Auswahl: Bedeutung und Schritte des Auswahlverfahrens (mit Diagramm)
Auswahl: Bedeutung und Schritte des Auswahlverfahrens!
Die Suche nach den interessierten Kandidaten, die ihr Profil für eine bestimmte Stelle eingereicht haben, ist der Rekrutierungsprozess, und die Auswahl der besten und am besten geeigneten Kandidaten ist der Auswahlprozess. Dies führt zur Ausschaltung ungeeigneter Kandidaten. Es folgt wissenschaftlichen Techniken für die geeignete Auswahl einer Person für die Arbeit.
Der Rekrutierungsprozess hat eine breite Abdeckung, da er die Bewerbungen interessierter Kandidaten sammelt, während der Auswahlprozess den Umfang einschränkt und bei der Auswahl der geeigneten Kandidaten spezifisch wird.
Stone definiert: "Auswahl ist der Prozess der Unterscheidung zwischen Bewerbern, um diejenigen zu identifizieren (und einzustellen), die eine größere Erfolgswahrscheinlichkeit in einem Beruf haben".
Schritte im Auswahlverfahren:
Ein wissenschaftliches und logisches Auswahlverfahren führt zur wissenschaftlichen Auswahl von Kandidaten. Das Kriterium für die Auswahl eines Kandidaten für eine bestimmte Stelle ist von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich.
Daher wird das Auswahlverfahren, das von verschiedenen Organisationen häufig durchgeführt wird, langwierig, da es darauf ankommt, die am besten geeigneten Kandidaten zu finden, für die verschiedene Tests durchgeführt und Interviews geführt werden sollen. Das Auswahlverfahren sollte systematisch sein, so dass es keinen Raum für Verwirrungen und Zweifel hinsichtlich der Wahl des ausgewählten Kandidaten gibt (Abbildung 5.6).
Die einzelnen Schritte des Auswahlverfahrens werden wie folgt kurz beschrieben:
1. Bewerbung einladen:
Die potenziellen Kandidaten innerhalb der Organisation oder außerhalb der Organisation werden aufgefordert, sich für die Stelle zu bewerben. Detaillierte Jobbeschreibungen und Jobspezifikationen sind in der Ausschreibung für den Job enthalten. Es zieht eine große Anzahl von Kandidaten aus verschiedenen Bereichen an.
2. Bewerbungen erhalten:
Ausführliche Bewerbungen werden von den Kandidaten gesammelt, die die erforderlichen Informationen zu persönlichen und beruflichen Details einer Person liefern. Diese Anwendungen erleichtern die Analyse und den Vergleich der Kandidaten.
3. Prüfung der Anträge:
Wenn die Frist des Zeitraums, in dem das Unternehmen Anträge erhalten soll, endet, werden die Anträge aussortiert. Unvollständige Bewerbungen werden abgelehnt. Bewerber mit nicht übereinstimmenden Stellenangeboten werden ebenfalls abgelehnt.
4. Schriftliche Tests:
Da nach der Prüfung der Bewerbungen die endgültige Kandidatenliste erstellt wird, wird die schriftliche Prüfung durchgeführt. Dieser Test wird durchgeführt, um das technische Wissen, die Einstellung und das Interesse der Kandidaten zu verstehen. Dieser Prozess ist nützlich, wenn die Anzahl der Bewerber groß ist.
Oft wird den Kandidaten eine zweite Chance gegeben, sich durch einen weiteren schriftlichen Test zu beweisen.
5. Psychologische Tests:
Diese Tests werden einzeln durchgeführt und helfen, die individuelle Qualität und das Können eines Menschen herauszufinden. Zu den psychologischen Tests gehören der Eignungstest, der Intelligenztest, der synthetische Test und der Persönlichkeitstest
6. Persönliches Interview:
Kandidaten, die sich durch Tests als erfolgreich erweisen, werden persönlich befragt. Die Interviewer können Einzelpersonen oder ein Panel sein. In der Regel handelt es sich um Offiziere des Top-Managements.
Den Bewerbern werden mehrere Fragen zu ihren Erfahrungen mit einem anderen Beruf, ihrem familiären Hintergrund, ihren Interessen usw. gestellt. Sie sollen ihre Erwartungen an diesen Beruf beschreiben. Ihre Stärken und Schwächen werden von den Interviewern identifiziert und notiert, die ihnen helfen, die endgültige Auswahl zu treffen.
7. Referenzprüfung:
Im Allgemeinen werden mindestens zwei Referenzen von der Firma vom Kandidaten angefordert. Bei der Referenzprüfung handelt es sich um eine Art Abgleich der Informationen, die der Kandidat über sein Bewerbungsformular und während der Interviews zur Verfügung stellt.
8. Ärztliche Untersuchung:
Die körperliche Stärke und Fitness eines Kandidaten ist ein Muss, bevor er den Job annimmt. Trotz guter Leistungen in Tests und Interviews können Kandidaten aufgrund ihrer Erkrankung abgelehnt werden.
9. Endgültige Auswahl:
In diesem Schritt erhält der Kandidat das Ernennungsschreiben, um an einem bestimmten Datum der Organisation beizutreten. Das Berufungsschreiben enthält die Stelle, den Titel, das Gehalt und die Beschäftigungsbedingungen. In der Regel findet die Ernennung auf Probe statt und wird nach einer bestimmten Zeit dauerhaft.
10. Platzierung:
Dies ist ein letzter Schritt. Dem ernannten Kandidaten wird eine geeignete Stelle zugewiesen, damit er sich ein Bild über die Art der Tätigkeit machen kann. Sie können sich mit allen Kapazitäten und Stärken an die Arbeit anpassen und in Zukunft gut abschneiden.
