosten werden pro Kosteneinheit ermittelt und durch Multiplikation des Satzes mit der budgetierten Leistung berechnet. Die semi-variablen Kosten steigen mit der Produktionssteigerung. Die Rate pro Einheit nimmt jedoch mit zunehmender Eingabe ab. Bei der Budgetierung der Fertigungskosten muss das Management das zukünftig zu erreichende Aktivitätsniveau berücksichtigen, damit die Kosten genau geschätzt werden.
8. Cash Budget:
Ein Bargeldbudget ist eine Schätzung der Einzahlungen und Auszahlungen von Bargeld während eines zukünftigen Zeitraums. Es geht verschiedenen anderen Budgets wie Materialbudget, Arbeitsbudget, Gemeinkosten-Kostenbudget, Investitionsbudget und Forschungs- und Entwicklungsbudget voraus. Es ist eine Analyse des Bargeldflusses in einem Unternehmen über einen kurzen oder langen Zeitraum. Es ist eine Prognose des erwarteten Bareinsatzes und -aufwands.
Die Einzahlungen aus verschiedenen Quellen werden erwartet. Die geschätzten Bareinnahmen aus Verkäufen, Schulden, Wechselforderungen, Zinsen, Dividenden und sonstigen Erträgen sowie Verkäufe von Anlagen und sonstigen Vermögenswerten werden berücksichtigt. Die Beträge, die für den Einkauf von Material, die Zahlungen an die Gläubiger und die Deckung verschiedener anderer Einnahmen und Investitionsausgaben aufgewendet werden müssen, sollten berücksichtigt werden. Cash-Prognosen umfassen alle möglichen Quellen, aus denen Barmittel bereitgestellt werden, und die Kanäle, über die Zahlungen geleistet werden müssen, um eine konsolidierte Cash-Position zu ermitteln.
Das Bargeldbudget sollte mit anderen Aktivitäten des Unternehmens abgestimmt sein. Die Funktionsbudgets können dem Barbudget angepasst werden. Die verfügbaren Mittel sollten fruchtbar eingesetzt werden und der Konzern sollte nicht unter Geldmangel leiden.
Null-Basis-Budgetierung (ZBB):
Die Null-Budget-Budgetierung ist die neueste Budgetierungsmethode und wird zunehmend als Management-Tool eingesetzt. Diese Technik wurde erstmals 1962 in Amerika angewendet. Der ehemalige Präsident von Amerika, Jimmy Carter, verwendete diese Technik, als er Gouverneur von Georgia war, um die Staatsausgaben zu kontrollieren.
Wie der Name vermuten lässt, beginnt es mit einem "Kratzer". Die übliche Budgetierungstechnik besteht darin, die Kosten des Vorjahres als Grundlage für die Erstellung des diesjährigen Budgets zu verwenden. Diese Methode führt die Ineffizienzen des Vorjahres auf das laufende Jahr, da wir uns letztes Jahr als Leitfaden nehmen und entscheiden, "was in diesem Jahr zu tun ist, wenn dies die Leistung des letzten Jahres war". Bei der Null-Basis-Budgetierung wird jedes Jahr als neues Jahr und das vorherige Jahr nicht als Basis verwendet.
Das Budget für dieses Jahr muss entsprechend der aktuellen Situation gerechtfertigt sein. Null wird als Basis genommen und wahrscheinliche zukünftige Aktivitäten werden entsprechend den gegenwärtigen Situationen entschieden. Mit den Worten von Peter A. Pyher: „Ein Planungs- und Budgetierungsprozess, bei dem jeder Manager seine gesamte Budgetanforderung im Detail von Grund auf begründen muss (daher Null-Basis) und die Beweislast auf jeden Manager verlagert, um die Gründe dafür zu begründen Geld überhaupt. Der Ansatz erfordert, dass alle Aktivitäten in Entscheidungspaketen analysiert werden, die durch systematische Analyse bewertet und nach Wichtigkeit eingestuft werden. “
Bei der Null-Basis-Budgetierung soll ein Manager begründen, warum er ausgeben möchte. Die Bevorzugung von Ausgaben für verschiedene Aktivitäten hängt von deren Begründung ab und es wird Priorität für die Ausgaben gezogen. Es muss nachgewiesen werden, dass eine Tätigkeit von wesentlicher Bedeutung ist und die angeforderten Beträge unter Berücksichtigung des Umfangs der Tätigkeit wirklich angemessen sind.
