Finanzbuchhaltung: Definition und Einschränkungen
Definition der Finanzbuchhaltung:
Die Finanzbuchhaltung befasst sich mit der Bereitstellung von Informationen für externe Benutzer. Es bezieht sich auf die Erstellung von Berichten zu allgemeinen Zwecken für die Verwendung durch Personen außerhalb eines Unternehmens wie Aktionäre (bestehende und potenzielle), Gläubiger, Finanzanalysten, Gewerkschaften, Behörden und dergleichen. Die Finanzbuchhaltung ist auf die Erstellung von Abschlüssen ausgerichtet, die die Ertragslage für ausgewählte Zeiträume zusammenfassen und die Finanzlage des Unternehmens zu bestimmten Zeitpunkten darstellen.
Die folgenden Punkte sind wichtig, um den Umfang und die Art der Finanzbuchhaltung zu verstehen:
Inhalt:
Das Endprodukt des Rechnungslegungsprozesses sind die Abschlüsse, die den Entscheidungsträgern nützliche Informationen übermitteln. Der Jahresabschluss enthält eine Kombination aus erfassten Fakten, Rechnungslegungsvorschriften und persönlichen Beurteilungen der Ersteller.
Es gibt drei Hauptabschlüsse für ein gewinnbringendes Unternehmen in Indien, nämlich die Gewinn- und Verlustrechnung (Ertrags-, Aufwands- und Gewinnrechnung) und die Bilanz (Vermögensaufstellung, Verbindlichkeiten und Eigenkapital) sowie die Kapitalflussrechnung. Die Rechnungslegungsinformationen, die durch die Finanzbuchhaltung generiert werden, sind quantitatives, formales, strukturiertes, numerisches und vergangenheitsorientiertes Material.
Abrechnungssystem:
Das Buchhaltungssystem umfasst die verschiedenen Techniken und Verfahren, die der Buchhalter (Ersteller) beim Messen, Beschreiben und Kommunizieren von Finanzdaten an Benutzer verwendet. Bei der Verarbeitung von Finanzbuchhaltungsinformationen verwendete Journale, Kontenbücher und andere Buchhaltungstechniken hängen vom Konzept des Doppeleintragungssystems ab. Diese Technik beinhaltet allgemein anerkannte Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP). Der Standard allgemein anerkannter Rechnungslegungsgrundsätze beinhaltet nicht nur allgemeine Richtlinien allgemeiner Anwendung, sondern auch detaillierte Praktiken und Verfahren.
Maßeinheit:
Die Finanzbuchhaltung befasst sich in erster Linie mit der Bewertung wirtschaftlicher Ressourcen und Verpflichtungen und deren Veränderung. Finanzbuchhaltungsmaßnahmen in Bezug auf Geldeinheiten einer Gesellschaft, in der sie tätig ist. Der gemeinsame Nenner oder Maßstab für die Bilanzierungsmessung ist beispielsweise die Rupie in Indien und der Dollar in den USA. Die Annahme ist, dass die Rupie oder der Dollar eine nützliche Maßeinheit ist.
Benutzer von Finanzbuchhaltungsinformationen:
Informationen zur Finanzbuchhaltung dienen in erster Linie dazu, externe Benutzer zu bedienen. Einige Benutzer haben direktes Interesse an den gemeldeten Informationen. Beispiele für solche Benutzer sind Eigentümer, Gläubiger, potenzielle Eigentümer, Lieferanten, Management, Steuerbehörden, Mitarbeiter, Kunden. Einige Benutzer benötigen Informationen zur Finanzbuchhaltung, um denen zu helfen, die ein direktes Interesse an einem Unternehmen haben.
Beispiele für solche Benutzer sind Finanzanalysten und -berater, Börsen, Finanzpresse- und Berichterstattungsagenturen, Handelsverbände und Gewerkschaften. Diese Benutzergruppen mit direktem / indirektem Interesse haben unterschiedliche Ziele und unterschiedliche Informationsbedürfnisse. In der Finanzbuchhaltung lag der Schwerpunkt auf Informationen zu allgemeinen Zwecken, die offensichtlich keine speziellen Bedürfnisse einzelner Benutzer oder bestimmter Benutzergruppen befriedigen sollen.
