10 Vorteile einer guten Organisationsstruktur - erklärt!
Zu den positiven Ergebnissen optimal gestalteter Organisationsstrukturen gehören:
Obwohl es viele verschiedene Strukturen gibt, die Organisationen übernehmen können, hängt es von der Art der Organisation ab, ob es sich um eine Dienstleistungsorganisation oder eine Fertigungsorganisation handelt. Eine gut strukturierte Organisation hat jedoch viele Vorteile.
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1. Eine gute Organisationsstruktur erleichtert die Zielerreichung durch geeignete Koordination aller Aktivitäten:
Es verfügt über ein integriertes System von „Checks and Balances“, so dass der Fortschritt bei der Erreichung der Ziele auf dem Weg bewertet wird, damit erforderliche Anpassungen vorgenommen und neue Entscheidungen getroffen werden können.
2. In einer guten Organisationsstruktur werden die Konflikte zwischen Einzelpersonen über die Gerichtsbarkeit auf ein Minimum reduziert:
Da jeder Person eine bestimmte Aufgabe zugewiesen wird, liegt die Verantwortung für die Ausführung dieser Aufgabe allein bei ihm. Dies führt zu einer Rückverfolgbarkeit der Ergebnisse und die Arbeitsabhängigkeit dieser speziellen Aufgabe wird auf ein Minimum reduziert.
3. Es werden Überschneidungen und Doppelarbeit vermieden:
Duplikation liegt vor, wenn die Verteilung der Arbeit nicht eindeutig identifiziert wird und die Arbeit auf zufällige und unorganisierte Weise ausgeführt wird. Da eine gute Organisationsstruktur erfordert, dass die Aufgaben klar definiert und zugewiesen werden, entfällt diese Doppelarbeit.
4. Es verringert die Wahrscheinlichkeit von "Runarounds:"
Die Auseinandersetzungen treten auf, wenn wir nicht wissen, wer für was verantwortlich ist, und wir nicht zuerst zu den richtigen Leuten geschickt werden, um Arbeit zu erledigen. In einem gut organisierten Unternehmen, in dem die Verantwortlichkeiten klar festgelegt sind, tritt dies jedoch nicht auf.
5. Es erleichtert die Beförderung von Personal:
Da das Organigramm die Positionen von Individuen relativ zueinander eindeutig aufzeigt, ist es einfacher zu wissen, auf welcher Ebene sich eine Person zu einem bestimmten Zeitpunkt in der Organisationshierarchie befindet. Da jeder Job in Bezug auf Qualifikationen und Pflichten gut beschrieben ist, können die Promotionsphasen klarer festgelegt werden.
6. Es hilft bei der Lohn- und Gehaltsverwaltung:
Eine gerechte und gerechte Lohn- und Gehaltsplanung basiert auf der Prämisse, dass Arbeitsplätze mit ähnlichen Anforderungen ähnliche Leistungen haben sollten. Wenn diese Anforderungen eindeutig festgelegt sind und die jährlichen Zuwächse oder die Lebenshaltungskosten für jede Art von Job richtig und klar verstanden werden, sind die Vergütungsverwaltungsrichtlinien leichter umzusetzen.
7. Die Kommunikation ist auf allen Ebenen der Organisationshierarchie einfacher:
Da die Kommunikationslinien und der Fluss der Befugnisse auf dem Organigramm klar angegeben sind, ist die Interkommunikation sowohl klarer als auch einfacher und beseitigt Mehrdeutigkeiten.
8. Eine gut strukturierte Organisation bietet eine solide Basis für eine effektive Planung:
Da die Ziele klar festgelegt und die Ressourcen eindeutig festgelegt sind, wird sowohl die kurzfristige als auch die strategische Planung fokussierter und realistischer. Diese Planung enthält die Bestimmung, dass Änderungen in die richtige Richtung vorgenommen werden können, einschließlich des Ausbaus und des Zusammenziehens von Einrichtungen, Betriebsabläufen und Aktivitäten wenn es notwendig wird.
9. Dies führt zu einer verstärkten Zusammenarbeit und einem Gefühl des Stolzes unter den Mitgliedern der Organisation:
Ein Arbeitnehmer hat im Rahmen seiner Verantwortung und seiner Befugnisse ausreichende Freiheit. Da die Autorität und das Ausmaß der Ausübung dieser Autorität bekannt sind, entwickelt sie unter den Beschäftigten ein Gefühl der Unabhängigkeit, was wiederum die Moral steigert.
10. Es fördert die Kreativität:
Aufgrund eines Zugehörigkeitsgefühls und einer hohen Moral, die eine gut strukturierte Organisation unter den Mitarbeitern entwickelt, und aufgrund einer klaren Verantwortlichkeit, Anerkennung von Fähigkeiten und Wertschätzung für ihren Beitrag zum Wachstum der Organisation, entwickeln die Mitarbeiter ihre Eigeninitiative und ihren Innovationsgeist und Kreativität.
