Verschiedene Elemente, aus denen sich die Organisationssysteme zusammensetzen
Verschiedene Elemente, aus denen die Organisationssysteme bestehen!
Produktionssysteme sind eines der Subsysteme eines größeren Organisationssystems, das viele andere Subsysteme wie Marketing, Finanzen, Personal usw. enthält. Jedes Subsystem der Organisation ist unabhängig und gleichzeitig voneinander abhängig. Sie sind in dem Sinne unabhängig, dass jedes funktionale Subsystem seine eigenen Ziele und Ziele hat und gleichzeitig funktional mit den anderen Subsystemen der Organisation verbunden sind.
Die Ziele und Ziele der Teilsysteme sollten unterstützend sein und dazu beitragen, die Ziele der Organisation zu erreichen. Die Konflikte oder Unstimmigkeiten zwischen den Zielen der Subsysteme wirken sich auf die Erreichung der Organisationsziele aus und führen zu einer Suboptimierung der Ziele. Das typische Organisationssystem, das die verschiedenen Subsysteme enthält, ist in Abb. 1.16 dargestellt.
Das dargestellte Organisationssystem hat ein Ziel und verschiedene Elemente, aus denen die Organisationssysteme Finanz, Produktion, Marketing und persönliches Subsystem bestehen, sind:
1. Produktion:
Die Produkte mit der richtigen Qualität und der richtigen Qualität zu vorher festgelegten Kosten zu vorher festgelegten Zeitpunkten herzustellen. Die Produktionsabteilung zielt darauf ab, den Kunden die Produkte und / oder Dienstleistungen anzubieten, die die Bedürfnisse des Kunden zu erschwinglichen Preisen erfüllen und gleichzeitig die Produktionseffizienz (dh Produktivität) steigern.
2. Marketing:
Die Nachfrage nach den Produkten und / oder Dienstleistungen des Unternehmens zu erzeugen und die Bedürfnisse des Kunden durch die Produkte des Unternehmens durch verschiedene Aktivitäten wie Marktforschung, Marketingplanung, Vertriebsverwaltung und Werbung zu befriedigen.
3. Finanzen:
Planung und Zuweisung der Finanzierung für verschiedene Aktivitäten der Organisation sowie zur Deckung des langfristigen und kurzfristigen Finanzbedarfs des Unternehmens. Die Aktivitäten umfassen Finanzplanung, Budgets, allgemeine Kostenrechnung und Kostenrechnung usw.
4. Personal:
Das Ziel der Personalfunktion ist es, die Arbeitsplätze und Fähigkeiten des Personals aufeinander abzustimmen und ein harmonisches Klima zu schaffen, in dem jeder Einzelne der Organisation positiv zur Erreichung der Organisationsziele beiträgt. Die Funktionen umfassen - Einstellung, Vermittlung, Vergütung, Beförderung und Schulung.
Schnittstelle zwischen Produktion und Marketing:
Die Produktionsfunktion umfasst die Analyse, Lieferung und Umwandlung der Anlagen. Die Produktidentifikation und -prognose und die Verteilung sind eng mit dem Marketing verbunden. Die Beziehung zwischen diesen beiden Hauptfunktionen ist entscheidend für den Erfolg, dh für das Überleben der gesamten Organisation. Die Produktions- und Marketingaufgaben sind in Abb. 1 dargestellt. 1.17.
Es besteht eine starke gegenseitige Abhängigkeit zwischen den beiden Abteilungen:
Die Produktionsabteilung sucht folgende Informationen von der Marketingabteilung:
1. Bedürfnisse des Kunden in Bezug auf die Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens.
2. Die Nachfrage nach den Produkten und die wahrscheinliche Marktentwicklung für die zukünftige Periode.
3. Die vom Kunden geforderten Besonderheiten in Bezug auf die Produkte (Rückmeldungen zur Kundenakzeptanz, Leistung, Geschmacksänderung und Vorlieben usw.)
4. Die Liefervoraussetzungen der Produkte aus der Produktion gemäß den Kundenanforderungen.
Die Marketingabteilung benötigt die folgenden Informationen von der Produktionsabteilung.
5. Produktionsstatus der Produkte.
6. Leistungsmerkmale von Produkten.
7. Liefertermine laut Produktionsplan auf Basis des prognostizierten Bedarfs.
8. Produktmerkmale und Spezifikationen.
Die Produktions- und Marketingziele sind meist widersprüchlich. Marketingabteilung, um effizient zu sein und ihre Ziele zu erreichen, erfordert eine Vielzahl von Produkten und sie möchten, dass alle Produkte in der Produktionslinie (und / oder im Lagerbestand) vorhanden sind, damit sie durch die Befriedigung ihrer Bedürfnisse einen maximalen Umsatz erzielen der Kunde.
Im Gegensatz dazu ist die Herstellungseffizienz maximal, wenn es eine minimale Vielfalt gibt und das gleiche Produkt kontinuierlich hergestellt wird (Mindesteinstellungen). Dies reduziert die Einrichtungskosten und die Kosten pro Einheit sind bei kontinuierlicher Produktion minimal.
Daher muss ein Kompromiss zwischen zwei Zielkonflikten geschlossen werden, um die Gesamtziele der Organisation zu optimieren. Basierend auf den Rückmeldungen aus dem Marketing sollte die Produktionsabteilung Produktionsaktivitäten planen, organisieren und durchführen, die dazu beitragen, die Ziele der Organisation zu erreichen.
Produktion und Finanzen :
Die Finanzierung ist eine blutige Sparte, und es ist die Finanzierung, die die Räder der Produktion in Gang setzt. Die Produktionsabteilung muss in physische Anlagen investieren, benötigt Rohstoffe und Bauteile, muss Löhne und Gehälter zahlen und für Versorgungsunternehmen zahlen. Daher muss die Finanzabteilung sowohl den langfristigen als auch den kurzfristigen Mittelbedarf sicherstellen, um einen reibungslosen Produktionsablauf zu gewährleisten.
Die Produktionsabteilung muss die detaillierten Produktionsbudgets für die Finanzabteilung bereitstellen, damit die Mittel planmäßig freigegeben werden.
Produktion und Personal :
Der Erfolg des Produktionsprogramms hängt von der Qualität, Einstellung und den Fähigkeiten der Menschen ab. Die Personalabteilung hat ihre Rolle in der gesamten Organisation. Die Verantwortung für die Zuordnung von Job und Person liegt bei der Personalabteilung. Die Personalabteilung muss Aufzeichnungen über die Entwicklung der Arbeitskräfte führen, ihren Schulungsbedarf, ihren Personaleinsatz usw. ermitteln.
Nur durch qualifizierte, engagierte und loyale Mitarbeiter können die Produktionsziele erreicht werden. Um Produktionsziele im Besonderen und organisatorische Ziele im Allgemeinen zu erreichen, muss die Personalabteilung die Fähigkeiten und Anstrengungen der Belegschaft in konstruktive Verkaufsstellen bündeln, um die gesetzten Ziele zu erreichen.
