Inventar: Bedeutung, Funktionen und Typen

Nachdem Sie diesen Artikel gelesen haben, erfahren Sie mehr über: - 1. Bedeutung des Inventars 2. Funktionen oder Merkmale des Inventars 3. Wichtigkeit 4. Typen 5. Ziele.

Bedeutung des Inventars:

Unter Inventar versteht man alle Materialien (Roh- oder Fertigteile / -komponenten, in Verarbeitung befindliche oder fertige Produkte, Gussteile und Verbrauchsmaterialien, Elektroden usw.), die in den Hauptbüchern / Büchern der Organisation erfasst und in ihren Lagerbeständen (im Lager oder in den Lagern) aufbewahrt werden ) für einige Zeit.

Daher ist Inventar ein wesentlicher Bestandteil einer Organisation. Jedes Unternehmen / Unternehmen oder Herstellerunternehmen, egal wie groß oder klein, muss einen Lagerbestand vorhalten.

Einige Definitionen, die die verschiedenen Aspekte des Inventars erklären, lauten wie folgt:

a) Die Vorräte beziehen sich auf im Lager liegende Rohstoffe und Fertigwaren.

(b) Alle in den Büchern der Organisation erfassten und in den Filialen befindlichen Gegenstände, Teile / Komponenten, Materialien, in Verarbeitung befindlichen oder fertigen Produkte werden als Vorräte bezeichnet.

(c) Inventar ist eine Liste von Namen mit vollständigen Spezifikationen, Mengen und / oder Geldwerten der verwendbaren Artikel.

(d) Inventar ist definiert als beschreibende Liste oder Artikel / Waren, die Menge und Geldwert jedes Artikels angeben. Der Bestand umfasst Rohstoffe, Halbfabrikate oder Vorräte für die Bearbeitung von Vormaterialien, Fertigteile / -komponenten und Endprodukte usw., die vor ihrer Verwendung oder Vermarktung gelagert werden.

Auch wenn der Materialbestand eine inaktive Ressource ist, ist er nicht für die sofortige Verwendung gedacht, sondern für das reibungslose Funktionieren der Organisation oder des Unternehmens.

Funktionen oder Merkmale des Inventars:

Aus der Definition des Lagerbestands geht hervor, dass es sich auf den Bestand an Rohmaterialien, Halbfertig- und Fertigprodukten / Artikeln bezieht, die vom Unternehmen / Unternehmen / der Organisation verwaltet werden.

Die folgenden Punkte erläutern das Konzept und die Funktionen des Inventars:

(i) Vorräte, die als Kissen dienen:

Gegen Erschütterungen aufgrund von Nachfrage- / Angebotsschwankungen trennt sie verschiedene Fertigungsvorgänge voneinander und macht sie unabhängig, so dass jeder Vorgang wirtschaftlich durchgeführt werden kann.

Zum Beispiel muss eine Organisation mit mehreren Verbrauchern und Anbietern zusammenarbeiten, und aufgrund ihres unvorhersehbaren Verhaltens gibt es immer wieder Schwankungen in der Nachfrage oder dem Angebot von Gütern, die den Zeitplan des Unternehmens stören.

Lagerbestände absorbieren diese Schwankungen und tragen dazu bei, die ungestörte Produktion aufrechtzuerhalten, dh wir entkoppeln die Produktionstätigkeiten erfolgreich von den Verbrauchern und Anbietern durch Lagerungskissen.

Darüber hinaus kann der Einkauf / die Bestellung von Rohmaterial unabhängig von der Verteilung der Fertigprodukte erfolgen, und beide Aktivitäten können kostengünstig durchgeführt werden, beispielsweise durch die Bestellung von Rohmaterial und das Verteilen von Produkten in einer großen Menge als in kleinen Chargen. Damit führt es neben Wirtschaftlichkeit auch zu einer besseren Auslastung von Mensch und Maschine.

