Anforderungen an ein wirksames Finanzkontrollsystem

Ein wichtiges Ziel der Finanzkontrolle ist es zu überprüfen, ob alle finanziellen Aktivitäten nach vorher festgelegten Plänen durchgeführt werden. Daher spielt die Formulierung eines geeigneten Plans eine wichtige Rolle für die wirksame Umsetzung der Finanzkontrolle.

Die vollen Vorteile der Finanzkontrolle können erreicht werden, wenn folgende Voraussetzungen erfüllt sind:

ich. Fokus auf das Ziel:

Die Finanzkontrolltechniken sollten unter Berücksichtigung des Ziels der Organisation entworfen werden.

ii. Einfachheit:

Das Finanzkontrollsystem sollte einfach sein, damit es jeder Mitarbeiter der Organisation leicht verstehen und verwalten kann.

iii. Flexibilität:

Die Finanzkontrolltechnik darf nicht starr sein. Sie muss flexibel sein, damit Änderungen problemlos in das System übernommen werden können.

iv. Kosteneffizient:

Das Finanzkontrollsystem sollte nicht sehr teuer sein. Ansonsten ist es für die Organisation nicht fruchtbar.

v. Getestet:

Das Finanzkontrollsystem sollte unter Berücksichtigung der bisherigen Erfahrungen sowie künftiger künftiger Änderungen gestaltet werden.

vi. Rückstellung:

Das Finanzkontrollsystem sollte so gestaltet sein, dass regelmäßig Rückmeldungen vorhanden sind, wodurch die Wirksamkeit des Finanzkontrollsystems sichergestellt wird.

vii. Kontinuität:

Ein Finanzkontrollsystem sollte kontinuierlich eingeführt werden, sofern sich in der Organisation keine wesentlichen strukturellen Änderungen ergeben. Der volle Nutzen des Finanzkontrollsystems kann nur genutzt werden, wenn es regelmäßig implementiert wird.