Projektmanagement: Funktionen und Probleme
Lesen Sie diesen Artikel, um mehr über Projektmanagement zu erfahren. Nach dem Lesen dieses Artikels erfahren Sie mehr über: 1. Funktionen des Projektmanagements 2. Probleme bei der Installation des vollständigen Projektverwaltungssystems.
Merkmale des Projektmanagements:
Ein Projektmanagement ist ein System, das die Planung, Planung, Steuerung und Abrechnung von Projekten unterstützt.
Die Projektverwaltungssysteme haben eine wichtige Funktion für eine detaillierte Beschreibung der Arbeitseinheiten.
Sie sind in vier Kategorien unterteilt:
(a) Manuelle strukturierte Systeme
(b) Projektverfolgungssysteme
c) Projektnetzwerksysteme und
(d) vollständige Projektmanagementsysteme
(a) Manuelle strukturierte Systeme:
Dieses System hat bei allen Projekten eine Standardstruktur von acht bis zwölf Phasen. Jede Phase wird mit dem Arbeitsprodukt und dem Dokument überprüft. Der Arbeitsfortschritt wird an bestimmten Kontrollpunkten anhand der geschätzten Kosten und Nutzen überprüft. Die Entscheidung bleibt dem Management überlassen, um fortzufahren.
(b) Projektverfolgungssysteme:
Dieses System stellt die Berichte in einer Liste der Projektaktivitäten und ihrer budgetierten Ausgaben sowie der tatsächlichen Terminplanung als Kostenvoranschlag bereit. Dieses System beinhaltet nicht die Projektierungsmöglichkeit.
(c) Projektnetzwerksysteme:
Dieses System verwendet die bekannte Technik der Project Evaluation and Review Technique (PERT). PERT ist ein Beispiel für die Verwendung von Netzwerkmodellen zur Planung und Steuerung von Projekten mit genau definierten Aktivitäten. Es basiert auf den Aktivitäten, deren Ausführung Zeit erfordert. Daher sind die Projektnetzwerksysteme am besten für die Planung und Steuerung des Zeitplans geeignet, wenn es nicht um die Kostenkontrolle geht.
(d) vollständige Projektverwaltungssysteme:
Dieses System führt die Funktionen wie Planung, Arbeitsdefinition, Nachverfolgung und Berichterstellung aus. Die Planung umfasst einen Projektstrukturplan, Netzwerkfähigkeit aller Projekte, Ressourcen, Zeitplanung und die Frage „Was ist Analysefähigkeit. „Welche Unfähigkeit hilft einem Management, alternative Maßnahmen zu ergreifen, wenn ein Projekt in Schwierigkeiten gerät oder das Management seinen Plan ändert.
Die Arbeitsdefinition umfasst die Strukturierung von Projekten anhand von Phasen, Aktivitäten und Prüfpunkten, das Vorbereiten der Beziehung zwischen einem Netzwerk, das Festlegen der Leistungszeit für Aktivitäten, das Erstellen eines Verfahrens, das die Leistung dieser Aktivitäten beschreibt, und das Definieren von Dokumentationsstandards für die Aktivitäten.
Die Tracking-Funktion ermöglicht das Erfassen und Validieren von Daten über den Arbeitsfortschritt, Planungsrevisionen und Ressourcenzuteilungsgebühren. Die Berichtsfunktion übernimmt die Erstellung des Projektberichts für das Management, die Projektleiter, die Projektmitarbeiter und die Buchhaltung. Diese Berichte sind mit den bisherigen Plänen vergleichbar.
Probleme bei der Installation des vollständigen Projektverwaltungssystems:
Bei der Installation eines vollständigen Verwaltungssystems treten drei Hauptprobleme auf, die behoben werden sollten.
(a) Unzureichende Unterstützung
(b) Kosten außerhalb des Verhältnisses
(c) Fehlen eines realistischen Verständnisses.
(a) Unzureichende Unterstützung:
Der Vorteil der erfolgreichen Installation eines vollständigen Projektmanagementsystems liegt nur bei einer Gruppe von organisatorischer Arbeit, die mit dem System arbeitet. Mit ihren Bemühungen kann das System ihnen Informationen über das Know-how des Projekts zur Verfügung stellen.
(b) Kosten außerhalb des Anteils:
Die Installationskosten und die jährlichen Betriebskosten des Systems sollten bei der Installation des Systems berücksichtigt werden. Der Kaufpreis des vollständigen Projektmanagement-Systempakets sollte laut Daumenregel nicht mehr als 5% der Jahresgehälter von Analysten und Programmierern betragen.
(c) Fehlen eines realistischen Verständnisses:
Das vollständige Projektverwaltungssystem liefert nicht die zwei wichtigen Arten von Informationen, im Gegensatz zu dem Missverständnis, dass das vollständige Projektverwaltungssystem ein vollständiges Bild des Status eines Projekts liefert.
Die beiden Berichte beziehen sich auf die Qualität der Arbeit und werden nur durch technische Überprüfungen erwartet. Die Informationen über das erwartete Problem können Sie erhalten, indem Sie die Hierarchie der periodischen manuellen Berichte angeben.