(ii) Inventar, ein notwendiges Übel für jedes Unternehmen:

Bestände erfordern wertvollen Raum, Kapital und andere Gemeinkosten, um sie zu erhalten. Das investierte Kapital bleibt inaktiv, bis die Aktien nicht verbraucht sind. Auf der anderen Seite ist ein reibungsloses Funktionieren der Organisation ohne Inventar nicht möglich, also eine Notwendigkeit. Des Weiteren wurde beobachtet, dass die Kosten für das Fehlen eines Lagerbestands (Lagerbestandsbedingungen) normalerweise höher sind als die Kosten für den Lagerbestand. Daher ist Inventar ein notwendiges Übel.

(iii) Inventar bietet Produktionsökonomien:

Kauf in gewünschten Mengen macht die Auswirkungen von Preis- oder Angebotsänderungen zunichte. Aktien bringen den Kauf verschiedener Vorleistungen aufgrund von Rabatten beim Masseneinkauf.

(iv) Aufrechterhaltung eines reibungslosen und effizienten Produktionsflusses:

Beibehaltung eines reibungslosen und effizienten Produktionsflusses hält den Prozess kontinuierlich aufrecht.

(v) Schaffung eines motivationalen Effekts bei der Entscheidungsfindung:

Erzeugt Motivationseffekte bei der Entscheidungsfindung und bei der Entscheidungsfindung, z. B. kann eine Person versucht sein, mehr zu kaufen, wenn die Lagerbestände in großen Mengen angezeigt werden.

Bedeutung des Inventars:

Die folgenden Punkte geben die Bedeutung des Inventars für eine Organisation an:

(i) Ein guter Verbraucherservice kann in der Organisation bereitgestellt und aufrechterhalten werden.

(ii) Ermöglicht einen reibungslosen und effizienten Produktionsfluss von Waren / Artikeln.

(iii) Bietet Schutz vor Unsicherheiten hinsichtlich der Nachfrage und des Angebots von Material und Ausstoß.

(iv) Verschiedene Produktionstätigkeiten können unabhängig und wirtschaftlich durchgeführt werden.

(v) Für eine bessere Nutzung von Männern, Maschinen und Materialien sorgen.

(v) Bei Großeinkäufen können Mengenrabatte in Anspruch genommen werden.

Arten von Inventar:

Der Begriff Bestand umfasst jedoch alle Arten von Waren / Gegenständen, die in den Filialen verfügbar sind. Maschinen, Vorrichtungen und Vorrichtungen sind davon ausgeschlossen. Bestände können je nach Funktion oder Konvention auf unterschiedliche Weise klassifiziert werden. Die Einteilung des Inventars wird unten erwähnt.

1. Klassifizierung nach Funktion oder Materialfluss:

(i) Produktionsinventar:

Artikel / Waren, die in das Endprodukt gelangen, wie Rohstoffe, Komponenten, fertige Teile / Komponenten-Baugruppen, die vom Markt oder von außerhalb bezogen werden.

(ii) Inventur in Arbeit:

Artikel in Halbzeugstufe oder Produkte, die in verschiedenen Fertigungsstufen des Produkts benötigt werden.

(iii) Fertigwarenbestand:

Hierbei handelt es sich um Fertigerzeugnisse oder Endprodukte, die zum Versand an Verwender oder Händler bereitstehen.

(iv) Betriebs- und Wartungsinventar:

Dazu gehören die Artikel, die nicht Teil des Endprodukts sind, sondern entweder Verbrauchsmaterialien sind, die während des Herstellungsprozesses verwendet werden, oder Artikel, die für Reparatur- und Wartungsfunktionen erforderlich sind.

(v) Sonstiges Inventar:

Andere als die oben genannten Artikel / Waren, wie veraltete und unverkäufliche Produkte oder Ausschuss, die aus dem Hauptproduktionsprozess stammen, im Büro verwendete Schreibwaren, andere von Büro, Fabrik und Verkaufsabteilung benötigte Artikel usw.

Tatsächlich wird der Lagerbestand nur für den Betriebsfluss aufrechterhalten, und als solcher bleibt er im Fluss, so wie der Rohmaterialbestand für einen reibungslosen Produktionsfluss und der Fertigwarenbestand für einen reibungslosen Warenfluss in der Verteilung gehalten werden.

