Flexibles Budget: Bedeutung und Aufbereitungsmethoden

Flexibles Budget: Bedeutung und Aufbereitungsmethoden!

Das Chartered Institute of Management Accountants, England, definiert ein flexibles Budget (auch als gleitendes Staffelhaushalt bezeichnet) als Budget, das durch die Erkennung des Verhaltensunterschieds zwischen fixen und variablen Kosten in Bezug auf Produktions-, Umsatz- oder andere schwankende Faktoren wie z Die Zahl der Beschäftigten soll sich bei derartigen Schwankungen entsprechend verändern.

Daher gibt ein flexibles Budget unterschiedliche budgetierte Kosten für verschiedene Aktivitätsniveaus an. Ein flexibles Budget wird nach einer intelligenten Klassifizierung aller Ausgaben zwischen festen, halbvariablen und variablen Variablen erstellt, da der Nutzen eines solchen Budgets von der Genauigkeit abhängt, mit der die Ausgaben klassifiziert werden können.

Flexible Budgets stellen die Höhe des Aufwands dar, der vernünftigerweise erforderlich ist, um jede festgelegte Leistungsstufe zu erreichen. Mit anderen Worten, die im Rahmen des flexiblen Haushaltskontrollsystems gewährten Vergütungen dienen als Maßstab dafür, welche Kosten auf jeder Produktionsstufe anfallen sollten.

Ein solches Budget wird in folgenden Fällen vorgeschrieben:

1. Wenn das Aktivitätsniveau während des Jahres von Periode zu Periode variiert, entweder aufgrund des saisonalen Charakters der Branche oder aufgrund von Nachfrageschwankungen.

2. Wenn es sich um ein neues Geschäft handelt und die Nachfrage schwer vorhersehbar ist.

3. Wenn das Unternehmen an einem Produktionsfaktor wie Material, Arbeitskraft, Anlagenkapazität usw. mangelt, hängt das Maß der Tätigkeit von der Verfügbarkeit eines solchen Produktionsfaktors ab.

4. Wo eine Branche von Modeveränderungen beeinflusst wird.

5. Wo allgemeine Umsatzänderungen bestehen.

6. Wo die Geschäftseinheiten ständig neue Produkte einführen oder häufig Änderungen am Design ihrer Produkte vornehmen.

7. Wo die Industrien tätig sind, um Geschäfte wie den Schiffbau zu ordnen.

Nutzen (oder Wichtigkeit) eines flexiblen Budgets:

Das flexible Budget ist vor allem darauf zurückzuführen, dass es die Ausgaben widerspiegelt, die für die verschiedenen Produktionsniveaus angemessen sind. Die durch ein flexibles Budget ermittelten Ausgaben eignen sich für den Vergleich der tatsächlich angefallenen Ausgaben mit dem für das jeweils erreichte Tätigkeitsniveau vorgesehenen Budget.

Die folgenden Punkte zeigen den Nutzen oder die Wichtigkeit eines flexiblen Budgets:

1. Flexibles Budget bietet einen logischen Vergleich der budgetierten Berechtigungen mit den tatsächlichen Kosten, dh einen Vergleich mit gleichwertiger Basis.

2. Flexibles Budget berücksichtigt die betrieblichen Gegebenheiten und rationalisiert die Kontrollfunktion und die Gewinnplanung. Es gibt eine ausgeglichene Perspektive im Vergleich. Wenn ein flexibles Budget erstellt wird, werden die tatsächlichen Kosten bei der tatsächlichen Aktivität mit den budgetierten Kosten bei der tatsächlichen Aktivität verglichen, dh zwei Dinge auf einer ähnlichen Basis.

3. Flexibles Budget erkennt das Konzept der Variabilität und bietet einen logischen Vergleich der Ausgaben mit den tatsächlichen Ausgaben als Kontrollmittel.

4. Mit einem flexiblen Budget können budgetierte Kosten für jeden Tätigkeitsbereich ermittelt werden.

5. Ein flexibles Budget ist für Zwecke der Haushaltskontrolle sehr nützlich, da es Änderungen der Aktivitätsniveaus entspricht.

6. Es ist hilfreich bei der Beurteilung der Leistung von Abteilungsleitern, da ihre Leistung im Verhältnis zu dem von der Organisation erreichten Aktivitätsgrad beurteilt werden kann.

