Nach Projektauswertung
Nachdem Sie diesen Artikel gelesen haben, erfahren Sie mehr über: - 1. Bedeutung der Bewertung nach dem Projekt 2. Ziel der Bewertung nach dem Projekt 3. Prozess 4. Beobachtungen 5. Bericht 6. Aktionen.
Inhalt:
- Bedeutung der Bewertung nach dem Projekt
- Ziel der Bewertung nach dem Projekt
- Prozess der Bewertung nach dem Projekt
- Beobachtungen in der Bewertung nach dem Projekt
- Bericht über die Bewertung nach dem Projekt
- Maßnahmen, die sich aus der Bewertung nach dem Projekt ergeben
1. Bedeutung der Bewertung nach dem Projekt:
Die Bewertung nach dem Projekt beinhaltet die Beurteilung des Projekts nach dessen Abschluss, wobei die tatsächlichen im Vergleich zu den erwarteten Schätzungen hinsichtlich Zeit, Kosten und Qualitätsspezifikationen analysiert werden. Die Bewertung umfasst die Untersuchung der Abweichungen pro Bestandteil der Projektziele (und innerhalb dieser Bestandteile die wesentlichen Abweichungselemente), die zur Beurteilung der Gesamtsituation führen.
Bei der Projektprüfung handelt es sich um die im geplanten Projekt vorgesehene Bewertung von Schätzungen / Prognosen vor der Investition, die dazu beiträgt, eine Entscheidung für oder gegen eine solche Investition zu treffen.
Bei der Nachprojektbewertung handelt es sich dagegen um die Prüfung und Bewertung des Ist-Budgets im Vergleich zu den Projektbudgets, auf deren Grundlage das Projekt gestartet und abgeschlossen wurde. Während die „Bewertung“ Einschätzungen für die Zukunft enthält, besteht die „Bewertung“ darin, die „Bewertung“ dessen zu finden, was praktisch geschehen ist.
In Indien wird eine solche Evaluierung vieler Regierungsprojekte durchgeführt von :
ein. Programm-Evaluierungsorganisation (PEO) zur Evaluierung der Arbeit von Entwicklungsprojekten der Gemeinschaft,
b. Büro des Rechnungsprüfers und Rechnungsprüfers für Projekte des öffentlichen Sektors.
Die Evaluierung nach dem Projekt sollte aufgeschlossen und mutig sein, um die Fakten aufzudecken und zu analysieren. Internationale Finanzinstitutionen wie die Weltbank haben die Bewertung nach dem Projekt hervorgehoben, da das Ergebnis einer solchen Bewertung für ihre Unterstützung und den Umgang mit möglichen zukünftigen Projekten sehr nützlich ist.
2. Ziel der Nachprojektbewertung:
Durch den Prozess der Projektdurchführung werden sowohl der Projektbesitzer, die an dem Projekt beteiligte Finanzinstitution als auch das Projektmanagement mit reichhaltiger Erfahrung bereichert, ebenso wie der für das Projekt eingesetzte Auftragnehmer. Das Ziel der Bewertung des Projekts nach seiner Fertigstellung besteht darin, aus solchen Erfahrungen zu lernen.
Die Details einer solchen Bewertung können je nach Perspektive der an dem Projekt interessierten Unternehmen unterschiedlich interpretiert und verwendet werden. Das grundlegende Ziel ist jedoch die mögliche Nutzung des wertvollen Wissens und der Erfahrung, die bei der Fertigstellung des Projekts gesammelt wurden.
Der Projektbesitzer sowie das Projektmanagement werden nach Abschluss des Projekts mit einem Informationsspeicher der unschätzbaren Datenbank ausgestattet, die für eine mögliche zukünftige Verwendung aufbewahrt werden kann.
Das Finanzinstitut kann in der Post-Project-Bewertung die Schwachstelle bei der Projektprüfung in der Anfangsphase und / oder das Fehlen einer erforderlichen Überwachung selbst während des Implementierungsprozesses usw. feststellen und somit seine Kreditpolitik für die Zukunft ändern.
