Offenes System zur Überwachung des Warenflusses

Open-to-Buy ist ein System zur Überwachung des Warenflusses, um zu ermitteln, wie viel Geld für Waren ausgegeben wurde und wie viel für ein ausgewogenes Verhältnis besteht. Es hilft dem Einzelhändler, sicherzustellen, dass ein ausreichendes Budget zur Verfügung steht, um die Waren bei Bedarf zu kaufen.

Dieses System zur Bewertung der Warenleistung beginnt, nachdem die Ware mit dem Warenbudgetplan gekauft wurde. Im Open-to-Buy-System muss ein Einzelhändler (Käufer) die Zahlungen durch Schecks oder Bargeld sowie den Zeitpunkt, zu dem er erfolgen soll, aufmerksam im Auge behalten. Ansonsten sollte das Konto des Einzelhändlers ein anderes Guthaben aufweisen als das, was der Einzelhändler tatsächlich hat.

Folglich kann der Einzelhändler zu viel oder zu wenig kaufen. Waren sind möglicherweise verfügbar, wenn sie nicht erforderlich sind, und würden den Anforderungen nicht genügen, wenn der Bedarf tatsächlich zu geringeren Gewinnen und einem geringen Lagerumschlag führt. Selbst wenn das parallel zum Plan laufende Warenbudget des Einzelhändlers ausfällt, falls Waren- und Zahlungs- / Quittungsdatensätze nicht ordnungsgemäß verwaltet werden.

Um ein besseres Verständnis des Konzepts und einen Plan für das Warenbudget zu erreichen, versucht der Einzelhändler, Waren in Mengen und mit Lieferterminen einzukaufen. Sein tatsächlicher EOM-Bestand sollte mit dem geplanten EOM-Bestand übereinstimmen. Zum Beispiel muss der Einzelhändler Ende Februar (im Falle von Nordindien), dh am Ende der Wintersaison, den Pullover (Damen, Herren und Kinder) ausziehen, um Platz für Sommerkollektionen zu schaffen. Daher wird der geplante EOM-Bestand des Einzelhändlers den tatsächlichen EOM-Bestand auf Null bringen.

Open-to-Buy für vergangene Zeit berechnen:

Die Berechnung von Open-to-Buy für vergangene Zeiträume ist eine einfache Aufgabe, da die Monate / Zeiträume vorbei sind. Es hat keinen Sinn, Waren zu kaufen oder Preisnachlässe zu erklären. Daher entspricht der tatsächliche EOM-Bestand dem projizierten EOM-Bestand.

Projizierter EOM-Bestand = Ist-EOM-Bestand

Also offen für den Kauf = Null

Berechnung offen für den aktuellen Zeitraum:

Angenommen, es gibt im aktuellen Monat einen Stücklistenbestand von Rs. 5, 40.000, z. B. Februar, aber es gibt keinen EOM-Bestand, da der Monat noch nicht zu Ende ist. Bei der Berechnung des offenen Kaufpreises für den aktuellen Monat wird der geplante Aktienplan des EOM daher seine Rolle spielen.

Zum Beispiel:

Angenommen, ein Bekleidungshändler prüft am 10. des Monats, ob er für den Februar einen offenen Kauf hat. Seine tatsächliche EOM-Aktie beträgt im Januar 4, 20 000 Rs. Dies wurde seine tatsächliche Stückliste für Februar. Weitere Zu- und Abschläge sind wie folgt:

Monatlicher Zuschlag von 2.80.000 Rupien bei Herrenjeans, 70.000 Rupien bei Jeans, die noch bestellt werden. Der Verkaufsplan für Februar ist Rs. 1, 60, 000. Weitere Verringerungen (Schrumpfung, Abschläge, Mitarbeiterrabatte) sind für 45.000 Rs geplant. Das für das Einzelhandelsunternehmen geplante EOM für März ist 2.90.000 Rupien.

Berechnen Sie die Kaufbereitschaft des Einzelhändlers.

Lösung:

Dies impliziert, dass der betreffende Einzelhändler Rs berücksichtigen sollte. 15.000 für die Bestellung von zusätzlichem Bestand, um die geplante EOM zu erreichen.

Auswirkungen von Open-To-Buy:

Falls das Open-to-Buy eines Einzelhändlers negativ ausfällt (etwa 45.000 Rupien), würde dies bedeuten, dass der Einzelhändler 45.000 Rupien mehr im Vergleich zu den geplanten Verkäufen des Geschäfts ausgegeben hat.

Es folgen daher die Optionen, um eine solche Situation zu vermeiden:

(i) Wenn die tatsächlichen Verkäufe des Einzelhändlers im Vergleich zu den geplanten Plätzen geringer ausfallen, sollte der Einzelhändler die bestellte Ware stornieren, wenn der Verkäufer zustimmt und der Verlust vernachlässigbar ist. oder

(ii) Der Käufer (Einzelhändler) sollte sich für spezielle Verkäufe / Angebote entscheiden, um die Verkäufe zu steigern, um den zusätzlichen Lagerbestand zu verwenden und ihn mit dem geplanten Plan abzugleichen.