6 Hauptphasen, durch die ein Projekt verläuft

Dieser Artikel beleuchtet die sechs Hauptphasen, die ein Projekt durchläuft. Die Phasen sind: 1. Projektidentifikation 2. Projektformulierung 3. Projektprüfung 4. Genehmigung des Projekts durch die zuständigen Behörden 5. Erstellung eines detaillierten Projektberichts 6. Projektimplementierung.

Phase # 1. Projektidentifikation oder Planung:

Die erste Phase des Projekts bezieht sich auf die Identifizierung von Projekten, die eine hohe Priorität haben, es ist möglich, das Projekt zu finanzieren, und die Benutzer sind an dem Projekt interessiert. Vor dem Start des Projekts wird die Planung ausgeführt. Da die Effizienz des gesamten Projekts weitgehend von seiner Planung abhängt, ist die Planung eines Projekts eine sehr wichtige Aufgabe und sollte mit äußerster Sorgfalt aufgenommen werden.

Während der Planungsphase sollte jedes Detail im Voraus erarbeitet und sorgfältig geprüft werden, indem alle relevanten Daten vorab berücksichtigt werden. Diese Projekte müssen auch aus technischer und wirtschaftlicher Sicht tragfähig sein. Die Investition des Projekts sollte geringer sein als die erwarteten Gewinne oder Vorteile. Projektideen entstehen bei der Analyse von Problemen.

Unternehmer wählen die zu produzierenden Produkte zumeist auf der Grundlage von Arbeitserfahrungen in einer bestimmten Branche oder bei einem Besuch in der Industrie aus. Zweitens Ratschläge von Freunden zum Produkt. Einige andere Informationsquellen sind „Marktumfrage“, „Regional Laboratories“ und „Govt. Agenturen usw.

Aufgrund fehlender Übereinstimmung von Produkt und Markt versagen die meisten Unternehmen jedoch bei den ersten Versuchen.

Die normalen Fehler von Kleinunternehmern lauten wie folgt:

(i) Fehler beim Anlegen von Kunden.

(ii) Nichteinhaltung angemessener Aufzeichnungen.

(iii) Nicht erkennen wer, wo und warum von seinen Kunden.

(iv) Nichtwissen über seine Konkurrenten.

(v) Nichtwissen über die Stärken und Schwächen seines eigenen Produkts.

(vi) Versagen bei Kenntnis des Marktes.

(vii) Versäumnis, sich über die zyklischen und saisonalen Faktoren zu informieren, die den Markt beeinflussen, und

(viii) Versäumnis, den Markt vorherzusehen, was zu hohen Lagerkosten oder Verkaufsverlusten führt.

Ausgehend von der Identifizierungsphase werden Aspekte wie „Funktionsaspekte“, „Betriebsaspekte“, Konstruktionsaspekte und ebenso wichtige Standorte und Standorte untersucht.

Für die Identifizierung von Projekten ist die Untersuchung verschiedener Alternativen unerlässlich. Um die Vorteile alternativer Vorschläge bewerten zu können, werden die bei verschiedenen Stellen verfügbaren Daten sorgfältig geprüft. Ökonomische Aspekte dieser Alternativen sollten ebenfalls berücksichtigt werden.

Phase # 2. Projektformulierung:

Die Projektformulierung erfolgt in den folgenden zwei Phasen:

(i) Vorläufiger Projektbericht

(ii) Machbarkeitsbewertung.

Vorläufiger Projektbericht:

Als potenzieller Unternehmer müssen Sie zu Beginn das Produkt, das Sie herstellen müssen, oder die Serviceaktivität für Ihr Unternehmen entscheiden.

Bestimmte Fragen müssen beantwortet werden, bevor Sie Zeit und Ressourcen aufwenden, um eine detaillierte Studie des Projekts zu erhalten, um finanzielle Unterstützung zu erhalten:

(i) Kann ich das machen?

(ii) Kann ich es verkaufen?

(iii) Kann ich daraus etwas verdienen?

