Quorum: Bedeutung, Merkmale und allgemeine Muster

Lesen Sie diesen Artikel, um mehr über das Quorum eines Meetings zu erfahren. Nachdem Sie diesen Artikel gelesen haben, werden Sie Folgendes lernen: 1. Bedeutung des Kollegiums 2. Merkmale des Kollegiums 3. Allgemeine Muster.

Bedeutung des Quorums:

Quorum bedeutet, dass die Mindestanzahl von Personen, die zur Teilnahme an einer Sitzung berechtigt sind, bei der Sitzung anwesend sein muss, damit die Geschäfte der Sitzung gültig abgewickelt werden können. Eine solche Anzahl ist wünschenswert, damit ein Meeting repräsentativen Charakter erhält und keine Entscheidungen mit einer sehr kleinen Anzahl von Personen getroffen werden.

Gleichzeitig soll das Quorum nicht zu groß sein, so dass eine Sitzung aufgrund geringer Anwesenheit abfällt.

Merkmale des Quorums:

(1) Welches Quorum für die verschiedenen Arten von Sitzungen einer Organisation besteht, wird in der Regel in der Satzung oder in der Satzung des Unternehmens erwähnt. In einigen Statuten sind auch solche Bestimmungen vorgesehen. Zum Beispiel sek. 174 des Companies Act enthält solche Bestimmungen. Die Satzung oder die Satzung kann kein geringeres Quorum als das in der Satzung vorgesehene Statut enthalten.

(2) Eine Sitzung kann nicht gestartet werden, wenn kein Quorum vorhanden ist. Das Quorum ist möglicherweise ständig anwesend. Wenn ein Mitglied oder ein Mitglied vorzeitig aus dem Amt ausscheidet oder ausscheidet und dadurch das Quorum fällt, sind alle danach getroffenen Entscheidungen nicht verbindlich, sofern die Satzung oder Artikel dies vorsehen.

(3) Es ist die Pflicht des Vorsitzenden, dafür zu sorgen, dass das Quorum anwesend ist. Die Sekretärin hilft ihm, das Kollegium zu zählen. Wenn das Quorum mitten in der Versammlung fällt, kann jedes anwesende Mitglied den Vorsitzenden auf diesen Umstand aufmerksam machen, indem es eine „Geschäftsordnung“ erhebt.

(4) Wenn das Quorum nicht zu der geplanten Uhrzeit einer bereits angemeldeten Sitzung anwesend ist, warten die anwesenden Mitglieder eine halbe Stunde.

Nach einer halben Stunde können folgende alternative Effekte auftreten:

(A) Im Falle eines informellen Treffens:

(i) Der Vorsitzende kann informelle Diskussionen zulassen, jedoch können keine verbindlichen Entscheidungen getroffen werden. Die Sitzung wird vertagt und kann nach erneuter Ankündigung abgehalten werden.

(ii) Wenn das Quorum nur geringfügig fehlt, kann der Vorsitzende Erörterungen zulassen und Entscheidungen treffen, die jedoch bei einer nächsten Sitzung, bei der das Quorum anwesend sein muss, formal ratifiziert werden müssen.

(B) Im Falle einer Versammlung einer Gesellschaft:

Das Gesetz sieht vor, dass die Sitzung vertagt wird:

(i) bei einer Hauptversammlung am selben Tag in der nächsten Woche zur gleichen Zeit und an demselben Ort oder bis zu einem anderen Tag und zu einer anderen Zeit und an einem anderen Ort, den der Vorstand bestimmen kann.

(ii) im Falle einer Vorstandssitzung, sofern in den Artikeln nichts anderes vorgesehen ist, zum selben Tag in der nächsten Woche zur gleichen Zeit und an demselben Ort oder wenn dieser Tag ein Feiertag ist, bis zum nächstfolgenden Tag, der kein Feiertag ist, zur gleichen zeit und ort.

(iii) Bei einer von Mitgliedern geforderten außerordentlichen Hauptversammlung wird die Versammlung nicht vertagt und die Versammlung scheitert einfach.

(5) Bei einer Gesellschafterversammlung eines Unternehmens, in der die Vertretung zulässig ist, werden nur die persönlich anwesenden Mitglieder als Quorum und nicht die Stimmrechtsvertreter, sondern die Vertreter gezählt

(6) Wenn der Bruchteil während der Berechnung des Quorums ausgegeben wird (wie ein Drittel, ein Viertel), wird die nächste Rundenanzahl berücksichtigt.