Ein Auftragnehmer kann seine geplanten Ziele erreichen, erleidet dabei jedoch einen erheblichen finanziellen Verlust aufgrund unzureichender Gebote und kann nach der Bewertung des Projekts seine Erfahrungen nutzen und in seiner Ausschreibung die notwendigen Schutzmaßnahmen für zukünftige Projekte ergreifen.
Aus dem Vorstehenden wird ersichtlich, dass das grundlegende Ziel darin besteht, die Ergebnisse der Bewertung zu erfassen, so dass die Beobachtungen in der Zukunft enorm hilfreich sein können.
Zu den Zielen der Bewertung nach dem Projekt gehört auch die Notwendigkeit einer Bewertung der Situation nach Abschluss des Projekts, da eine solche Bewertung möglicherweise die Notwendigkeit einiger Korrekturmaßnahmen erkennen lässt.
3. Prozess der Nachprojektbewertung:
Trotz aller neuesten Werkzeuge und Techniken sowie der Hilfe eines ausgeklügelten Automatisierungssystems ist der Erfolg von größeren und komplexen Projekten im Allgemeinen schlecht. Es gibt endlose Fälle, in denen die tatsächliche Fertigstellung der Projekte die Budgets überschreitet.
In Anbetracht dessen ist die Bewertung nach dem Projekt von immenser Bedeutung.
Der Prozess einer solchen Bewertung kann in zwei Phasen durchgeführt werden:
(a) bald nach Abschluss des Projekts; und
(b) Nach Ablauf von etwa zwei Jahren nach Abschluss des Projekts.
(A) Bewertung bald nach Abschluss des Projekts:
Der Prozess der Bewertung kann durch Befragungsmethoden durchgeführt werden und umfasst:
ich. Was ist eigentlich passiert?
ii. Wie ist der tatsächliche Stand im Vergleich zu den erwarteten Schätzungen?
iii. Welche Bereiche weisen Abweichungen auf?
Solche Abweichungen sind räumlich zu lokalisieren und zu untersuchen. Dies liegt daran, dass eine beträchtliche ungünstige Abweichung in einem Gebiet mit günstigen Abweichungen in einem anderen Bereich ausgeglichen werden kann, was zu einer unbedeutenden Differenz zwischen den tatsächlichen und geschätzten Summen führt. Die Analyse kleiner Abweichungen im Bereich von sieben bis acht Prozent kann vermieden werden.
iv. Was sind die Gründe für solche Abweichungen und:
(1) Wie viel davon war unvermeidlich und wie?
(2) Wie viel davon war vermeidbar:
(a) Was sind die Gründe für solche vermeidbaren Abweichungen?
(b) Was hätte noch getan werden können?
(c) Wie und wann könnte es geschehen sein?
(B) Bewertung nach Ablauf von etwa zwei Jahren nach Abschluss des Projekts: Zu den Fragen gehören:
ein. Ob das Ziel hinsichtlich der geplanten Technologie erreicht wird, z. B. Qualität, Kapazität der Anlage usw.?
b. Was sind die Gründe für etwaige Fehlmengen, wie oben in (1) ausgewertet? Die Gründe für Mängel können Mängel in den Anlagenlayouts, den installierten Maschinen, dem Standard der Eingänge usw. sein.
c. Was hätte sonst getan werden können, um die unter (2) oben genannten Mängel zu vermeiden?
d. Wird der im Projekt vorgesehene Marktanteil erreicht? Wenn nein, was sind die Gründe, warum das Ziel verfehlt wurde?
Darüber hinaus sollte der Bewertungsprozess auch auf die Bewertung der notwendigen Korrekturmaßnahmen abzielen.
