Finanzkontrolle: Konzept, Bedeutung und Schritte
Die Ausübung der Finanzkontrolle ist eine der wichtigsten Funktionen eines Finanzmanagers. Die Finanzkontrolle zielt auf die Planung, Bewertung und Koordinierung finanzieller Aktivitäten ab, um das Unternehmensziel zu erreichen.
Konzept der Finanzkontrolle:
Die Finanzkontrolle befasst sich mit den Richtlinien und Verfahren, die eine Organisation zur Verwaltung, Dokumentation, Bewertung und Berichterstattung von Finanztransaktionen einer Organisation formuliert. Mit anderen Worten, die Finanzkontrolle weist auf jene Instrumente und Techniken hin, die von einem Unternehmen zur Kontrolle seiner verschiedenen Finanzangelegenheiten übernommen wurden.
Bedeutung der Finanzkontrolle:
Finanzen sind für jede Organisation wichtig. Finanzmanagement ist die Wissenschaft, die sich mit der Finanzverwaltung beschäftigt. Die Ziele des Finanzmanagements können jedoch nicht ohne eine angemessene Finanzkontrolle erreicht werden.
Die Bedeutung der Finanzkontrolle wird im Folgenden erörtert:
ich. Finanzielle Disziplin:
Die Finanzkontrolle gewährleistet eine angemessene Finanzdisziplin in einer Organisation durch einen effizienten Einsatz von Ressourcen und eine angemessene Überwachung des Zuflusses und Abflusses von Ressourcen.
ii. Koordination der Aktivitäten:
Die Finanzkontrolle zielt darauf ab, die Ziele einer Organisation zu erreichen, indem die Aktivitäten verschiedener Abteilungen einer Organisation koordiniert werden.
iii. Gewährleistung einer fairen Rückkehr:
Durch eine angemessene Finanzkontrolle wird der Gewinn des Unternehmens erhöht, was letztendlich den Gewinn pro Aktie erhöht.
iv. Reduzierung der Verschwendung:
Eine angemessene Finanzkontrolle sorgt für eine optimale Nutzung der Ressourcen und lässt keinen Raum für Verschwendung.
v. Kreditwürdigkeit
Die Finanzkontrolle trägt dazu bei, ein angemessenes Gleichgewicht zwischen dem Inkasso-Zeitraum und dem Zahlungszeitraum der Gläubiger aufrechtzuerhalten, wodurch sichergestellt wird, dass in einem Unternehmen ausreichende Liquidität vorhanden ist, was die Kreditwürdigkeit des Unternehmens erhöht.
Schritte der Finanzkontrolle:
Laut Henry Fayol besteht die Kontrolle darin, "zu kontrollieren, ob alles im Einklang mit dem angenommenen Plan, den ermittelten Anweisungen und den festgelegten Grundsätzen erfolgt". Entsprechend der Definition von Fayol sind die Schritte der Finanzkontrolle also
Den Standard einstellen:
Der erste Schritt in der Finanzkontrolle besteht darin, den Standard für jede Finanztransaktion des Konzerns festzulegen. Es sollten Standards für Kosten, Einnahmen und Kapital festgelegt werden. Die Standardkosten für die vom Konzern produzierten Waren und Dienstleistungen sollten unter Berücksichtigung aller Kostenaspekte festgelegt werden.
Der Umsatzstandard sollte unter Berücksichtigung des Verkaufspreises eines ähnlichen Produkts des Mitbewerbers, des Verkaufsziels des Jahres usw. festgelegt werden. Bei der Bestimmung der Kapitalstruktur werden die verschiedenen Aspekte wie Produktionsniveau, Kapitalrendite, Kapitalkosten usw. sollte berücksichtigt werden, damit Über- oder Unterkapitalisierung vermieden werden kann. Bei der Aufstellung des Standards sollte jedoch das grundlegende Ziel eines Unternehmens, dh die Vermögensmaximierung, berücksichtigt werden.
Messung der tatsächlichen Leistung:
Der nächste Schritt in der Finanzkontrolle ist die Messung der tatsächlichen Leistung. Für die Führung von Aufzeichnungen über die tatsächliche Leistung sollten Abschlüsse regelmäßig und systematisch erstellt werden.
Vergleich der tatsächlichen Leistung mit dem Standard:
Im dritten Schritt werden die tatsächlichen Leistungen mit der vorgegebenen Standardleistung verglichen. Der Vergleich sollte regelmäßig durchgeführt werden.
Gründe für Abweichungen finden:
Bei Abweichungen der tatsächlichen Leistung von der Standardleistung sollten auch die Abweichungen oder Abweichungen zusammen mit den Ursachen der Abweichungen ermittelt werden. Dies sollte der zuständigen Behörde für notwendige Maßnahmen gemeldet werden.
Abhilfemaßnahmen ergreifen:
Der letzte und letzte Schritt in der Finanzkontrolle besteht darin, geeignete Schritte einzuleiten, um die Lücke zwischen der tatsächlichen Leistung und der Standardleistung in der Zukunft überbrücken zu können, dh, damit in Zukunft keine Abweichung zwischen der tatsächlichen und der Standardleistung besteht.
