Methoden der Zeitnahme: Manuelle und mechanische Methoden

Methoden der Zeitnahme: manuelle und mechanische Methoden!

Es gibt zwei Methoden der Zeitmessung. Sie sind die manuellen Methoden und die mechanischen Methoden. Die Wahl einer bestimmten Methode hängt von den Anforderungen und der Politik eines Unternehmens ab. Unabhängig davon, welche Methode angewendet wird, sollte sie die Zeit mit den geringstmöglichen Ausgaben korrekt aufzeichnen und das Risiko betrügerischer Lohnzahlungen minimieren.

Im Folgenden werden die beiden Methoden der Zeitmessung ausführlich beschrieben:

I. Manuelle Methoden:

Die manuellen Methoden der Zeitmessung sind wie folgt:

(a) Anwesenheitsregistermethode und

(b) Metallscheibenverfahren.

(a) Anwesenheitsregistermethode:

Es ist die älteste Aufnahmedauer. Bei dieser Methode wird ein Anwesenheitsregister (auch als Muster-Roll bezeichnet) in dem Zeitbüro neben dem Werkstor oder in jeder Abteilung für die dort beschäftigten Arbeiter geführt. Das Anwesenheitsregister enthält Spalten wie den Namen des Arbeitnehmers, die Nummer des Arbeitnehmers, die Abteilung, in der er arbeitet, die Höhe des Lohns, die Ankunftszeit und die Abfahrtszeit, die Normalzeit und Überstunden.

Die Ankunfts- und Abfahrtszeit kann von einem als Zeitnehmer bekannten Mitarbeiter notiert werden. Wenn die Arbeiter gut ausgebildet sind, können sie die Zeit selbst in Anwesenheit eines Zeitmeisters oder Vorarbeiters aufzeichnen.

Diese Methode ist einfach und kostengünstig und kann in kleinen Unternehmen eingesetzt werden, in denen die Anzahl der Beschäftigten nicht groß ist. Diese Methode kann zu unehrlichen Praktiken der Aufzeichnung einer falschen Zeit führen, da zwischen einigen Arbeitern und dem Zeitnehmer möglicherweise Kollusionen bestehen. Dies kann jedoch die einzige geeignete Methode sein, um die Zeit von Arbeitern zu erfassen, die in Kundenräumen und an Orten arbeiten, die von der Fabrik entfernt sind.

(b) Metallscheibenverfahren:

Bei dieser Methode erhält jeder Arbeiter eine Metallscheibe oder einen Token mit einem Loch, das seine Identifikationsnummer trägt. Eine Tafel wird mit Klammern am Tor aufbewahrt und alle Marker werden an diese Tafel gehängt. Diese Bretter können für jede Abteilung separat gewartet werden, so dass die Arbeiter ihre Marken ohne unnötige Verzögerung aus dem Bretter entfernen können.

Sobald die Arbeiter das Werkstor betreten, nehmen sie ihre jeweiligen Scheiben oder Marken heraus und legen sie in eine Schachtel oder ein Tablett, das sich in der Nähe der Tafel befindet. Unmittelbar nach dem geplanten Eintritt in die Fabrik wird die Kiste entfernt und die verspäteten Besucher müssen ihre Zeitmarken dem Zeitnehmer persönlich übergeben, damit der genaue Zeitpunkt ihrer Ankunft erfasst werden kann. Die noch auf der Tafel verbleibenden Scheiben oder Jetons repräsentieren die abwesenden Arbeiter. Später zeichnet der Zeitnehmer die Anwesenheit in einem Register auf, das als Daily Muster Roll bekannt ist und anschließend an die Pay Roll-Abteilung weitergeleitet wird.

Diese Methode ist einfach, weil Analphabeten ihre Token sehr leicht erkennen und in den Karton legen können. Diese Methode ist besser als die Anwesenheitsregistrierungsmethode und ist nützlich, wenn die Anzahl der Mitarbeiter nicht groß ist.

Es hat jedoch einige Nachteile, wie unten angegeben:

1. Es besteht die Möglichkeit, dass ein Arbeiter versucht, den Marker seines Begleiters aus dem Vorstand zu entfernen, um seine Anwesenheit zu markieren, wenn er abwesend ist.

2. Es besteht die Möglichkeit von Auseinandersetzungen bezüglich des genauen Eintreffens eines Arbeiters, da der Zeitnehmer, der die Anwesenheit markiert, absichtlich oder durch Nachlässigkeit Fehler begehen kann. Es gibt keinen authentischen Beweis für die An- oder Abwesenheit der Arbeiter.