Was ist PPR:

Es ist ein einfaches Datenblatt, das Ihnen einen Einblick in Folgendes gibt:

(i) Wie viel Geld, Arbeitskraft und Material würde zur Einrichtung des Projekts benötigt?

(ii) Welche Art von Maschinen wäre erforderlich?

(iii) Welche Technologiequellen wären erforderlich? und

(iv) Was wären die wirtschaftlichen Vorteile des Projekts?

Daher ist PPR ein kurzer Überblick über das Projekt, der Sie schnell über die Realisierbarkeit des Projekts informiert. So können Sie entscheiden, ob es sich lohnt, es weiter zu verfolgen oder nicht.

Warum PPR:

Bei der Vorbereitung von PPR können Sie nicht nur ein Projekt / Produkt, sondern 3 oder 4 Ideen zur Auswahl haben. Da die Erstellung eines ausführlichen Projektberichts (DPR) für jede Produktidee zeitaufwändig und kostspielig ist, ist es nicht ratsam, DPR für Floating-Produkte vorzubereiten.

Es gibt auch einige Vorteile der Vorbereitung von PPR:

(i) Sie erhalten schnell genug Daten, um das für die vorläufige Registrierung Ihres Geräts bei der staatlichen Regierung erforderliche Formular auszufüllen. Außerdem muss es sein, bevor etwas geplant ist.

(ii) Die Daten, die Sie von PPR erhalten, helfen Ihnen bei der Erfüllung bestimmter Formalitäten der staatlichen / zentralen Regierung. bezüglich Ihres Produktionsprogramms.

(iii) PPR-Daten bilden einen guten Ausgangspunkt für die Vorbereitung der DPR

(iv) Es hilft Ihnen, die infrastrukturellen Anforderungen aus Ihrem Projekt im Voraus zu ermitteln und die betroffene Regierung zu klären / anzufragen. Agenturen entsprechend, so dass Sie notwendige Einrichtungen wie Land / Schuppen zur richtigen Zeit erhalten können.

So bereiten Sie eine PPR vor:

(a) Standort der Anlage:

Sie sind möglicherweise nicht in der Lage, den genauen Standort zu bestimmen, geben dann aber die Stadt / das Industriegebiet an, in der Sie das Gerät aufstellen möchten. Stellen Sie sich den Standort in Bezug auf verschiedene Eignungsfaktoren wie die Verfügbarkeit von Rohstoffen, Arbeitskraft und Markt usw. dar. Des Weiteren geben Sie an, ob Sie das Gerät in einem gemieteten Gebäude oder in einem Industriehaus oder in einem von Ihnen gehörenden Ort aufstellen .

(b) Die unter diesem Punkt verlangten Informationen beziehen sich auf Qualifikationen und Erfahrung.

Diese Informationen helfen dem Berater zu verstehen, ob die Projektposition gegenüber dem Hintergrund für das Finanzinstitut wahrscheinlich akzeptabel ist.

(c) Dieser Punkt behandelt verschiedene Details des vorgeschlagenen Projekts in Bezug auf Rohmaterial, Maschinenbedarf und Produktionsprogramm.

So werden in dieser Phase vorläufige projektbezogene Informationen gesammelt und analysiert, damit der Entscheidungsträger entscheiden kann, ob weitere DPR vorbereitet werden sollen oder nicht.

Machbarkeitsbewertung:

Die Machbarkeitsbewertung des Projekts ist die umfassendste aller Planungsphasen dieser Studie. Ein Projekt wird in dieser Phase systematisch eingehend auf verschiedene Aspekte wie technische, verwaltungstechnische, organisatorische, finanzielle und wirtschaftliche Aspekte untersucht.

Die Machbarkeitsbewertung muss die folgenden Punkte in den Bericht aufnehmen:

(i) Projektbegründung zusammen mit Zielen und Zielen:

Projektbegründung mit Zielen und Zielen. Daten zur Branche und insbesondere zum Projekt.

(ii) Analyse der bestehenden Bedingungen:

Es sollte Einzelheiten zu den vorhandenen Einrichtungen enthalten, z. B. Infrastruktur der Einrichtungen, soziales Umfeld und bereits vorhandene Humanressourcen.