4. Beobachtungen in der Bewertung nach dem Projekt:
In Anbetracht des Umfangs und der Komplexität des Projekts unterscheiden sich die Beobachtungen bei der Bewertung nach dem Projekt. Im Allgemeinen können diese Beobachtungen jedoch in zwei Kategorien unterteilt werden:
(a) Erfolg bei der Projektumsetzung und
(b) Fehler bei dem durchgeführten Projekt,
(a) Erfolg bei der Projektumsetzung:
Der in der Bewertung aufgedeckte Erfolg wird anhand der unterschiedlichen Perspektiven der an dem Projekt interessierten Anliegen gemessen und kann wie folgt identifiziert werden:
ich. Projekteigentümer:
Der Projektbesitzer möchte es als Erfolg bezeichnen, wenn die tatsächliche finanzielle Leistungsfähigkeit des Projekts seinen Erwartungen an das Projekt entspricht. Er kann einige Ziele für das Projekt haben, wie zum Beispiel ein öffentliches Thema, und daher ist die finanzielle Leistung der wichtigste Maßstab, um den Erfolg zu messen.
ii. Finanzinstitution:
Das Finanzinstitut, das die langfristige Finanzierung des Projekts arrangiert, wird den Erfolg in Übereinstimmung mit der rechtzeitigen Tilgung von Darlehen und Zinsen aus dem Projekt gemäß den Darlehensbedingungen messen.
iii. Projektmanagement:
Das Projektmanagement misst den Erfolg unter Berücksichtigung der Projektumsetzung an den Projektzielen. Das Projektmanagement ist daran interessiert, dass die tatsächlich angefallenen Kosten, die aufgewendete Zeit und die technischen Spezifikationen innerhalb der Projektbudgets vereinbarungsgemäß genehmigt werden.
iv. Projektauftragnehmer:
Für den Auftragnehmer spiegelt sich der Erfolg bei der Projektumsetzung in dem finanziellen Nutzen wider, der sich aus den bei der Projektdurchführung erbrachten Leistungen ergibt.
v. Gesellschaft im Großen und Ganzen:
Der Erfolg bei der Umsetzung eines Projekts wird von der Gesellschaft gemessen, die insbesondere die Anwohner um das Projekt herum repräsentiert, anhand der erbrachten Dienstleistungen und / oder der Bequemlichkeit, die sie in Anspruch nimmt, z. B. Gesundheit, Bildung, Straße, Brücke usw.
(b) Fehler bei der Projektumsetzung:
Es gibt Fälle, in denen das Projekt abgeschlossen, in Betrieb genommen wurde und läuft, aber nach der Bewertung des Projekts scheint es, dass ein Projekt mit einer alarmierenden Größe überschritten wurde. Solche Fälle werden als Fehler bei der Projektumsetzung betrachtet.
Projektüberschreitungen umfassen sowohl eine tatsächliche Zeitverschiebung, die weit über dem Projektzeitplan liegt, als auch die tatsächlichen Kostenüberschreitungen im Vergleich zu den voraussichtlichen Kosten. Es gibt viele Fälle von Überschreitungen (besonders im öffentlichen Sektor!).
Die Details solcher Überschreitungen bei einigen Projekten sind unten aufgeführt:
[Quelle: Anmerkung zur Studie 6: Projektkostenschätzung durch Projektmanagement und -kontrolle durch das Institute of Cost and Works Accountants of India.]
Die üblichen Gründe für Projektüberschreitungen, die im Verlauf der Evaluierung festgestellt wurden, sind unten aufgeführt:
(A) Machbarkeit / ausführlicher Projektbericht (DPR). Der Machbarkeitsbericht und / oder der (DPR) enthält :
ich. unterschätzter Projektzeitplan und Projektkosten;
ii. unzureichende Deckung für Inflation und / oder Wechselkurse, mögliche ungünstige Wechselkursänderungen;
iii. Überschätzung des Einkommens / Marktanteils.
(B) Technologieauswahl:
ich. Änderung in Technik und Design;
ii. Eigentümer-Management-Änderungen während des Kurses;
iii. technologischer Wandel, der zur Veralterung der Technologie führt.
(C) Vertragsabschluss:
ich. echte Probleme des Auftragnehmers;
ii. schlecht definierter und verwalteter Vertrag;
iii. Auftragnehmer als Partner des Projektinhabers.