2. Konventionelle Klassifizierung:

Das Inventar kann gemäß der Konvention auf folgende Weise klassifiziert werden:

(i) direkte Vorräte:

Dazu gehören Materialien in jeglicher Form und in irgendeiner Form nach der Verarbeitung oder fertigen Komponenten, die ein fester Bestandteil des Haupt- / Endprodukts werden, das an den Händler oder den Verbraucher versandt / geliefert werden soll.

(ii) Indirekte Vorräte:

Dazu gehören Materialien, die nicht verarbeitet werden und nicht Bestandteil des Endprodukts werden, ohne die jedoch die Fertigstellung des Endprodukts nicht möglich ist. Dies können Schneidflüssigkeiten, Schmiermittel und andere Verbrauchsartikel sein, die während der Produktion benötigt werden.

(iii) Fertigwarenvorräte:

Produkte, die zum Versand an das Vertriebssystem oder den Markt, dh Endprodukte, bereit sind.

(iv) gekaufte Teilebestände:

Halbfertige, vom Markt erworbene Fertigteile, die zum Zeitpunkt der Montage des Endprodukts verwendet werden können.

Hauptziele / Gründe für die Vorratshaltung:

Ein umfassendes Kontrollsystem, das alle Arten von Erfindern abdeckt, zielt direkt oder indirekt darauf ab, eine Vielzahl von Zwecken zu erreichen.

Die meisten davon sind wie folgt:

(i) finanzielle Ziele:

Das wichtigste finanzielle Ziel des Inventars besteht darin, die Investition in die Liquiditätsposition des Unternehmens zu halten, damit das Betriebskapital nicht ernsthaft aus dem Gleichgewicht gerät.

(ii) So erstellen Sie einen Puffervorrat zwischen Eingabe und Ausgabe:

Der Produktabfluss ist also so wenig wie möglich von den Eigenschaften des Einsatzmaterials abhängig.

(iii) Um verspätete Lieferungen zu gewährleisten:

Die Verzögerung bei der Lieferung des Fertigprodukts an den Käufer wird durch Vorratshaltung des Fertigprodukts vermieden.

(iv) Um eine mögliche Steigerung der Ausgabe zu ermöglichen, falls dies erforderlich ist:

Die Marktanforderungen können das Fertigungsprogramm des Unternehmens stören. Je nach Produktionsbedarf sind Lagerbestände zu pflegen und zu liefern.

(v) Sicherstellung der Knappheit von Materialien auf dem Markt:

Manchmal können Eingangsmaterialien knapp und schwer zu beschaffen sein, wenn es zu erheblichen Schwankungen bei Produktion und Nachfrage kommt. Ein Mindestvorrat an Rohstoffen ist für einen reibungslosen Produktionsablauf unerlässlich.

(vi) Mengenrabatte nutzen:

Eingangsmaterial und Komponenten / Teile können billiger sein, wenn sie in großen Mengen gekauft werden, was zu Mengenrabatten und niedrigeren Transportkosten / -kosten führt.

(vii) Um Preisschwankungen zu nutzen:

Preisschwankungen können sich erheblich auf die Beschaffungspolitik eines Unternehmens oder einer Organisation auswirken. Wenn diese Schwankungen zum Vorteil der Einheit genutzt werden sollen, müssen Materialien in angemessenen Mengen gekauft werden, wenn die Preise niedrig sind.

Alle oben genannten Gründe oder Ziele sind mit Kosten verbunden. Bei der Bestandskontrolle geht es hauptsächlich darum, optimale Entscheidungen bezüglich der oben genannten Variablen zu treffen, die der Kontrolle unterliegen. Inventar ist eine im Leerlauf befindliche Ressource, die wertvoll ist.

Das Problem vor der Unternehmensführung besteht darin, die folgenden Gegenkosten auszugleichen:

Kosten für Inventar:

1. Return on Investment beim Materialeinkauf

2. Lagerkosten von Materialien

3. Umgang mit Materialkosten

4. Handhabungstechnik

5. Veralterung und

6. Verderb und Haltbarkeit verschiedener Einsatzstoffe.

Kosten, um kein Inventar zu haben:

1. Lagerbedingungen, die zu Kosten führen

2. Nachfrage x Rentabilität x Zukunft

3. Verlust von Kunden