(iii) Nachfrage- und Angebotsanalyse:

Sie sollte einen Projektbeitrag leisten, um die Lücke zwischen Angebot und Nachfrage zu schließen.

(iv) technische Aspekte:

Dies hängt mit verschiedenen technischen Aspekten des Projekts zusammen. Die wichtigsten Aspekte, die berücksichtigt werden sollten, sollten sein: Produktionsverfahren, anzuwendende Verfahren, zu verwendende Ausrüstung, verschiedene Inputs wie Rohstoffe, Energie, Kraftstoff- und Wasserbedarf, Standort der Anlage, Auswahl der Größe mit Begründung. Lageplan und grundlegende Gestaltung des Bauwerks zusammen mit dem Anlagenlayout usw.

(v) finanzielle Aspekte:

Dies betrifft die Gesamtinvestition und die Einnahmen, die während des Betriebs der Einheit gesammelt werden müssen. Die Aufteilung der Investitionen für einzelne Hauptgegenstände wie Land, Gebäude, Anlagen und Maschinen, Zahlung von Löhnen und Vormaterialkosten usw. sollte schrittweise geplant werden.

(vi) Wirtschaftliche Aspekte:

Nach der Untersuchung der finanziellen Aspekte sollte bekannt sein, ob das Projekt wirtschaftlich ist oder nicht.

Hauptpunkte, die in die Durchführbarkeitsbewertung einbezogen werden sollten:

1. Regierung Richtlinien für das betreffende Projekt.

2. Spezifikationen des Endprodukts und Produktionstechniken.

3. Alternative Standorte in Betracht gezogen.

4. Kapazität der zu installierenden Einheit.

5. Kostendaten (Deckungskapital und Betriebskosten) sowie vorläufige Umsatzschätzungen.

6. Marktanalyse.

7. Angaben zu den Rohstoffen, dh zu den vollständigen Spezifikationen und Bezugsquellen.

8. Maschinen- / Ausrüstungsspezifikationen und -anforderungen, deren Kosten und Bezugsquellen.

9. Quellen für technisches Know-how.

10. Schätzung der Kosten für verschiedene Einsätze wie Material, Energie / Kraftstoff und Wasser usw.

11. Standortauswahl und bestimmende Faktoren.

12. Angaben zu den für verschiedene Zwecke erforderlichen Strukturen.

13. Anlagenlayout zu beachten.

14. Angaben zu den Arbeitskosten sowie Art der Arbeit (qualifiziert, unqualifiziert).

15. Umgang mit Umweltproblemen.

16. Für die Fertigstellung des Projekts verfügbare Ressourcen.

17. Detaillierte Abschätzung des erforderlichen Kapitals in verschiedenen Phasen.

18. Rentabilität des Projekts erwartet.

Phase # 3. Projektprüfung:

Der Erfolg des Prozesses hängt von der Zuverlässigkeit ab, mit der ein Projektbericht erstellt wird. Die Bedeutung der Projektprüfung ist die Bewertung des Projekts.

Ziel der Projektprüfung ist es, die technische, wirtschaftliche, finanzielle und soziale Durchführbarkeit des Projekts zu ermitteln. Es kann hilfreich sein, das Projekt erneut zu schärfen, um seine Durchführbarkeit zu verbessern.

Projektprüfungen werden normalerweise von den Finanzinstituten durchgeführt, um die Entscheidung über die Finanzierung zu treffen. Da alle Kreditaktivitäten ein Risiko beinhalten, kann dies zu einem geringeren oder größeren Umfang führen.

Die Projektprüfung zielt auf die Minimierung des Kreditrisikos ab, indem der Projektbericht verbessert wird, nachdem einige Sicherheitsmaßnahmen aufgrund mangelnder Kenntnisse oder Informationen nicht berücksichtigt wurden. Die Projektprüfung ist daher eine Hilfe bei der Investitionsentscheidung, die umso wichtiger wird, wenn die Ressourcen knapp sind. Kapital, Devisen, Land usw.

