Vorteile und Nachteile der Verwendung von Computern
In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die Vor- und Nachteile der Verwendung von Computern.
Vorteile der Verwendung von Computer:
Die Verwendung eines Computers bietet im Vergleich zum manuellen MIS folgende Vorteile:
1. Geschwindigkeit:
Die Geschwindigkeit, mit der der gegebene Befehl logisch und numerisch ausgeführt wird, ist zwischen Computer und Mensch nicht vergleichbar.
Computer können in weniger als einer Millionstel Sekunde Anweisungen ausführen und Anweisungen geben. Die Geschwindigkeit des Computers wird in Nano-Sekunden und in Pico-Sekunden angegeben, während der Mensch die meiste Zeit benötigt, um diese Funktionen auszuführen.
Daher ist die Funktionsweise des Computers aus Geschwindigkeitsgründen sehr schnell.
2. Genauigkeit:
Der Computer berechnet sehr genau, und der Computer verfehlt niemals einen Fehler, obwohl wir oft von den falschen Ergebnissen von Computern erfahren. Dies kann an einem Fehler bei der Dateneingabe oder an einem schlecht entworfenen Programm liegen. Seitdem geben Menschen Daten ein und programmieren sie; Daher kann der Fehler die Ergebnisse falsch machen. Ansonsten verfehlt der Computer niemals. Es funktioniert nach dem Prinzip von "Garbage In, Garbage Out".
3. Vielseitigkeit:
Früher war der Computer nur als Rechenmaschine gedacht, aber ein Computer kann auch logische Operationen ausführen. Jeder Auftrag kann mit Hilfe einer geeigneten Software computerisiert werden. Begrenzte Befehlssätze reichen aus, um eine Computerverarbeitung durchzuführen.
Im Allgemeinen ist die Verwendung von Computern in den meisten Unternehmensorganisationen auf das Tippen und Speichern von Informationen beschränkt. Dies kann darauf zurückzuführen sein, dass der Benutzer keine vollständigen Kenntnisse über den Umgang mit dem Computer hat.
4. Zuverlässigkeit:
Die im Computer gespeicherten Informationen liegen in digitaler Form vor. Die Informationen können für lange Zeit gespeichert werden und haben eine lange Lebensdauer. Bei ordnungsgemäßer Wartung sind mindestens einige Komponenten für Datenverarbeitung und -speicherung für mehrere Jahre garantiert. Ein Benutzer kann sich wohl fühlen und zuverlässig sein, während er im Computer gespeicherte Informationen verwendet.
Bisher wurde in den Regierungsabteilungen keine digitale Form von Informationen akzeptiert, und die in den Disketten gespeicherten Informationen wurden vom Gericht nicht als Beweismittel akzeptiert. Nach der Errichtung des Ministeriums für Informationstechnologie durch die indische Regierung bemüht sich die Regierung jedoch, den in digitaler Form gespeicherten Informationen den rechtlichen Status zu geben.
5. Lagerung:
Das menschliche Gehirn kann eine Information bis zu einer gewissen Begrenzung der Anzahl und bis zu einem gewissen Grad an Zeit speichern. Wenn er nach langer Zeit aufgefordert wird, die Informationen zu reproduzieren, kann er sich in einer schwierigen Situation befinden, um die Informationen abzurufen. Der Mensch verzerrt im Allgemeinen die Informationen.
6. Automatisch:
Ein Computer arbeitet automatisch in einem benutzerfreundlichen und menügesteuerten Programm. Elektronische Geräte wie Tonbandgeräte, Fernseher und Rechner, Videorecorder usw. können mit Grundkenntnissen der Bedienung betrieben werden. In gleicher Weise kann mit einigen grundlegenden Know-how-Techniken ein Computer betrieben werden.
7. Kompaktheit:
Heute nimmt die Größe des Computers drastisch ab. Die modernen Computer sind Laptop- und Tischcomputer. Sie nehmen nicht mehr Platz ein. Darüber hinaus hat Laptop den Computer mobilisiert. Jetzt können wir Computer mitnehmen und durch Fernzugriff sind wir möglicherweise mit unserem Büro in Kontakt.
Mit der technologischen Weiterentwicklung wurde der Nutzen dieses Geräts vervielfacht. Internet- und Videokonferenzeinrichtungen haben es den Geschäftsführern ermöglicht, das Funktionieren des Büros selbst dann zu kontrollieren, zu steuern und zu überwachen, wenn sie nicht im Büro anwesend sind.