3. Es besteht die Möglichkeit, dass Dummy- oder Geisterarbeiter vom Zeitnehmer in die Anwesenheitsliste oder die Daily Muster Roll aufgenommen werden.

II. Mechanische Methoden:

Die mechanischen Methoden, die im Allgemeinen für die Erfassung der Arbeitszeit verwendet werden, können folgende sein:

(i) Zeitaufzeichnungsuhren und

(ii) Wählzeitaufzeichnungen.

(i) Zeitaufzeichnungsuhren :

Die Zeiterfassungsuhr ist ein mechanisches Gerät, das die Zeit der Arbeiter automatisch aufzeichnet. Diese Methode wurde entwickelt, um einige der bei manuellen Methoden auftretenden Schwierigkeiten zu umgehen, und diese Methode ist nützlich, wenn die Anzahl der Arbeiter recht groß ist. Bei dieser Methode erhält jeder Arbeitnehmer eine Zeitkarte, die normalerweise eine Woche dauert. Zeitkarten werden seriell in einem Tablett in der Nähe des Werkstores angeordnet. Wenn der Arbeiter das Tor betritt, nimmt er seine Karte aus dem Tablett und legt sie in die Zeiterfassungsuhr, die die genaue Ankunftszeit im richtigen Raum gegen den jeweiligen Benutzer ausgibt Tag.

Dieser Vorgang wird wiederholt, um die Abfahrtszeit für das Mittagessen, die Rückkehr vom Mittagessen und den Zeitpunkt des Verlassens der Fabrik am Abend aufzuzeichnen. Verspätete Ankünfte, vorzeitiges Ausscheiden und Überstunden werden rot gedruckt, um die Aufmerksamkeit der Geschäftsleitung auf sich zu ziehen.

Eine Zeitkarte kann auch Angaben wie Stundensatz, Gesamtbruttolohn abzüglich Abzug und Nettolohn enthalten. Wenn diese Angaben in der Zeitkarte enthalten sind, spricht man von einer kombinierten Zeit- und Pay-Roll-Karte, die in zwei Teile unterteilt ist, wobei der obere Teil die Aufzeichnung der Zeit ist und der untere Teil als Lohnschein dient.

Die Löhne werden nach der im oberen Teil erfassten Zeit berechnet und von der Lohnabteilung im unteren Teil verbucht.

Der Hauptvorteil dieser Methode besteht darin, dass keine Streitigkeiten im Zusammenhang mit der Erfassung der Arbeitszeit von Arbeitern auftreten, da die Zeit von der Zeiterfassungsuhr und nicht vom Zeitnehmer erfasst wird. Es besteht kein Spielraum für Parteilichkeit oder Nachlässigkeit des Zeitnehmers wie bei manuellen Methoden.

Diese Methode weist jedoch folgende Mängel auf:

1. Es besteht die Möglichkeit, dass ein Arbeiter versucht, die Zeitkarte seines Freundes aus dem Tablett zu holen, um ihn rechtzeitig zu markieren, wenn er tatsächlich zu spät kommt, oder seine Anwesenheit zu markieren, wenn er abwesend ist. Dieser Nachteil kann beseitigt werden, wenn der Zeitnehmer keine Nachlässigkeit zeigt.

2. Manchmal geht die Zeitaufzeichnungsuhr aus und die Arbeit der Zeitaufzeichnung ist verschoben.

(ii) Wählzeitaufzeichnungen:

Der Dial Time Recorder ist eine Maschine, die rund um die Uhr ein Zifferblatt hat. Dieses Zifferblatt hat eine Anzahl von Löchern (normalerweise etwa 150), und jedes Loch trägt eine Nummer, die der Identifikationsnummer des betroffenen Arbeiters entspricht.

In der Mitte des Zifferblatts befindet sich ein radialer Arm. Wenn ein Arbeiter das Werkstor betritt, drückt er den radialen Arm, nachdem er ihn an das Loch seiner Nummer gestellt hat, und seine Zeit wird automatisch auf der Rolle eines Papiers innerhalb des Zeitmessers aufgezeichnet.

Das Blatt, auf dem die Zeit aufgezeichnet wird, liefert einen laufenden Bericht über die Arbeitszeit des Arbeiters. Diese Maschine ermöglicht eine höhere Genauigkeit und kann die Stundenzahl selbst auf die Lohnlisten übertragen. Diese Maschine kann auch die Löhne der Arbeiter berechnen und vermeidet so viel Zeitverlust. Die hohen Installationskosten des Wählzeit-Rekorders und dessen Verwendung für nur eine begrenzte Anzahl von Arbeitern sind jedoch die Nachteile dieser Methode.