Direkte Ausgaben: Definition, Merkmale und Kontrolle

Hier beschreiben wir detailliert die Bedeutung, die Eigenschaften und die Kontrolle der direkten Ausgaben.

„Ausgaben, die mit Kostenstellen oder Kostenträgern identifiziert und zugeordnet werden können.“ - (CIMA)

Bedeutung:

Es wurde bereits darauf hingewiesen, dass die Ausgaben, die bequem einer Kosteneinheit zugeordnet werden können, als direkte Ausgaben bezeichnet werden. Ausgaben, die nicht zugeordnet werden können, oder Ausgaben, die für die Produktion anfallen, werden im Allgemeinen als indirekte Aufwendungen bezeichnet. Normalerweise sind die meisten Ausgaben indirekt, aber manchmal gibt es einige direkte Ausgaben.

Im Folgenden sind Beispiele für solche Gebühren aufgeführt:

(1) Beförderung und Fracht von Material, das für bestimmte Aufträge gekauft wurde, sofern diese Beförderung nicht in den Materialkosten enthalten ist.

(2) Kosten für die Durchführung von Versuchen vor Durchführung der betreffenden Arbeit.

(3) Kosten fehlerhafter Arbeit, wenn die Art der durchzuführenden Arbeit so ist, dass sie nicht abgeschlossen werden kann, ohne eine bestimmte Anzahl defekter Einheiten in der Anfangsphase herauszufinden.

(4) Die Kosten für die Herstellung von Entwürfen, Mustern oder Zeichnungen, sofern diese Kosten erheblich sind.

(5) Vermietung von Spezialmaschinen oder -anlagen für eine bestimmte Tätigkeit.

(6) Reisekosten im Zusammenhang mit der Arbeit.

(7) Lizenzgebühr, wenn die Menge der hergestellten Waren gezahlt wird.

Ein Beispiel für direkte Gebühren wären die Kosten für die Verlegung spezieller Gleise zur Herstellung von Lokomotiven mit einer anderen Spurweite als der üblichen, z. B. wenn die Wagenfabrik in Perambur Wagen für ein fremdes Land baut.

Merkmale der direkten Ausgaben:

(i) Dies sind andere als die Kosten für direktes Material und direkte Arbeit.

(ii) Diese haben einen variablen Charakter, dh sie nehmen je nach Produktionsvolumen zu oder ab.

(iii) Diese werden im Gesamtbetrag Kostenstellen oder Arbeitsaufträgen zugeordnet oder in Rechnung gestellt. Diese werden mit dem Arbeitsauftrag gekennzeichnet

(iv) Diese sind in den Prime Costs des Produkts enthalten.

Es ist zu beachten, dass Kosten, die einer Kostenstelle zugeordnet werden, direkt in Bezug auf die Kostenstelle liegen können. Wenn diese Kosten jedoch als Abteilungskosten den Fertigungsaufträgen belastet werden, entstehen indirekte oder zusätzliche Kosten in Bezug auf Arbeitsaufträge.

Es versteht sich auch, dass die Bequemlichkeit und nicht der Grundsatz entscheidet, ob ein bestimmter Aufwand als direkter oder indirekter Aufwand einzustufen ist. Eine Organisation mag es zweckmäßig finden, Ausgaben, die eine andere Organisation als „indirekt“ betrachtet, als direkte Ausgaben zu behandeln.

Kontrolle der direkten Ausgaben:

Die Kontrolle der direkten Kosten sollte dem gleichen Muster folgen wie die Kontrolle von direktem Material oder direkter Arbeit. Zu diesem Zweck sollten Budgets für direkte Ausgaben unter Bezugnahme auf das im Produktionsvolumen-Budget festgelegte budgetierte Produktionsvolumen erstellt werden. Das Budget sollte das physische Volumen der erforderlichen direkten Kosten angeben, und zwar Stück für Stück, wenn Standards für diese Kosten festgelegt werden. Der Vergleich der tatsächlich angefallenen Kosten mit den festgelegten Normen dient auch als Grundlage für die Steuerung dieser Kosten.