(D) Projektorganisation:
ich. mangelnde Integration der Projektorganisation, der Arbeit und der Menschen;
ii. Fehlen einer klar definierten Struktur, die zu Problemen in Bezug auf Autorität, Verantwortung, Kommunikation und Koordinierung führt.
(E) Standortzustand:
ich. Unerwünschter Standortzustand, einschließlich von Anwohnern verursachte Probleme.
(F) Unvorhergesehene Schwierigkeiten:
Die Gründe für die oben beschriebene Überschreitung zeigen, dass das „Projektmanagement“ vergleichsweise weniger zu einer solchen Überschreitung beitragen kann. In Wirklichkeit konzentrierte sich der Projektbericht einschließlich der Projektanalysen hauptsächlich auf die wirtschaftlichen und finanziellen Aspekte. Dementsprechend können andere Bereiche wie Auftragsvergabe, Vertragsverwaltung usw., die im Projektbericht von geringerer Bedeutung sind, zu erheblichen Überschreitungen führen.
Hinweis:
Beobachtungen bei der Bewertung nach dem Projekt sind notwendig und können für zukünftige Projekte von unschätzbarem Wert sein. Wenn solche Bewertungen systematisch erfasst und von Institutionen und oder Gesellschaften zur Verfügung gestellt werden, können wir Muster von Modellprojekten entwickeln und Ressourcenverschwendung weitgehend vermeiden.
Es gibt eine Reihe von Institutionen / Gesellschaften auf der Welt für das Projekt- und Projektmanagement von Großprojekten.
Einige davon sind:
ich. Die amerikanische Gesellschaft für Makroingenieurwesen.
ii. Large Scale Programs Institute, USA
iii. Project Management Institute der USA
iv. Major Projects Association in Großbritannien
Mitsubishi Research Institute, Japan.
vi. Japan Project Industrial Council.
vii. Engineering Advancement Association of Japan.
viii. Spanische Gesellschaft für Makroingenieurwesen.
ix. Projektmanagement-Forum von Australien.
5. Bericht über die Bewertung nach dem Projekt:
In dem Bericht über die Bewertung nach dem Projekt sollten die größten Hürden aufgedeckt werden, die bei der Durchführung des Projekts bestehen, und ob diese durch alternative Schritte hätte vermieden werden können. Der Bericht sollte auch die Gründe für Abweichungen in Bezug auf Zeit und Kosten enthalten, wobei diese Abweichungen mehr als zehn Prozent der geplanten Schätzungen ausmachen.
In Anbetracht der erheblichen Überschreitung muss der Bewertungsbericht auch Abhilfemaßnahmen einschließlich der Überprüfung der finanziellen Durchführbarkeit vorschlagen.
Ein kurzes Format eines solchen Berichts mit seinem üblichen Inhalt wird nachstehend erstellt:
(Aus Gründen der Ordnung sollte der Evaluierungsbericht auch vom Projektmanager mit dem Datum unterzeichnet werden.)
A. Beobachtungen:
ich. Aktivitäten und Reihenfolge der Aktivitäten, die bei der Umsetzung des Projekts tatsächlich mit dem budgetierten Projektzeitplan verfolgt wurden.
ii. Zeitaufwand und Kosten pro Aktivität im Vergleich zum Budget. Details zur Preiseskalation im Vergleich zum Budget.
iii. Gründe für Abweichungen von mehr als 10% des Budgets, sowohl in Bezug auf Zeit als auch auf Kosten.
iv. Arbeitskräfte beschäftigt als:
(1) eigenes Personal; Überstunden erlaubt
(2) Gelegenheitsarbeiter und Fremdbeschäftigung auf Vertragsbasis.
v. Hauptauftragnehmer ernannt; ob sie ausreichend erfahren waren und welche Leistungen sie hatten; die gezahlten Entschädigungen, ob angemessen wettbewerbsfähig.
vi. Maschinen und Anlagen:
(1) Gekauft
(2) Angestellt, mit Maschinenstunden.
vii. Ressourcen, die für die Projektumsetzung erforderlich sind - ob angemessen und rechtzeitig verfügbar oder rationiert und / oder nicht rechtzeitig -, um die Zinskosten zu erhöhen.
viii. Technische Unsicherheiten und alternative Schritte.
ix. Unterstützungsstrategien für Risikobereiche durchgeführt.
x. Auswirkung von externen Faktoren (z. B. Preis, neue Vorschriften, politische Einflüsse, Gemeinschaftsfaktoren usw.) und deren Folgen.
xi. Störung von Projektbesitzern.
