Situationen, in denen das Erreichen von Koordination eine sehr schwierige Aufgabe ist

Koordinierung kann nicht durch Gewalt erreicht oder von Behörden auferlegt werden. Koordinierung durch Aufträge ist eine vergebliche Übung. Es gibt Situationen oder Probleme, die das Erreichen der Koordination zu einer sehr schwierigen Aufgabe machen.

1. schlecht definierte und verstandene Ziele:

Es ist unmöglich, eine Koordinierung zu erreichen, wenn die Ziele des Unternehmens nicht klar definiert sind. Jeder Einzelne und jede Abteilung muss verstehen, was die Organisation von ihnen erwartet. Das Top-Management muss die Ziele für das gesamte Unternehmen klar angeben. Die verschiedenen im Unternehmen formulierten Pläne müssen aufeinander bezogen sein und aufeinander abgestimmt sein. Nur dann kann die Organisation koordiniert werden.

2. Unsachgemäße Arbeitsteilung:

Arbeitsteilung ist eine der wichtigsten Voraussetzungen für eine effektive Organisation. Wenn die Aufgaben nicht nach ihren Fähigkeiten und Qualifikationen differenziert und auf Einzelpersonen verteilt werden, wird es sehr schwierig sein, die Aktivitäten des Unternehmens zu koordinieren.

3. III-strukturierte Organisation:

Wenn der Formalisierungsgrad, die Kontrollspanne der Zentralisierung usw. nicht klar verstanden werden und die Aktivitäten nicht richtig abteilungsbezogen sind, wird eine sehr schlecht strukturierte Organisation entstehen, die die Koordinierung sehr schwierig macht.

4. In III definierte Befugnisse:

Koordination kann niemals erreicht werden, wenn die Autoritätslinien nicht klar definiert sind. Die Autorität muss klar delegiert werden. Der Einzelne muss wissen, was von seinen Vorgesetzten erwartet wird. Wenn die Autorität akzeptiert ist, muss der Untergebene für die Ergebnisse in seinem Arbeitsbereich zur Verantwortung gezogen werden. Es sollte keinen Raum für Überschneidungen von Autorität und Verschwendung von Anstrengungen geben.

5. Schlechte kommunikation:

Eine reibungslose Kommunikation in beide Richtungen ist Voraussetzung für die Koordination. Wenn keine soliden Kommunikationsnetze entwickelt werden, kann ein Unternehmen niemals koordiniert werden. Persönlicher Kontakt wird im Allgemeinen als das effektivste Kommunikationsmittel für die Koordinierung angesehen. Andere Kommunikationsmittel wie Aufzeichnungen, Berichte können ebenfalls verwendet werden, um verschiedenen Gruppen in einer Organisation zeitnahe und genaue Informationen bereitzustellen.

6. Ineffektive Führung:

Laut McFarland kann eine wirkliche Koordination nur durch effektive Führung erreicht werden. Das Top-Management muss zu diesem Zweck Folgendes bieten können:

(i) eine förderliche Arbeitsumgebung,

(ii) ordnungsgemäße Zuteilung der Arbeit,

(iii) Anreize für gute Arbeit usw. Es muss die Untergebenen überzeugen, Interessenidentität zu haben und eine gemeinsame Perspektive einzunehmen.