Top 2 Arten von elektronischen Meeting-Systemen

Dieser Artikel beleuchtet die beiden obersten Arten von elektronischen Meeting-Systemen. Die Typen sind: 1. Audiokonferenzen 2. Videokonferenzen.

Typ 1 des elektronischen Besprechungssystems: Audiokonferenzen:

Audiokonferenzen ermöglichen es zwei oder mehr Personen, die geografisch getrennt sind, über das Telefon zu kommunizieren.

Telefongespräche sind normalerweise eins zu eins.

Dies kann eine Einschränkung sein, wenn mehrere Personen an dem Gespräch teilnehmen müssen.

Wenn zum Beispiel ein Designmanager in Delhi mit einer Gruppe von Produktionsmanagern in Mumbai kommunizieren möchte, kann dies nicht telefonisch erfolgen. Dies kann jedoch auch über Audiokonferenzen erfolgen. Audiokonferenzen sind ideal für die Verwaltung kleiner und mittlerer Projekte. Es ist am nützlichsten bei Gruppen von 5 bis 15 Personen.

Typ 2 des elektronischen Besprechungssystems: Videokonferenzen:

Videokonferenzen sind eine Art elektronisches Konferenzsystem, das Telefone, Fernsehmonitore, Computer und Netzwerke verwendet, um geografisch getrennte Entscheidungsträger zu verknüpfen. Anspruchsvolle Videokonferenzen in großem Umfang erfordern möglicherweise speziell ausgestattete Videokonferenzräume mit Einrichtungen für Computer, Videokameras, Mikrofone und Monitore.

In vertraulichen Besprechungen, die vertrauliche Informationen enthalten, können die Informationen verschlüsselt werden, bevor sie über das öffentliche Telefonnetz gesendet werden. Bei Audiokonferenzen können die Teilnehmer nur einander hören. In Videokonferenzen können sie sich sehen und hören. So funktionieren Videokonferenzen.

Ein Computer digitalisiert Ton- und Videobilder, wandelt sie in analoge Signale um und überträgt sie über die Telefonleitungen an den Computer des Empfängers, der die analogen Signale in digitale Signale umwandelt. Diese werden dann in Audio- und Videonachrichten übersetzt und auf dem Fernsehmonitor und dem Soundsystem angezeigt.

Es gibt drei grundlegende Arten von Videokonferenzen:

(a) Einwegvideo mit Einweg-Audiosystem.

(b) Einwegvideo mit Zweiweg-Audiosystem.

(c) Zweiwegevideo mit Zweiwegesystem.

(a) Einwegvideo mit Einweg-Audiosystem:

Bei Einwegvideo mit Einwegaudio werden die Signale nur in eine Richtung gesendet. Diese Art von System ist in Situationen angemessen, in denen nur die Verbreitung von Informationen ohne Antwort der Empfänger erforderlich ist. Wenn zum Beispiel der CEO eines Unternehmens den Personalmanager allen Mitarbeitern in der Organisation vorstellen möchte, ist ein Einwegsystem ausreichend.

(b) Einwegvideo mit Zweiweg-Audiosystem:

In einer Richtung können Videos mit bidirektionalem Audio sich räumlich voneinander getrennte Mitglieder anhören, von den anderen kann jedoch nur eine Partei gesehen werden. Ein gutes Beispiel ist der Fernsehkurs. Sowohl der Lehrer als auch die Schüler können sich hören, aber der Lehrer kann die Schüler nicht sehen, obwohl alle Schüler den Lehrer sehen können.

(c) Einwegvideo mit Zweiweg-Audiosystem:

In Zwei-Wege-Video mit Zwei-Wege-Audio können sich alle Beteiligten sehen und hören. Eine Top-Management-Gruppe, die eine Downsizing-Strategie plant, kann diese Art von System verwenden.