Verwaltungsfunktionen: Grundfunktionen, die von einem Manager ausgeführt werden sollten

Unabhängig von Größe, Art und Art der Organisation müssen alle Manager einige grundlegende Funktionen ausführen, die wie folgt aussehen:

(a) Planung:

Planung ist immer die erste Funktion, die von jedem Manager ausgeführt wird. Planung bezieht sich auf „im Voraus zu entscheiden, was zu tun ist, was zu tun ist, wann zu tun ist und wer es tun wird. Planung ist eine Brücke zwischen dem, wo wir heute stehen und wohin wir wollen. “ Jeder Manager beginnt mit der Festlegung der Ziele eines Unternehmens und dessen Erreichung. Planung ist die Basis aller anderen Managementfunktionen.

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(b) Organisieren:

Nach dem Erstellen von Plänen besteht die nächste Funktion jedes Managers darin, die Aktivitäten zu organisieren und eine Organisationsstruktur für die Ausführung des Plans festzulegen. Um eine Organisationsstruktur einzurichten, muss der Rahmen für die Arbeit festgelegt werden, wie viele Einheiten und Untereinheiten oder Abteilungen benötigt werden, wie viele Planstellen oder Benennungen in den einzelnen Abteilungen erforderlich sind, wie die Befugnisse und die Verantwortung auf verschiedene Personen verteilt werden. Sobald diese Entscheidungen getroffen sind, wird eine Organisationsstruktur eingerichtet.

c) Besetzung:

Die Besetzung ist der dritte Schritt oder die Funktion eines Managers. Es bezieht sich auf die Rekrutierung, Auswahl, Ernennung der Angestellten, die Zuweisung von Aufgaben, die Pflege herzlicher Beziehungen und die Behandlung von Beschwerden der Angestellten. Dazu gehört auch die Schulung und Entwicklung der Mitarbeiter, die Festlegung ihrer Entlohnung, Beförderung, Zuwächse usw., die Bewertung der Leistung und die Führung persönlicher Aufzeichnungen von Mitarbeitern.

(d) Regie:

Sobald die Mitarbeiter ernannt sind, müssen sie instruiert und die Arbeit erledigt werden. Unter „Regie“ versteht man das Geben von Anweisungen oder Anweisungen an Mitarbeiter, indem sie motiviert werden, die Aktivitäten der Mitarbeiter überwachen und mit ihnen kommunizieren. Manager fungieren als Leiter und leiten sie in die richtige Richtung. Zu den Führungsfunktionen gehören daher das Überwachen, Motivieren, Kommunizieren und Führen.

(e) Steuern:

Dies ist die letzte Funktion von Managern. In dieser Funktion versuchen Manager, die tatsächliche Leistung mit der geplanten Leistung abzugleichen. Wenn keine Übereinstimmung zwischen beiden besteht, versuchen die Manager, die Gründe für die Abweichung herauszufinden, und schlagen Korrekturmaßnahmen vor, um auf den Planweg zu kommen. Steuerungsfunktionen beziehen sich auf alle Leistungsmessungen und Folgeaktionen, die die tatsächliche Leistung auf dem Planweg halten.

Fokus der Managementfunktion auf verschiedenen Ebenen:

Als Führungskraft gilt jede Person, die Führungsaufgaben wahrnimmt, dh Planungsorganisation, Personalbesetzung, Leitung und Controlling. Der Fokus der verschiedenen Ebenen liegt auf verschiedenen Funktionen wie:

ich. Die oberste Ebene konzentriert sich auf Planung und Organisation.

ii. Die mittlere Ebene konzentriert sich weiterhin auf die Besetzung und Koordination.

iii. Eine niedrigere Ebene konzentriert sich auf die Steuerung und Kontrolle, da sie den Arbeitern Anweisungen geben.