Einkaufsabteilung und zentraler Einkauf
Die Einkaufskontrolle umfasst die Kontrolle über alle Aspekte des Einkaufs. Einkäufe werden von der Einkaufsabteilung vorgenommen.
Einkaufsabteilung:
Die Einkaufsabteilung spielt in einer Organisation eine sehr wichtige Rolle, da der Einkauf sich auf alle wesentlichen Faktoren auswirkt, die die Herstellung, die Qualität, die Kosten, die Effizienz und die schnelle Lieferung von Waren an Kunden betreffen. Seine Aufgabe ist es, Materialien, Verbrauchsmaterialien, Dienstleistungen, Maschinen und Werkzeuge zu günstigsten Konditionen zu beschaffen, um den gewünschten Qualitätsstandard aufrechtzuerhalten.
Der Einkauf ist die wichtigste Funktion der Materialwirtschaft, da zum Zeitpunkt der Bestellung eines Materials ein wesentlicher Teil der Unternehmensfinanzierung gebunden ist, der die Cashflow-Position des Unternehmens beeinflusst.
Wenn es die Größe eines Unternehmens betrifft, sollte es daher eine eigene Einkaufsabteilung geben, und die Verantwortung für den Einkauf aller Arten von Materialien sollte dieser Abteilung übertragen werden. Der Leiter dieser Abteilung ist in der Regel als Einkaufsmanager oder Einkaufsmanager oder Chefeinkäufer bekannt.
Im Folgenden sind die grundlegenden Ziele für den Aufbau einer separaten Einkaufsabteilung aufgeführt:
1. die ständige Verfügbarkeit von Materialien zu gewährleisten, so dass ein ununterbrochener Materialfluss für die Produktion möglich ist;
2. Einkäufe wettbewerbsfähig und weise zu den günstigsten Preisen tätigen;
3. Einkäufe in angemessenen Mengen tätigen, um die Materialinvestitionen so gering wie möglich zu halten;
4. die Beschaffung einer angemessenen Materialqualität, um möglichst wenig Materialverschwendung und Produktionsausfälle zu vermeiden;
5. Entwicklung einer guten Lieferantenbeziehung, die die besten Lieferbedingungen für Materialien gewährleistet;
6. alternative Bezugsquellen zu entwickeln, so dass Materialien von diesen alternativen Quellen bezogen werden können, wenn ein bestimmter Lieferant die Materialien nicht liefert;
7. die vorteilhafteste Kaufmethode anwenden, um eine reibungslose Lieferung von Materialien von Lieferanten zu gewährleisten und um das Risiko von Streitigkeiten oder finanziellen Verlusten zu vermeiden; und
8. Als Informationsstelle über Materialkenntnisse in Bezug auf Preise, Bezugsquellen, Spezifikationen, Versandart usw. zu dienen.
Zusammenfassend ist das grundlegende Ziel des Aufbaus einer separaten Einkaufsabteilung, die kontinuierliche Verfügbarkeit der erforderlichen Materialqualität sicherzustellen, Produktionsstillstand und Produktionsausfälle zu vermeiden und gleichzeitig die Endkosten des Endprodukts zu senken.
Zentralisierter Einkauf :
Die Einkaufsabteilung kann zentral oder dezentral sein. Zentralisierte Einkaufsabteilung bedeutet, dass alle Einkaufsfunktionen durch eine Abteilung geleitet werden. Der Einkauf sollte zentralisiert werden, dh alle Einkäufe sollten von der Einkaufsabteilung getätigt werden, um Überschneidungen, Überschneidungen und nicht einheitliche Beschaffungen zu vermeiden.
Alle anderen Abteilungen, die Materialien, Verbrauchsmaterialien, Dienstleistungen, Maschinen und Werkzeuge benötigen, sollten Einkerbungen oder Bestellanforderungen an die zentrale Einkaufsabteilung senden, um zeitnah und geeignete Einkäufe zu tätigen.
Vorteile des zentralisierten Einkaufs:
1. Wenn Materialien gekauft werden, können günstige Konditionen, z. B. mehr Handelsrabatt oder Einsparungen beim Transport erzielt werden, da die Menge sehr groß ist.
2. Die Einkaufsabteilung kann mit hochbezahlten Beamten besetzt werden, die Experten auf dem Gebiet der Materialbeschaffung sind. Fachwissen und Fähigkeiten dieser Personen können genutzt werden.
3. Eine bessere Kontrolle beim Einkauf ist möglich. Es besteht die Möglichkeit eines rücksichtslosen Einkaufs, wenn mehrere Personen dazu befugt sind, für ihren Bedarf Einkäufe zu tätigen.
4. Alle Aufzeichnungen über Einkäufe werden unter Aufsicht des Einkäufers an einem Ort aufbewahrt. Dies führt zu einer Wirtschaftlichkeit, sowohl bei der Zusammenstellung als auch bei der Abfrage von Aufzeichnungen.
5. Der zentralisierte Einkauf hilft bei der Einhaltung einheitlicher Einkaufsrichtlinien, -praktiken und -verfahren.
6. Es vermeidet Doppelarbeit und ist hilfreich, um Produktstandards zu erreichen.
7. Die Verbindung zu Produktions- und Serviceabteilungen wird durch den zentralisierten Einkauf einfacher, da alle Abteilungen sich an die Einkaufsabteilung wenden müssen, um ihre Anforderungen an Materialien, Verbrauchsmaterialien, Dienstleistungen und Werkzeugen zu erfüllen.
8. Zentralisierter Einkauf führt zu einer Einsparung bei einem Verkäufer, da nur ein Einkaufsbeauftragter anstelle vieler Personen im dezentralen Einkauf zu behandeln ist.
Nachteile des zentralisierten Einkaufs:
1. Der zentralisierte Einkauf führt zu Verzögerungen, da die Filialen an verschiedenen Orten ihre Anforderungen an die Einkaufsabteilung senden. Die Einkaufsabteilung prüft dann ihre Anforderungen und erteilt die Bestellung für den Einkauf von Materialien.
2. Bei zentralem Einkauf können Filialen an verschiedenen Orten den lokalisierten Einkauf nicht nutzen.
3. Es besteht die Gefahr von Missverständnissen zwischen der Zweigstelle, die das Material benötigt, und der Einkaufsabteilung, was zu falschen Materialkäufen führt.
4. Dies führt zu hohen Anschaffungskosten, da eine separate Einkaufsabteilung für den Einkauf von Materialien eingerichtet werden muss.
Es kann der Schluss gezogen werden, dass das produzierende Unternehmen, das mehrere Niederlassungen oder Fabriken an verschiedenen Orten betreibt und verschiedene Produkte herstellt, die unterschiedliche Arten von Materialien erfordern, dezentralisierte Einkäufe tätigen kann und verschiedene Fabriken ihren Bedarf durch Einkäufe in ihren lokalen Märkten erfüllen können. Ein zentraler Einkauf ist vorteilhaft, wenn die Filialen oder Fabriken, die sich an verschiedenen Orten befinden, die gleichen Materialien benötigen.
