Methoden zur Steuerung der Personalkosten

Die vier zur Steuerung der Personalkosten verwendeten Methoden lauten wie folgt: 1. Management by Objectives (MBO) 2. Verhältnisanalyse 3. Personalproduktivität 4. Personalberichte und -budgets.

Die Personalkosten machen in vielen Industrieunternehmen einen erheblichen Teil der Gesamtbetriebskosten aus. Einen Überblick über verschiedene Arten von Personalkosten gibt die folgende Tabelle 30.1.

Tabelle 30.1: Personalkosten:

Es gibt Anzeichen dafür, dass Organisationen mit niedrigen Personalkosten in Prozent der Gesamtkosten einen Wettbewerbsvorteil haben. Dadurch können sie sich als "Gewinner" im Wettbewerbsmarkt behaupten. Daher die Notwendigkeit, die Personalkosten zu kontrollieren. Dementsprechend werden hier einige der weit verbreiteten Methoden zur Analyse und Kontrolle der Personalkosten diskutiert.

1. Management by Objectives (MBO):

Laut Peter F. Drucker ist das Messen ein sehr wichtiger Aspekt im Management. Das Personalmanagement war jedoch aufgrund seiner qualitativen Variablen wie Gefühle, Einstellungen, Arbeitszufriedenheit usw. in Bezug auf die Messung schwach. Experten haben die Verwendung von MBO zur Messung der qualitativen Variablen der Humanressourcen vorgeschlagen.

Zum Beispiel hat KN Randeria das folgende Verfahren zur Messung der qualitativen Variablen des Mitarbeiters vorgeschrieben:

(a) Die Personalkosten pro Produktionseinheit / Dienstleistung werden (im Basisjahr) gehalten und als Prozentsatz der festen und halbvariablen Kosten indexiert

(b) Mindestens zwei Drittel der erhöhten Kosten für Verbesserungen der langfristigen Vereinbarung mit den Gewerkschaften sollen durch die Produktivität der Arbeitnehmer gedeckt werden.

(c) In den nächsten… .Jahren soll die Stillstandszeit von Maschinen und Anlagen um…% reduziert werden. Prozent an vermeidbarem Materialabfall und…. Prozent bei Fehlzeiten außerhalb des genehmigten Urlaubs.

(d) Sicherstellen, dass ein Drittel der Einsparungen aus (c) oben verteilt wird, um eine Verbesserung des Einkommens des einzelnen Mitarbeiters sicherzustellen.

(e) Ein einzelner Mitarbeiter muss nachrücken…. Noten in seiner Arbeitszeit von…. Jahre durch sorgfältige Personal- und Nachfolgeplanung.

(f) Mindestens ein Viertel der offenen Stellen im Führungskader wird durch ein geeignetes Ausbildungs- und Entwicklungsprogramm von den unteren Beschäftigten besetzt.

2. Verhältnisanalyse:

Bei diesem Ansatz werden die wichtigen Leistungsindikatoren verwendet, die die Personalfunktion betreffen. Kosten für Einstellungsschulungen usw. sind Beispiele für die Personalfunktion.

Diese Indikatoren werden als Personalquoten bezeichnet und umfassen Folgendes:

(i) Rekrutierungskosten:

Dies wird auch als Kosten pro Miete bezeichnet. Dieses Verhältnis wird verwendet, um die Einstellungskosten zu messen, und umfasst Kosten wie Kosten, die im Einstellungsprozess anfallen; Kosten für Werbung; Honorar an die Personalagentur; Kosten für die Durchführung von Tests; Gruppendiskussion und persönliches Interview; Kosten der ärztlichen Untersuchung; und Verwaltungskosten wie Briefpapier, Porto, Telefon usw.

Die Rekrutierungskosten, oder etwa die Kosten pro Miete, werden wie folgt ausgedrückt:

Kosten für die Einstellung

Kosten pro Miete (in Rs.) = Einstellungskosten / Anzahl der eingestellten / beschäftigten Personalvermittler

Das Wissen über die Einstellungskosten hilft den Managern, den Einstellungsprozess zu rationalisieren und effizienter zu gestalten.