8. Wiederholung:
Computer können wiederholt zur Verarbeitung von Informationen verwendet werden. Es ist keine mentale Ermüdung wie beim Menschen. Es gibt keinen Unterschied in der Geschwindigkeit und Genauigkeit der Informationsdarstellung, wenn ein Computer auch 1, 2 oder eine beliebige Anzahl von Tagen kontinuierlich arbeitet. Wir können die Bedeutung der einzigartigen Merkmale verstehen, wenn das Unternehmen Informationen an seine Aktionäre sendet.
Im Allgemeinen ist die Anzahl der Aktionäre eines Unternehmens sehr groß. Die Informationen manuell an sie zu senden, ist sehr mühsam und zeitraubend. Durch das Zusammenführen von E-Mails können jedoch Tausende von Briefen an einem Tag vorbereitet und versendet werden.
Dafür muss das Unternehmen nur drei Dinge tun:
(a) Adressdatenbank vorbereiten
(b) Entwurf eines Briefes.
(c) Datenbank zusammenführen.
Der Computer gibt automatisch die Adressen für den Brief ein, die an den einzelnen Aktionär gesendet werden sollen, und die Arbeit, die im Monat manuell erledigt werden soll. Jetzt kann an einem Tag durchgeführt werden.
9. Sorgfalt:
Ein Computer ist ein elektronisches Gerät. Es leidet nicht unter den menschlichen Merkmalen mangelnder Konzentration. Die Ergebnisse werden also immer auf dem gleichen Stand sein.
10. Keine Gefühle:
Computer sind emotionslos. Sie haben keine Gefühle und keine Instinkte, weil sie Maschinen sind. Männern ist es zwar gelungen, ein Gedächtnis für den Computer aufzubauen, jedoch besitzt kein Computer das Äquivalent eines menschlichen Herzens und einer menschlichen Seele.
Aufgrund unserer Gefühle, unseres Geschmacks, unseres Wissens und unserer Erfahrung treffen wir in unserem Alltag oft bestimmte Beurteilungen. Computer können solche Beurteilungen jedoch nicht alleine treffen. Ihr Urteil beruht auf den Anweisungen, die sie in Form von Programmen erhalten, die von uns geschrieben werden. Sie sind nur so gut, wie der Mensch sie herstellt und verwendet.
Nachteile der Verwendung von Computer:
Die Verwendung von Computern hat im Vergleich zum manuellen MIS folgende Nachteile:
1. Mangel an gesundem Menschenverstand
2. Gedächtnis ohne Gehirn
3. Sklaverei
1. Mangel an gesundem Menschenverstand:
Computer ist nur ein elektronisches Gerät. Es kann nicht denken. Wenn wir falsche Daten angeben, ist es nicht normal, die Richtigkeit der Daten in Frage zu stellen. Um dieses Problem zu überwinden, beschäftigen sich mehrere Software-Spezialisten mit der Entwicklung von Intelligenz für den Computer. Ihm haben sie den Namen Künstliche Intelligenz gegeben. Sie sind bereit, das Gefühl und die Inhumation in diesem Gerät zu entwickeln.
Wir hoffen, dass die künstliche Intelligenz in naher Zukunft dazu beitragen wird, dass das Gerät interaktiver funktioniert. Heute gibt es Software, die unsere Sprache in Text umwandeln kann. Dies ist der Beginn einer Ära, in der Computer mit Menschen durchaus interaktiv sein kann. Um die Funktion auszuführen, gibt der Bediener außerdem mündliche Anweisungen.
2. Gedächtnis ohne Gehirn:
Der Computer kann Daten in seinem Speicher speichern. Wenn jedoch eine falsche Anweisung bereitgestellt wird, hat es kein Gehirn, um die falschen Anweisungen zu korrigieren.
3. Sklaverei:
Ein Computer ist ein Sklave. Es kann das Programm nicht alleine ausführen. Es erfordert Anweisungen, um das Programm auszuführen und Informationen zu generieren. Wir sehen also, dass der Computer nichts von sich aus tun kann. Es hat eine Beziehung zwischen Meister und Sklave. Solange der Master keine Anweisungen erteilt, führt der Slave keine Funktion aus. Genauso wie der Computer.
