Integral Accounting: Vorteile, Prinzipien und wesentliche Merkmale

Integral Accounting: Vorteile, Prinzipien und wesentliche Merkmale!

Vorteile des Integral Accounting:

Nachfolgend sind die Hauptvorteile der integralen Buchhaltung aufgeführt:

1. Es ist nicht erforderlich, den von den Kostenkonten ermittelten Gewinn mit dem der Finanzkonten abzugleichen, da aus den in den Kostenkonten erfassten Informationen nur eine Gewinn- und Verlustrechnung erstellt wird.

2. Es gibt keine Verdoppelung der Aufzeichnung und des Aufwands wie bei einem nicht integralen System, und daher ist dieses System einfach und wirtschaftlich.

3. Dieses System neigt dazu, die Funktionen der verschiedenen Abteilungen der Buchhaltungsabteilung zu koordinieren, da alle Anstrengungen auf ein einziges Ziel gerichtet sind, das ein hohes Maß an Effizienz gewährleistet.

4. Die Rechnungslegungsverfahren können vereinfacht und das System zentralisiert werden, um eine bessere Kontrolle über die Organisation zu erreichen.

5. Das System schafft Bedingungen, die für die Einführung der automatisierten Buchhaltung bestens geeignet sind.

6. Es besteht keine Möglichkeit, Kosten im System zu übersehen.

7. Da die Kostenrechnungen direkt aus den Büchern der ursprünglichen Buchung gebucht werden, kommt es zu keinen Verzögerungen bei der Beschaffung der Daten.

8. Die Richtigkeit der Kostendaten wird automatisch überprüft. Es stellt sicher, dass alle legitimen Ausgaben in Cost Accounts enthalten sind und dem Management verlässliche und nachgewiesene Daten für seine Entscheidungen zur Verfügung gestellt werden.

9. Durch die integrierte Buchhaltung werden die Aussichten des Buchhalters und seiner Mitarbeiter erweitert, und sie können die Dinge umfassender einschätzen.

10. Aus psychologischer Sicht zeigt es den komplementären Status des Kosten- und Finanzbuchhalters, der als separate wasserdichte Abteilungen betrachtet werden muss.

Grundsätze (oder Voraussetzungen) eines integrierten Rechnungswesens:

Beim Entwurf eines solchen Systems sollten folgende Grundsätze berücksichtigt werden:

1. Der Integrationsgrad muss bestimmt werden. Einige Unternehmen halten es für zufriedenstellend, nur bis zur Stufe der Anschaffungskosten oder der Fabrikkosten zu integrieren, während andere Bedenken die Gesamtheit der Aufzeichnungen einbeziehen, in denen die Kosten- und Finanzkonten nicht unterschieden werden können.

2. Der Integrationsgrad bestimmt die Einteilung der Ausgaben. Die Ausgaben werden hier nach Funktion als Bürokosten, Vertriebskosten usw. und nicht nach Natur klassifiziert. Kontrollkonten werden jedoch für jedes Kostenelement geführt. Es sollte ein geeignetes Kodierungssystem zur Verfügung stehen, das den Rechnungslegungszwecken der Finanz- und Kostenrechnung dient.

3. Die vollständigen Einzelheiten der auf die Kontrollkonten gebuchten Artikel werden in geeigneten Abständen an das Kostenbüro übermittelt. Diese Informationen werden dann gemäß dem geltenden Kostensystem von der Kostenstelle behandelt.

4. Die Menge der im Ledger erfassten Details wird normalerweise auf ein Minimum beschränkt, wobei vollständige Informationen zu jeder Abteilung oder zu jedem Prozess in Tabulatoren enthalten sind, die von der Kostenstelle vorbereitet werden. Diese Tabellen werden manchmal als dritte Einträge bezeichnet, um zu betonen, dass sie nicht Teil des Doppeleintragssystems sind.

5. Für die Erstellung von Zwischenabschlüssen muss ein vereinbarter Behandlungsablauf für Rückstellungen, Rechnungsabgrenzungsposten und sonstige notwendige Anpassungen bestehen.

6. Es sollte eine perfekte Koordination zwischen den für die Finanz- und Kostenaspekte verantwortlichen Mitarbeitern bestehen, um eine effiziente Verarbeitung der Rechnungslegungsunterlagen zu gewährleisten.

7. Es muss ein geeignetes Kodierungssystem zur Verfügung gestellt werden, das den Rechnungslegungszwecken der Finanz- und Kostenrechnung dient.

Wesentliche Merkmale des Integral Accounting:

Nachfolgend sind die wesentlichen Merkmale eines integrierten Rechnungswesens aufgeführt:

1. Dieses System erfasst Finanztransaktionen, die normalerweise nicht für die Kostenrechnung erforderlich sind, neben der Erfassung interner Kalkulationstransaktionen. Daher werden Konten für Investitionen, verschiedene Schuldner und Gläubiger, Grundkapital, Barmittel und Bankgeschäfte, Vorauszahlungen und Rückstellungen eröffnet.

2. Geschäftsvorfälle werden im Geschäftskontrollkonto erfasst. Dieses Konto wird mit den Anschaffungskosten der Filialen belastet. Die Gutschrift erfolgt in bar oder anderen Gläubigern, je nachdem, ob der Kauf in bar oder auf Guthaben erfolgt.

3. Das Lohnkontrollkonto wird mit den gezahlten Löhnen belastet, das Kontoguthaben wird in Bargeld oder auf Bankkonto entgegengenommen.

4. Gemeinkosten werden dem Gemeinkostenkontrollkonto belastet, die entsprechenden Gutschriften werden dem Bargeld- oder Bankkonto oder den übrigen Gläubigern gutgeschrieben.

5. Vorgänge, die sich auf Material, Arbeit und Gemeinkosten beziehen, werden nach einer entsprechenden Kostenanalyse auf dem Lager, im Lohn- und Gemeinkostenkontrollkonto verbucht und am Ende des Zeitraums wird die Summe der Beträge auf das Fortschrittskonto übertragen, indem verschiedene Gutschriften vorgenommen werden Kontrollkonten. Die für diesen Zweck durchgeführte tägliche Kostenanalyse ist als dritter Eintrag bekannt. Diese Einträge sind nicht gleichbedeutend mit Einträgen von Transaktionen im Ledger, sondern sind einfach eine Art Bargeldanalyse.

6. Alle Vorauszahlungen werden durch Gegenbuchungen in den Vorauszahlungen und Abgrenzungskonten den entsprechenden Kontrollkonten gutgeschrieben und belastet.

7. Das Capital Asset Account wird belastet und die entsprechenden Kontrollkonten werden bei der Kostenanalyse für Investitionen gutgeschrieben.