7. Kostenermittlung auf verschiedenen Aktivitätsniveaus ist möglich, da für verschiedene Aktivitätsniveaus ein flexibles Budget erstellt wird.

8. Es ist hilfreich bei der Preisfestsetzung und beim Senden von Angeboten.

Abschließend ist ein flexibles Budget sinnvoller, elastischer und praktischer.

Vorbereitung flexibler Budgets:

Es gibt drei Methoden, um ein flexibles Budget vorzubereiten:

1. Tabellarische Methode oder Multiaktivitätsmethode.

2. Charting-Methode.

3. Formelmethode oder Verhältnismethode.

1. Tabellarische Methode :

Gemäß dieser Methode wird ein flexibles Budget für verschiedene Aktivitätsniveaus erstellt, das unterschiedliche Aktivitäts- oder Kapazitätsniveaus in horizontalen Spalten und budgetierte Zahlen gegenüber verschiedenen Aktivitäts- oder Kapazitätsniveaus in den vertikalen Spalten zeigt.

Die Aufwendungen werden in der Regel in drei Gruppen erfasst, nämlich variabel, halbvariabel und fix. Budgetierte Zahlen für Aktivitäten, die nicht ausdrücklich im flexiblen Budget enthalten sind, können durch Interpolation erhalten werden.

Ein Beispiel für ein flexibles Budget kann wie folgt aussehen:

Diagrammmethode:

Bei dieser Methode wird eine Kostenschätzung für verschiedene Aktivitätsniveaus vorgenommen, indem die Ausgaben in drei Kategorien unterteilt werden, nämlich variabel, halbvariabel und fest. Die geschätzten Ausgaben werden auf einem Diagrammpapier auf der Y-Achse und der Aktivitätsgrad auf der X-Achse dargestellt. Die budgetierten Ausgaben, die der erreichten Aktivität entsprechen, können dann aus dem Diagramm abgelesen und die Leistung der Abteilungsleiter bewertet werden.

Formelmethode oder Verhältnismethode:

Bei dieser Methode wird ein Budget für das erwartete normale Aktivitätsniveau erstellt und die variablen Kosten pro Aktivitätseinheit werden ermittelt.

Das für ein bestimmtes Aktivitätsniveau zulässige Ausgabenbudget beträgt wie folgt:

Fixkosten + (Tatsächliche Aktivitätseinheiten x variable Kosten pro Aktivitätseinheit)

Beispielsweise beträgt das Budget für Gemeinkosten für eine normale Aktivität von 80% 90.000 Rupien. Angenommen, das Ausgabenbudget besteht aus Fixkosten von 50.000 Rupien und variablen Ausgaben von 40.000 Rupien, dann betragen die variablen Kosten für 1% -ige Aktivität 500 Rupien (dh 40.000 Rupien / 80).

Angenommen, der tatsächliche Aktivitätsgrad liegt bei 75%. Das Ausgabenbudget beträgt:

50.000 (fest) + 75 x Rs 500 (variabel) = Rs 87.500.

Grundbudgets:

Als Basisbudget wurde ein Budget definiert, das für eine unveränderte Verwendung über einen langen Zeitraum vorbereitet ist. Dies berücksichtigt nicht die aktuellen Bedingungen und kann unter Standardbedingungen erreicht werden.

Aktuelle Budgets:

Ein aktuelles Budget kann als ein Budget definiert werden, das sich auf die aktuellen Bedingungen bezieht und für die Verwendung innerhalb eines kurzen Zeitraums vorbereitet ist. Dieses Budget ist nützlicher als ein Basisbudget, da das festgelegte Ziel an die aktuellen Bedingungen angepasst wird.

Langfristige Budgets:

Ein langfristiges Budget kann als Budget definiert werden, das für Zeiträume von mehr als einem Jahr erstellt wird. Diese Budgets helfen bei der Geschäftsprognose und der Vorausplanung. Das Investitionsbudget und das Forschungs- und Entwicklungsbudget sind Beispiele für langfristige Budgets.

Kurzfristige Budgets:

Dieses Budget ist definiert als ein Budget, das für einen Zeitraum von weniger als einem Jahr erstellt wurde und sehr nützlich ist, um die Verwaltungsebenen für Kontrollzwecke zu senken. Solche Budgets sind für diese Aktivitäten vorbereitet, deren Entwicklung über längere Zeiträume schwer vorherzusehen ist. Bar- und Materialbudget sind Beispiele für kurzfristige Budgets.