Erfassungsverfahren für 7 Positionen im Vertragsbuch

Das Aufzeichnungsverfahren für die folgenden Elemente kann sorgfältig beachtet werden:

1. Materialien:

Materialien, die direkt gekauft oder aus dem Geschäft geliefert oder aus anderen Verträgen übertragen werden, werden auf der Lastschriftseite angezeigt. Materialien, die an das Geschäft zurückgegeben werden, werden auf der Kreditseite angezeigt. Der aus dem Verkauf von Überschussmaterialien erhaltene Betrag wird auf der Kreditseite ausgewiesen, und jeder aus dem Verkauf resultierende Gewinn oder Verlust wird in die Gewinn- und Verlustrechnung übertragen.

Durch Feuer gestohlenes oder zerstörtes Material wird auf das Gewinn- und Verlustkonto übertragen. Die am Jahresende vorhandenen Materialien werden auf der Kreditseite angezeigt. Manchmal werden Materialien von einem Vertrag in einen anderen übertragen. Der Vertrag, der die Materialien erhält, wird belastet und der Vertrag, der die Materialien aufgibt, wird gutgeschrieben.

Die in Lagern und Materialien anfallende normale Verschwendung sollte den Verträgen in Rechnung gestellt werden, indem die Preise erhöht werden, zu denen die Materialpreise ausgepreist werden. Lager, die zur Herstellung von Werkzeugen verwendet werden, sollten der Werksausgabe A / C belastet werden. Manchmal kommt es vor, dass der Vertragspartner unter den Vertragsbedingungen einige Materialien liefert, die den Vertragspreis nicht beeinflussen. Der Wert dieses Materials sollte nicht in die Bücher aufgenommen werden, es muss jedoch ein Hinweis für die erhaltene und ausgegebene Menge aufbewahrt werden.

2. Arbeit oder Löhne:

Alle am Vertragsort angestellten Arbeitskräfte sollten als direkte Arbeitskräfte betrachtet und direkt dem betreffenden Vertrag belastet werden. Soweit möglich, sollten für jeden Vertrag gesonderte Lohnlisten erstellt werden. Ist dies nicht möglich, sollte ein Lohnanalysebogen erstellt werden, in dem die Angaben zu den Tages- oder Wochenzeitplänen eingetragen werden.

Die Gesamtsumme jeder Spalte sollte als Belastung für den entsprechenden Vertrag verbucht werden. Die am Ende des Zeitraums aufgelaufenen oder ausstehenden Löhne sollten auf der Belastungsseite des Vertragskontos erscheinen.

3. Standortkosten:

Alle Standortkosten (außer Material und Löhne) werden bei Vertragsabschluss individuell abgerechnet.

4. Indirekte Ausgaben:

Es gibt bestimmte Kosten (z. B. Ingenieure, Besichtiger, Vorgesetzte usw., die in verschiedenen Verträgen eingesetzt werden), die nicht direkt den Verträgen belastet werden können. Diese Ausgaben können auf mehrere geeignete Kontrakte als Prozentsatz von Material oder Arbeit aufgeteilt werden.

5. Anlagen und Maschinen:

Sorgfältige Aufzeichnungen von Anlagen und Maschinen müssen geführt werden, um sicherzustellen, dass keine verloren gegangenen oder unsachgemäß entsorgt werden und dass der Vertrag für die Nutzung der Anlage ordnungsgemäß in Rechnung gestellt wird.

Es gibt zwei Methoden, um Verträge für die Verwendung von Maschinen und Anlagen zu berechnen:

(i) Vertragskonto, das mit dem vollen Wert des Werks belastet und am Ende mit einem abgeschriebenen Wert gutgeschrieben wird:

Der Einstandspreis des Werks oder der Buchwert des Werks wird, wenn das Werk alt ist, dem Vertrag belastet, wobei das entsprechende Guthaben dem Werkskonto gutgeschrieben wird. Bei der Rückgabe des Werks wird der abgeschriebene Wert dem Vertrag gutgeschrieben, die entsprechende Belastung wird dem Werkskonto gutgeschrieben. Diese Methode wird verwendet, wenn die Anlage für den täglichen Gebrauch benötigt wird. am Standort für einen langen Zeitraum oder wenn die Anlage wahrscheinlich vor dem Vertragsabschluss ausfällt.

Diese Methode erfordert die Neubewertung der Anlage am Ende eines jeden Geschäftsjahres, damit der abgeschriebene Wert dem Vertragskonto gutgeschrieben werden kann. Außerdem liefert das Verfahren keine Informationen, um die wirtschaftliche Entwicklung der Anlage zu überprüfen. Wenn die Anlage mit einem Vertrag belastet wird, besteht die Möglichkeit, dass die Anlage nach Abschluss der Arbeiten beibehalten wird, sodass sie nicht anderweitig verwendet werden kann.

(ii) Vertragskonto, das mit einem stündlichen Abschreibungssatz belastet wird:

Aufgrund der Zeit, für die die Anlage vertraglich in Anspruch genommen wird, kann eine Gebühr für die Nutzung der Anlage auf den Vertrag erhoben werden. Um die zu erhebende Gebühr zu ermitteln, sollte für jedes Werk ein „Instandhaltungskonto“ geführt werden, dem die Kosten für Wartung, Abschreibung, Kraftstoff, Öl usw. belastet werden sollten.

Mit Hilfe dieses Kontos wird ein Mietpreis festgelegt, und der Vertrag wird zu diesem Preis berechnet. Diese Methode ist wissenschaftlicher als die erste. Dies kann leicht angewendet werden, wenn eine Maschine für kurze Zeit verwendet wird. Für kostspielige Anlagen wie Kräne ist diese Methode nützlich, da die Kräne nur einige Stunden verwendet werden können.

Bei der Berechnung der Anlage in der Hand, der Anlage, des Lagers, der verkauften Anlage, der zerstörten Anlage usw. sollte dies berücksichtigt werden.

6. Unteraufträge:

In der Regel werden Arbeiten spezialisierter Art, z. B. die Installation von Aufzügen und Spezialböden, vom Hauptauftragnehmer an einen anderen Auftragnehmer weitergegeben. In diesen Fällen ist die von den Unterauftragnehmern ausgeführte Arbeit eine direkte Belastung der betreffenden Verträge. Die Kosten für Unteraufträge werden auf der Abbuchungsseite des Vertragskontos angezeigt.

7. Zusätzliche Arbeit:

Bei den meisten Verträgen werden vom Auftraggeber zusätzliche Arbeiten oder Abweichungen der ursprünglich beauftragten Arbeiten verlangt. Für die zusätzliche Arbeit, die außerhalb des ursprünglichen Vertrags liegt, wird eine gesonderte Gebühr erhoben. Wenn die zusätzliche Arbeit sehr umfangreich ist, sollte sie als separater Vertrag behandelt und ein separates Konto für sie eröffnet werden.

Wenn es nicht sehr erheblich ist, sollten die Kosten für zusätzliche Arbeit auf der Lastschriftseite des Vertragskontos als „Kosten für zusätzliche Arbeit“ ausgewiesen werden, und der zusätzliche Betrag, zu dessen Zahlung sich der Vertragspartner verpflichtet hat, wird zum Vertragspreis hinzugerechnet.