Bestandskontrolle: Formulare und Modelle der Bestandsführung - erklärt!

Vorräte beziehen sich auf die Produkte oder Waren, die ein Unternehmen zum Verkauf herstellt, sowie auf die Komponenten, aus denen das Produkt besteht.

Die Bestandsformen eines produzierenden Unternehmens lassen sich in drei Kategorien einteilen:

(i) Rohstoffe:

Dies sind die Waren, die für zukünftige Produktionen gekauft und gelagert wurden. Dies sind die Waren, die noch nicht für die Produktion bestimmt sind.

(ii) Laufende Arbeiten:

Dies sind die Waren, die zur Produktion verpflichtet wurden, aber die fertigen Waren wurden noch nicht produziert. Mit anderen Worten beziehen sich die Bestandsaufnahmen für laufende Arbeiten auf "Halbfabrikate".

(iii) Fertigwaren:

Dies ist die Ware, nachdem der Produktionsprozess abgeschlossen ist. Angenommen, dies sind die Endprodukte des verkaufsfertigen Produktionsprozesses. Im Falle eines Großhändlers oder Einzelhändlers werden Vorräte im Allgemeinen als „Warenvorräte“ bezeichnet. Einige Unternehmen unterhalten auch die vierte Art von Beständen, die als "Vorräte" bezeichnet werden. Beispiele für Verbrauchsmaterialien sind Büro- und Anlagenreinigungsmittel, Öl, Brennstoff, Glühbirnen und dergleichen.

Es ist unnötig zu erwähnen, dass die Aufrechterhaltung der erforderlichen Bestandsgröße für das reibungslose und effektive Funktionieren der Produktionstätigkeit erforderlich ist. Das Halten der erforderlichen Lagerbestände bietet dem Unternehmer bestimmte Vorteile. Es hilft zum Beispiel dabei, Umsatzeinbußen zu vermeiden, Bestellkosten zu senken und einen effizienten Produktionsablauf zu erreichen.

Gegen diese Vorteile sind jedoch auch einige Kosten mit Beständen verbunden. Es heißt, dass jeder edle Erwerb mit Risiko einhergeht; Wer Angst davor hat, dem einen zu begegnen, darf nicht damit rechnen, das andere zu erhalten. Dies gilt auch für Vorräte.

Das Halten von Lagerbeständen hat im Wesentlichen zwei Kosten:

(i) Bestellkosten:

Dazu gehören Kosten, die mit der Erteilung von Aufträgen für den Einkauf von Rohstoffen und Komponenten verbunden sind. Büro- und Verwaltungsgehälter, Miete für die belegte Fläche, Porto, Telegramme, Rechnungen, Schreibwaren usw. sind Beispiele für Bestellkosten. Je mehr Bestellungen, desto höher die Bestellkosten und umgekehrt.

(ii) Transportkosten:

Dazu gehören Kosten, die mit dem Halten oder Tragen von Lagerbeständen verbunden sind, z. B. Versicherungskosten zur Deckung von Risiken, Mieten für die belegte Fläche, Löhne für Arbeiter, Verschwendung, Veralterung oder Verschlechterung, Diebstahl, Diebstahl usw. usw. Dazu gehören auch Opportunitätskosten. Dies bedeutet einfach, wenn das in den Lagerbeständen gesperrte Geld an anderer Stelle im Unternehmen investiert worden wäre, hätte es eine gewisse Rendite verdient. Daher kann der Verlust einer solchen Rendite als Opportunitätskosten betrachtet werden.

Modelle der Bestandsführung:

Es ist zwar sehr wichtig, den optimalen Lagerbestand aufrechtzuerhalten, aber es ist auch nicht so einfach. Trotzdem wurden in der jüngsten Vergangenheit einige Modelle oder Methoden entwickelt, um den optimalen Bestand an Lagerbeständen im Unternehmen zu bestimmen.

Alle Modelle werden in zwei Haupttypen unterteilt:

(i) deterministische Modelle und

(ii) probabilistische Modelle.

Kurz gesagt, die deterministischen Modelle basieren auf der Annahme, dass mit der Nachfrage und der Auffüllung der Lagerbestände keine Unsicherheit verbunden ist. Im Gegenteil, die probabilistischen Modelle berücksichtigen die Tatsache, dass das Nachfragemuster und die Vorlaufzeit der Lagerbestände immer mit einem gewissen Maß an Unsicherheit behaftet sind.

Normalerweise werden die folgenden drei deterministischen Modelle verwendet:

1. Ökonomisches Bestellmengenmodell (EOQ),

2. ABC-Analyse,

3. Lagerumschlag,

Lassen Sie uns diese einzeln diskutieren.

1. Ökonomische Bestellmenge (EOQ) Modell:

Eine der wichtigsten Entscheidungen, die ein Unternehmen in der Bestandsverwaltung treffen muss, ist die Anzahl der zu kaufenden Bestände.

Dies wird als "wirtschaftliche Bestellmenge (EOQ)" bezeichnet. EOQ bietet auch Lösungen für andere Probleme wie:

(i) Wie oft kaufe ich?

(ii) Wann kaufe ich?

(iii) Was sollte der Reservebestand sein?

Annahmen:

Wie andere Wirtschaftsmodelle basiert auch das EOQ-Modell auf bestimmten Annahmen:

1. Dass das Unternehmen mit Sicherheit weiß, für wie viel Posten bestimmter Bestände innerhalb eines bestimmten Zeitraums verwendet oder gefordert wird.

2. Die Verwendung von Lagerbeständen oder Verkäufen der Firma bleibt während des gesamten Zeitraums konstant oder unverändert.

3. Sobald der Lagerbestand den Nullstand erreicht, wird die Reihenfolge der Wiederauffüllung des Lagerbestandes unverzüglich festgelegt.