B. Vorgeschlagene Abhilfemaßnahmen:
6. Maßnahmen, die sich aus der Nachbearbeitung des Projekts ergeben:
Die Bewertung nach dem Projekt enthält auch Vorschläge für Abhilfemaßnahmen, die sich aus einer solchen Bewertung ergeben. Die Feststellung und die entsprechenden Vorschläge variieren von Fall zu Fall. Nachdem das Projekt abgeschlossen und das Vermögen aufgebaut ist, wird der grundlegende Erfolg des Projekts durch die Erzeugung von Wirtschaft allein erzielt, so dass es sein Leben überleben kann.
Das Projekt kann, wenn es umgesetzt wird, eine Beschäftigungsquelle sein, die Bedürfnisse eines bestimmten Marktes bedienen oder eine Rolle bei der Entwicklung anderer kleiner und zusätzlicher Industrien übernehmen. Es bleibt jedoch die Tatsache, dass es zum Überleben und Aufrechterhalten von Nutzen sein sollte. In Anbetracht dieses Ziels hängen die Vorschläge für die Abhilfemaßnahmen von den im Evaluierungsprozess visualisierten Bedürfnissen ab.
Die wahrscheinlichen Möglichkeiten für solche Aktionen sind:
A. Mögliche Maßnahmen, wenn nach Abschluss des Projekts ein Projektüberschuss festgestellt wird
Die Überschreitung erhöht die Projektkosten und beeinflusst die finanzielle Rentabilität als:
ich. Es erhöht die Kapitalkosten.
ii. Es erhöht die Abschreibungskosten; und
iii. Dies führt zum Verlust von 'Verkäufen'.
Wenn in dieser Situation der Anstieg der Projektkosten auf andere Gründe als auf betriebliche Ineffizienzen bei der Projektumsetzung zurückzuführen ist, die sich aus der Bewertung ergeben könnten, sollten Vorschläge zur Anhebung der Produktpreise lauten, soweit der Markt dies zulassen kann. Die Kosten für Ineffizienzen sollten nicht an die Kunden weitergegeben werden, es sei denn, der Markt kann die Preiserhöhung tragen!
Die Punkte, die vor einer solchen Aktion zu beachten sind, sind:
ich. Preisanpassungen sollten erst nach einer Neumarktanalyse vorgenommen werden.
ii. Nach dem Überschreiten landet das Projekt in einer anderen Finanzstruktur als den in der DPR genannten Details. Die Bewertung nach dem Projekt kann eine öffentliche Ausgabe von „Rights“ -Aktien / -schuldverschreibungen vorschlagen, nachdem sie als solche durch eine neue Rentabilitätsberechnung und Cash-Prognose begründet wurde.
B. Mögliche Maßnahmen, wenn die Bewertung nach dem Projekt den Bedarf an neuen Technologien feststellt :
Für die notwendige und gewinnbringende Nutzung des bereits abgeschlossenen Projekts kann der Import von Technologie erforderlich sein. Die Situation kann auf die Unsicherheit der ursprünglich betrachteten Technologie oder auf technologische Überalterung zurückzuführen sein.
Die empfohlene zusätzliche Technologie kann sein für:
ich. Ausbau der Kapazität, um die Rentabilität zu erreichen; '
ii. Entwicklung eines Nebenprodukts / gemeinsamen Produkts; oder der
iii. Bedarf des Marktes.
Ziel ist die wirtschaftliche Nutzung der bereits eingebauten Infrastruktur.