Einschränkungen der Finanzbuchhaltung:
Die Finanzbuchhaltung ist wichtig für das Management, da es ihnen hilft, die Unternehmensaktivitäten zu leiten und zu steuern. Darüber hinaus unterstützt es die Geschäftsführung bei der Festlegung geeigneter Managementrichtlinien in verschiedenen Bereichen wie Produktion, Vertrieb, Verwaltung und Finanzen.
Die Finanzbuchhaltung leidet unter den folgenden Einschränkungen, die für die Entstehung der Kosten- und Managementrechnung verantwortlich waren:
(1) Die Finanzbuchhaltung liefert keine detaillierten Kosteninformationen für verschiedene Abteilungen, Prozesse, Produkte und Aufträge in den Produktionsbereichen. Das Management benötigt möglicherweise Informationen zu verschiedenen Produkten, Vertriebsgebieten und Verkaufsaktivitäten, die auch in der Finanzbuchhaltung nicht verfügbar sind.
(2) In der Finanzbuchhaltung wird kein ordnungsgemäßes System zur Kontrolle der Materialien und Lieferungen eingerichtet. Wenn Material und Vorräte in einem Fertigungsunternehmen nicht kontrolliert werden, führt dies zweifellos zu Verlusten aufgrund von Veruntreuung, Missbrauch, Ausschuss, Mängeln usw.
(3) Die Erfassung und Abrechnung von Löhnen und Arbeitskräften erfolgt nicht für verschiedene Aufträge, Prozesse, Produkte, Abteilungen. Dies führt zu Problemen bei der Analyse der Kosten, die mit verschiedenen Aktivitäten verbunden sind.
(4) Das Verhalten der Kosten in der Finanzbuchhaltung ist schwer zu kennen, da die Ausgaben nicht in direkte und indirekte Einstufungen klassifiziert werden und daher nicht als beherrschbar und unkontrollierbar eingestuft werden können. Das Kostenmanagement, das das wichtigste Ziel aller Unternehmen ist, kann nicht allein mit der Finanzbuchhaltung erreicht werden.
(5) Die Finanzbuchhaltung verfügt nicht über ein angemessenes Normensystem zur Bewertung der Leistung von Abteilungen und Mitarbeitern, die in Abteilungen arbeiten. Es müssen Standards für Material, Arbeit und Gemeinkosten entwickelt werden, damit ein Unternehmen die Arbeit von Arbeitnehmern, Vorgesetzten und Führungskräften mit dem vergleichen kann, was in einem bestimmten Zeitraum hätte getan werden müssen.
(6) Die Finanzbuchhaltung enthält Informationen zu historischen Kosten, die am Ende des Abrechnungszeitraums gesammelt wurden. Die historischen Kosten sind keine verlässliche Grundlage für die Vorhersage zukünftiger Erträge, der Zahlungsfähigkeit oder der allgemeinen Wirksamkeit des Managements. Historische Kosteninformationen sind relevant, jedoch nicht für alle Zwecke geeignet.
(7) Die Finanzbuchhaltung liefert keine Informationen zur Analyse der Verluste aufgrund verschiedener Faktoren, wie z. B. ungenutzte Anlagen und Ausrüstungen, saisonale Schwankungen des Geschäftsvolumens usw. Es hilft dem Management nicht, wichtige Entscheidungen über die Geschäftsausweitung zu treffen ein Produkt, alternative Produktionsmethoden, Verbesserung des Produkts usw.
(8) Die Finanzbuchhaltung enthält keine erforderlichen Kostendaten, um den Preis des hergestellten Produkts oder der für die Verbraucher erbrachten Dienstleistung zu bestimmen.
Trotz der oben genannten Einschränkungen hat die Finanzbuchhaltung einen Nutzen und ist ein wichtiger und konzeptioneller Bereich. Aufgrund wachsender geschäftlicher Komplexität und des Wissens über das menschliche Verhalten und die Entscheidungsprozesse ändern sich Umfang und Methoden der Finanzbuchhaltung. Die Theorie und Praxis der Finanzbuchhaltung wird in Zukunft wahrscheinlich erweitert und erheblich verbessert.