Die obigen Annahmen werden auch als Einschränkungen des EOQ-Modells bezeichnet.

Bestimmung des EOQ:

Das EOQ-Modell basiert auf dem Cash-Management-Modell von Baumol. Wie viel Sie zu einem Zeitpunkt kaufen oder sagen, wie viel EOQ ist, wird auf der Grundlage der beiden Kosten entschieden:

(i) Bestellkosten und

(ii) Transportkosten.

Diese werden gerade besprochen. Daher werden sie nicht noch einmal wiederholt. Die beiden obigen Kosten sind umgekehrt verbunden. Wenn die Lagerkosten steigen, sinken die Bestellkosten und umgekehrt. Daher wird ein Gleichgewicht zwischen den beiden entgegengesetzten Kosten hergestellt, und die wirtschaftliche Bestellmenge wird auf einer Ebene bestimmt, für die die Summe der zwei Kosten das Minimum ist.

Die verschiedenen Komponenten der Bestellkosten und der Transportkosten sind in der folgenden Tabelle 27.3 dargestellt:

Tabelle 27.3: Komponenten von Bestellkosten und Transportkosten:

Der EOQ kann durch Anwendung der folgenden, häufig verwendeten Formel bestimmt werden:

Q = 2UxP / S

Woher:

Q = wirtschaftliche Bestellmenge (EOQ)

U = Menge, die in einem Jahr oder Monat gekauft wurde

P = Kosten für die Bestellung

S = Jährliche oder monatliche Lagerkosten einer Einheit, die als "Buchkosten" bezeichnet wird.

Lassen Sie uns dies an einem imaginären Beispiel veranschaulichen:

Nehmen wir folgende Daten für eine Firma an:

Jahresbedarf 800 Einheiten

Bestellkosten (pro Bestellung) Rs. 50

Transportkosten (pro Einheit) Rs. 100

Unter Verwendung der EOQ-Formel lautet die EOQ-Menge nun wie folgt:

EOQ = 2 × 800 × 50/2

= 80.000 / 2

= 40.000

= 200 Einheiten

2. ABC-Analyse:

Dies wird auch als "Selektive Bestandskontrolle" bezeichnet. Die ABC-Analyse der selektiven Bestandsaufnahme basiert auf der Logik, dass in einer großen Anzahl in der Regel "signifikante wenige" und "unbedeutende viele" vorhanden sind. Dies gilt auch für Vorräte. Ein Unternehmen, das mehrere Arten von Lagerbeständen unterhält, muss nicht alle Positionen gleich kontrollieren.

Das Unternehmen verfolgt einen selektiven Ansatz, um Investitionen in verschiedene Arten von Lagerbeständen zu kontrollieren. Dieser selektive Ansatz wird als ABC-Analyse bezeichnet. Die Artikel mit dem höchsten Wert werden als "A-Artikel" klassifiziert. Die Artikel mit einem relativ niedrigen Wert als 'B-Artikel' und die Artikel mit dem geringsten Wert werden als 'C-Artikel' klassifiziert. Da sich die ABC-Analyse auf wichtige Punkte konzentriert, wird sie auch als „Kontrolle durch Bedeutung und Ausnahme (CIE)“ bezeichnet.

Die Zusammensetzung dieser Artikel in Bezug auf Menge und Wert ist einseitig. In einer Studie, die vor einiger Zeit durchgeführt wurde, wurden die Anteile verschiedener Elemente, d. A, B und C in Gesamtzahl und Wert einer Automobilfirma wurden wie folgt ermittelt:

Im Falle der ABC-Analyse wird für "A-Artikel" eine strenge Kontrolle auferlegt, wobei das notwendige Mindestmaß an Lagerbeständen beibehalten wird. Während 'B Items' unter angemessener Kontrolle bleiben, werden 'C Items' unter einer einfachen Kontrolle gehalten.

Die FSN-Analyse zur Klassifizierung von Gütern in Fast-Moving-, Slow-Moving- und Non-Moving-Analyse sowie zur Klassifizierung von Gütern in Vital, Essential und Wünschenswert entspricht im Prinzip der ABC-Analyse.

3. Lagerumschlag:

Der Lagerbestand kann auch mithilfe von Buchungskennzahlen wie dem Inventarumsatz verwaltet werden. Die Inventarquote stellt die Beziehung zwischen dem durchschnittlichen Inventar und den Kosten des Inventars her, die während des jeweiligen Zeitraums verbraucht oder verkauft wurden.

Dies wird mit Hilfe der folgenden Formel berechnet:

Kosten für verbrauchte oder verkaufte Ware während des Jahres / durchschnittlicher Bestand während des Jahres.

Ein Vergleich der Lagerbestandsquote des laufenden Jahres mit denen der Vorjahre ergibt folgende Punkte in Bezug auf die Lagerbestände:

Gegenstände, die sich schnell bewegen:

Dies zeigt sich an einer hohen Lagerquote. Dies bedeutet auch, dass solche Bestände stark nachgefragt werden. Um eine reibungslose Produktion zu gewährleisten, sollten selbstverständlich ausreichende Lagerbestände für diese Artikel aufrechterhalten werden. Andernfalls wird sowohl die Produktion als auch der Umsatz durch die ununterbrochene Lieferung dieser Artikel beeinträchtigt.

Langsam bewegende Gegenstände:

Dass sich einige Artikel langsam bewegen, wird durch eine niedrige Fluktuationsrate angezeigt. Diese Elemente müssen daher auf einem Mindestniveau gehalten werden.

Ruhende oder veraltete Gegenstände:

Diese beziehen sich auf Artikel, die keine Nachfrage haben. Diese sollten so früh wie möglich beseitigt werden, um weitere durch sie verursachte Verluste einzudämmen.