Top 13 Hauptvorteile der Kommunikation

Dieser Artikel beleuchtet die dreizehn wichtigsten Vorteile der Kommunikation. Einige der wichtigsten Vorteile sind: 1. Entscheidungsgrundlagen und Planung 2. Glattes und effizientes Arbeiten einer Organisation 3. Erleichterung der Koordinierung 4. Steigerung der Managementeffizienz 5. Förderung der Zusammenarbeit und des industriellen Friedens ua

Hauptvorteil 1. Basis der Entscheidungsfindung und Planung:

Kommunikation ist entscheidend für die Entscheidungsfindung und Planung. Dadurch kann das Management Informationen schützen, ohne die möglicherweise keine Entscheidung getroffen werden kann. Die Qualität der Managemententscheidungen hängt von der Qualität der Kommunikation ab.

Darüber hinaus müssen die Entscheidungen und Pläne des Managements den Untergebenen mitgeteilt werden. Ohne effektive Kommunikation ist es möglicherweise nicht möglich, Anweisungen an andere zu geben. Effektive Kommunikation hilft bei der ordnungsgemäßen Umsetzung der Pläne und Richtlinien des Managements.

Hauptvorteil # 2. Reibungsloses und effizientes Arbeiten einer Organisation:

Mit den Worten von George R. Terry: „Es dient als Schmiermittel und fördert den reibungslosen Ablauf von Managementprozessen.“ Kommunikation ermöglicht das reibungslose und effiziente Arbeiten eines Unternehmens. Nur durch Kommunikationen ändert das Management und regelt die Handlungen der Untergebenen in die gewünschte Richtung.

Hauptvorteil Nr. 3. Erleichtert die Koordination:

Management ist die Kunst, Dinge durch andere zu erledigen, und dieses Ziel des Managements kann nur erreicht werden, wenn es eine Einheit von Zweck und Harmonie von Anstrengung gibt. Kommunikation durch Gedanken- und Informationsaustausch trägt dazu bei, eine gemeinsame Aktion zu erreichen, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Sie bindet die Menschen zusammen und erleichtert die Koordination.

Hauptvorteil # 4. Steigert die Managementeffizienz:

Effektive Kommunikation erhöht die Managementeffizienz. Es wird zu Recht gesagt, dass im Management bis zur Kommunikation nichts passiert.

Die Effizienz des Managers hängt von seiner Fähigkeit ab, effektiv mit den Mitgliedern seiner Organisation zu kommunizieren. Nur durch Kommunikation vermittelt das Management seine Ziele und Wünsche, gibt Anweisungen und Aufträge aus, weist Jobs und Verantwortlichkeiten zu und bewertet die Leistung von Untergebenen.

Hauptvorteil # 5. fördert die Zusammenarbeit und den Frieden in der Industrie:

Effektive Kommunikation schafft gegenseitiges Verständnis und Vertrauen zwischen den Mitgliedern der Organisation. Sie fördert die Zusammenarbeit zwischen dem Arbeitgeber und den Arbeitnehmern. Ohne Kommunikation kann es keine soliden Arbeitsbeziehungen und keinen Frieden geben. Nur durch Kommunikation können die Beschäftigten ihre Beschwerden, Probleme und Vorschläge an das Management einbringen.

Hauptvorteil # 6. Hilft beim Aufbau einer effektiven Führung:

Kommunikation ist die Basis für eine effektive Führung. Ohne eine effektive Kommunikation zwischen dem Leiter und der Führung kann es keine Führungshandlungen geben. Kommunikation ist absolut notwendig, um die Mensch-zu-Mann-Beziehung in der Führung zu erhalten. Es bringt den Manager (Leiter) und die Untergebenen (geführt) in engen Kontakt miteinander und hilft, eine effektive Führung aufzubauen.

Hauptvorteil # 7. Motivation und Moral:

Kommunikation ist das Mittel, durch das das Verhalten der Untergebenen geändert wird und in ihren Handlungen Änderungen vorgenommen werden.

Durch Kommunikation werden die Mitarbeiter motiviert, die Unternehmensziele zu erreichen, und ihre Moral wird gefördert. Obwohl die Motivation von innen kommt, kann der Manager die Menschen auch durch eine effektive Kommunikation motivieren, z. B. durch das korrekte Erstellen von Nachrichten, das richtige Timing der Kommunikation und die Art der Kommunikation usw.

Hauptvorteil # 8. Erhöht die Managementkapazität:

Effektive Kommunikation erhöht auch die Managementkapazität. Ein Manager ist ein Mensch und hat Einschränkungen in Bezug auf die Zeit und die Energie, die er seinen Aktivitäten widmen kann. Er muss seinen Untergebenen Aufgaben und Verantwortlichkeiten zuweisen. Durch die Kommunikation kann ein Manager seine Autorität und Verantwortung effektiv an andere delegieren und somit seine Managementkapazität erhöhen.

Hauptvorteil # 9. Effektive Kontrolle:

Die Managementfunktion der Kontrolle beinhaltet die Messung der tatsächlichen Leistung, den Vergleich mit den in den Plänen festgelegten Standards und das Ergreifen von etwaigen Abweichungen, um die Erreichung der Unternehmensziele gemäß den vorgefassten und geplanten Handlungen sicherzustellen. Kommunikation dient als Instrument der effektiven Kontrolle.

Die Pläne müssen den Untergebenen mitgeteilt werden, die tatsächliche Leistung muss gemessen und dem Top-Management mitgeteilt werden, und es müssen Korrekturmaßnahmen ergriffen werden, um die gewünschten Ziele zu erreichen. All dies kann ohne ein effizientes Kommunikationssystem nicht möglich sein.

Hauptvorteil # 10. Zufriedenheit am Arbeitsplatz:

Effektive Kommunikation schafft Arbeitszufriedenheit unter den Mitarbeitern, da sie das gegenseitige Vertrauen und das Vertrauen zwischen Management und Mitarbeitern erhöht. Die Lücke zwischen Management und Mitarbeitern wird durch effiziente Kommunikationsmittel verringert und es wird ein Gefühl der Zugehörigkeit unter den Mitarbeitern geschaffen. Sie arbeiten mit Eifer und Begeisterung.

Hauptvorteil # 11. Demokratisches Management:

Kommunikation ist auch für ein demokratisches Management unerlässlich. Es hilft, die Beteiligung der Arbeitnehmer am Management zu erreichen, indem die Arbeitnehmer in den Entscheidungsprozess einbezogen werden. Ohne ein effizientes Kommunikationssystem kann es keine Delegierung und Dezentralisierung von Befugnissen geben.

Hauptvorteil # 12. Steigert die Produktivität und senkt die Kosten:

Effektive Kommunikation spart Zeit und Mühe. Es erhöht die Produktivität und senkt die Kosten. Bei der Großserienproduktion ist eine große Anzahl von Mitarbeitern in der Organisation beschäftigt. Ohne Kommunikation kann es nicht möglich sein, in einer Gruppe zusammenzuarbeiten und die Vorteile einer Großserienproduktion zu nutzen.

Hauptvorteil # 13. Öffentlichkeitsarbeit:

In der heutigen Geschäftswelt muss jedes Unternehmen ein gutes Image in der Gesellschaft schaffen und aufrechterhalten. Nur durch Kommunikation kann das Management der Außenwelt ein gutes Image vermitteln. Eine effektive Kommunikation hilft dem Management dabei, gute Beziehungen zu Arbeitern, Kunden, Lieferanten, Aktionären, der Regierung und der Gemeinschaft aufrechtzuerhalten.