Aspekte, die für die Prof-Set-Bewertung berücksichtigt werden:

Folgende wichtige Aspekte werden im Allgemeinen bei der Projektprüfung berücksichtigt:

1. Technisch

2. Organisatorisch

3. Finanziell und wirtschaftlich

4. Kommerziell

5. Managerial

6. Rechtliches

7. Umwelt

8. Soziales

9. Kapitalrationierung und

Die Abb. 29.3 zeigt die Projektbewertung mit den wichtigsten Aspekten.

Phase # 4. Genehmigung des Projekts durch die zuständigen Behörden:

Nach der Projektprüfung finden in der nächsten Phase des Projektzyklus Gespräche zwischen den Projektbehörden und Finanzinstituten / Regierungsstellen statt, um den Projekterfolg sicherzustellen. Nach dieser Phase wird das Projekt von der Regierung genehmigt.

Phase # 5. Vorbereitung eines ausführlichen Projektberichts:

Vor dem Start eines Projekts ist dessen Planung erforderlich. Die Effizienz und Wirtschaftlichkeit des gesamten Projekts hängt von seiner Planung ab. Daher ist die Planung eines Projekts eine sehr wichtige Aufgabe, die mit großer Sorgfalt aufgenommen werden sollte. Bei der Planung sollte jedes Detail im Voraus erarbeitet und sorgfältig geprüft werden, indem alle relevanten Daten vorab berücksichtigt werden.

Es sind Projekte geplant, physische Anlagen innerhalb von Zeit- und Kostenkriterien zu erstellen, um die zuvor festgelegten Ziele zu erreichen. Diese Projekte umfassen mehrere Aspekte, dh technische, kaufmännische, finanzwirtschaftliche und verwaltungstechnische Aspekte. Die Projekte benötigen physische Ressourcen und bestehen aus funktionalen Elementen.

Für einen effektiven und effizienten Einsatz der Ressourcen und die reibungslose und wirtschaftliche Umsetzung der Projekte ist Marktbeobachtung unerlässlich.

Der Projektbericht mit der Marktanalyse für das herzustellende Produkt ermöglicht die Entscheidung über die Kapazität des Projekts und den Umfang der zukünftigen Expansion. Daher sollte eine Marktuntersuchung durchgeführt werden, um die Zukunft des vorgeschlagenen Produkts zu bestimmen.

Folgende Punkte sollten bei der Marktuntersuchung berücksichtigt werden:

(i) Ort des Marktes für die betrachtete Ware.

(ii) Einkommen der Verbraucher und ihrer Kaufgewohnheiten.

(iii) Gesamtmarktgröße für das Produkt oder die Nachfrage nach der herzustellenden Produkt- / Produktgruppe.

(iv) Art der Nachfrage saisonal, kontinuierlich oder schwankend.

(v) Wettbewerber für dasselbe Produkt, ihren Einfluss auf den Markt und den Preis der Wettbewerber.

(vi) Möglichkeit einer künftigen Erhöhung der Nachfrage.

(vii) Probleme bei der Produktvermarktung.

(viii) Planung des Marketingprozesses und zu treffende Entscheidungen in Bezug auf Vertriebswege usw.

Auf der Grundlage von PRR wird die Projektformulierung, Projektprüfung und Genehmigung des Projekts durch verschiedene erforderliche Genehmigungen der DPR vorbereitet. Da dies alles vor dem eigentlichen Bau des Projekts geschieht, wird es manchmal als Vorkonstruktionsprojektplanung bezeichnet. Dies ist hilfreich bei der effektiven Nutzung von Ressourcen und die reibungslose und wirtschaftliche Umsetzung des Projekts.

Phase # 6. Projektdurchführung:

Die letzte Phase des Zyklus „Projektbericht und technologische Durchführbarkeitsbewertung“ ist die tatsächliche Umsetzung des Projekts, dh dessen Bau und Betrieb. Zu diesem Zweck sollen ein Organisations-Setup- und ein solides Projektmanagementsystem eingerichtet werden, um das Projekt auf wissenschaftliche Weise unter Beachtung der neuesten Techniken und Grundsätze des Managements zu verwalten.