(7) Es gibt widersprüchliche Ansichten hinsichtlich der Zählung, wenn gemeinsame Inhaber von Aktien bestehen. Grundsätzlich gilt, dass gemeinsame Inhaber von Anteilen als ein einziges Mitglied behandelt werden. Einige Leute denken, dass jeder gemeinsame Inhaber ein separates Mitglied ist, wenn sein Name im Register der Mitglieder erscheint.

Wo Quorum nicht unbedingt notwendig ist:

Normalerweise ist das Quorum für eine gültige Besprechung erforderlich.

Unter den folgenden Umständen kann jedoch eine geringere Anzahl von Personen das Quorum bilden:

(1) Wenn eine Versammlung aus Gründen der Beschlussfähigkeit vertagt wird, ist eine beliebige Anzahl von anwesenden Mitgliedern der Versammlung beschlussfähig.

(2) Bei einer Vorstandssitzung, wenn eine Angelegenheit auftaucht, an der ein oder mehrere Direktoren dann interessiert sind oder sind, können die betreffenden Direktoren oder Direktoren nicht an der Diskussion teilnehmen. Die übrigen Direktoren sind beschlussfähig. Wenn nur ein Direktor ausgeschlossen wird, kann es natürlich kein Quorum geben, und die Angelegenheit wird an eine Mitgliederversammlung zur Entscheidung verwiesen.

(3) Wenn bei einer Versammlung der Klassen allein eine Person alle Aktien dieser bestimmten Aktienklasse hält, ist diese allein beschlussfähig.

(4) Im Falle einer jährlichen Hauptversammlung einer Gesellschaft (auf Anordnung der Zentralregierung aufgrund einer Beschwerde von nur einem Mitglied der Gesellschaft) oder einer von der Gesellschaftsrechtskommission einberufenen Hauptversammlung auf Antrag eines Mitglieds von das Unternehmen, das allein das persönlich oder durch einen Vertreter anwesende Mitglied ist, ist bei der Versammlung beschlussfähig.

Die allgemeinen Muster des Kollegiums:

Jedes Unternehmen in seiner Satzung oder eine Vereinigung in seinem bye-Gesetz oder einem Ausschuss oder Unterausschuss in seinen eigenen Regeln und Vorschriften legt normalerweise das Quorum für die verschiedenen Arten von Sitzungen fest, die im Rahmen dieser Sitzung abgehalten werden. Das Quorum für eine Hauptversammlung ist in der Regel ein Viertel oder ein Drittel der Gesamtzahl der Mitglieder oder eine feste Anzahl wie zehn, fünfzehn usw., wobei die Gesamtstärke der Mitglieder berücksichtigt wird.

Das Gesellschaftsgesetz ist sehr liberal und sieht vor, dass, wenn nichts in den Artikeln erwähnt wird, zwei Mitglieder bei einer privaten Gesellschaft und fünf Mitglieder bei einer öffentlichen Gesellschaft, die persönlich bei einer Hauptversammlung anwesend sind, das Quorum beschließen.

Das Quorum für die Sitzung eines wichtigen Ausschusses wie des Exekutivkomitees oder des Vorstands ist in der Regel zu einem Drittel festgelegt. Das Companies Act sieht vor, dass das Quorum für die Vorstandssitzung, wenn nichts in der Satzung vorgesehen ist, ein Drittel oder zwei ist, je nachdem, was größer ist.

Die Direktoren selbst können in der ersten Verwaltungsratssitzung das Quorum für die Verwaltungsratsitzungen festlegen. In einigen besonderen Fällen ist das Quorum auf einen hohen Prozentsatz der Gesamtzahl der Mitglieder festgelegt. Beispielsweise ist das Quorum für eine Klassenversammlung in einem Unternehmen sehr oft auf zwei Drittel oder drei Viertel oder auf alle Anteilseigner dieser Klasse festgelegt.

Manchmal sind alle Mitglieder beschlussfähig. In einem privaten Unternehmen mit nur zwei Direktoren sind beispielsweise beide Direktoren in einer Verwaltungsratssitzung beschlussfähig. In einer privaten Gesellschaft mit nur zwei Aktionären müssen beide Mitglieder das Quorum auf einer Hauptversammlung beschließen.