(ii) Rekrutierungszykluszeit:

Es ist die Zeit, die vom Beginn bis zum Abschluss des Einstellungsprozesses benötigt wird. Das Hauptziel der Analyse der Rekrutierungszykluszeit besteht darin, die ideale Zeit zu kennen, die erforderlich ist, um den Rekrutierungs- / Einstellungsprozess zu initiieren und abzuschließen.

Eine Analyse der Zeit, die zum Abschluss jeder Einstellungsphase benötigt wird, legt nahe, dass Schritte unternommen werden müssen, um die Zykluszeit zu minimieren. Maßnahmen wie klare Auftragsspezifikationen, Computerisierung von Bewerbungslücken, Standardisierung der Prüfverfahren usw. helfen, die Durchlaufzeit im Einstellungsprozess zu reduzieren.

(iii) Umsatzkosten:

Die Fluktuation der Mitarbeiter ist teuer, da sie sowohl direkte als auch indirekte Kosten verursacht. Direkte Kosten, auch als Ersatzkosten bezeichnet, umfassen alle Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters, Schulungen, Unterbrechungskosten usw. Eine Verschlechterung der Motivation und Moral der Mitarbeiter sind indirekte Kosten.

Die Umsatzkosten können mithilfe der folgenden Formel berechnet werden:

Umsatzrate (%) = Anzahl der Trennungen / durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter × 100

(iv) Ausbildungskosten:

Schulungen sind eine ständige Aktivität in Organisationen, um die Fähigkeiten und Kompetenzen der Mitarbeiter zu verbessern. Es ist zwar schwierig, die Effektivität von Schulungen insgesamt zu messen, es gibt jedoch Möglichkeiten, die Kosten für die Durchführung von Schulungsprogrammen zu senken.

Die Kosten für das Training werden normalerweise auf folgende Weise ausgedrückt:

A. Ausbildungskosten pro Auszubildender = Ausbildungskosten / Anzahl der geschulten Mitarbeiter

B. Ausbildungskosten pro Mitarbeiter = Ausbildungskosten / Anzahl der Mitarbeiter

C. Ausbildungsquote = Anzahl der Schulungen / Anzahl der Mitarbeiter

3. Personalproduktivität:

Produktivität wird als das Verhältnis der Leistungen der Organisation ausgedrückt, dh Waren und Dienstleistungen, zu ihren Betriebsmitteln, dh physischen, finanziellen und personellen Ressourcen. Eine Möglichkeit zur Kontrolle der Personalkosten ist die Steigerung der Produktivität der Mitarbeiter, die in der Organisation arbeiten.

Unternehmen können die Produktivität ihrer Angestellten durch einige Techniken wie O- und M-Studien, Vereinfachung der Arbeit, Qualitätszirkel, produktivitätsabhängige Belohnungen und die ordnungsgemäße Verwendung von Arbeitskräften auf verschiedenen Ebenen steigern.

Wenn also der prozentuale Anstieg der Personalproduktivität höher ist als der prozentuale Anstieg der Personalkosten, werden die Personalkosten pro Einheit gesenkt. Dies ermöglicht es Unternehmen, die Vergütung ihrer Mitarbeiter kontinuierlich zu erhöhen, wobei die Personalkosten sinken oder die Personalkosten konstant bleiben.

4. Personalberichte und Budgets:

Personalberichte liefern nützliche Informationen zur Arbeitskräftenutzung. Diese können zur Steuerung der Personalkosten verwendet werden. Das Personalbudget ist ein in Geld ausgedrücktes Personalprogramm für Schlüsselbereiche wie Mitarbeiterentschädigung, Einrichtungen, Schulungen, Entwicklung usw. Ein Vergleich der tatsächlichen Kosten mit den budgetierten Kosten hilft dem Manager, Korrekturmaßnahmen zur Steuerung der Personalkosten zu ergreifen.