Kostenprüfung: Bedeutung, Vorteile und Typen

Lesen Sie diesen Artikel, um mehr über die Bedeutung, Vorteile und Arten der Kostenprüfung zu erfahren!

Bedeutung und Definitionen:

Die Kostenprüfung ist eine kritische Überprüfung, um die Richtigkeit der Kostenrechnungen zu überprüfen und um sicherzustellen, dass die Grundsätze und die Planung der Kostenrechnung effizient befolgt wurden. Es ist bemerkenswert, dass Indien das einzige Land ist, das eine gesetzliche Kostenprüfung eingeführt hat, um rund 45 lebenswichtige Industrien des Landes zu regulieren. Cost Audit wurde vom Chartered Institute of Management Accountants (CIMA) von Landon als "Verifizierung der Kostenrechnungen und Überprüfung der Einhaltung des Kostenrechnungsplans" definiert.

Diese Definition impliziert Folgendes:

(i) Die Objekte der Kostenrechnung, für die der Kostenrechnungsplan erstellt worden sein muss, müssen berücksichtigt werden, um zu sehen, ob der Plan selbst und die gesammelten Zahlen zur Erreichung des Ziels oder der gesetzten Ziele führen . Wenn es zum Beispiel darum geht, maximale Effizienz zu erreichen, unterscheiden sich der Plan und die Analyse der Daten von dem Fall, in dem das einzige Ziel die Preisfestsetzung ist.

ii) Es ist zu prüfen, ob die festgelegten Methoden zur Ermittlung der Kosten und anderer einschlägiger Entscheidungen umgesetzt werden. Die Behandlung und Bestimmung ungewöhnlicher Verluste oder die Behandlung bestimmter Ausgaben als direkt oder indirekt sind Beispiele hierfür.

(iii) Die Richtigkeit der Zahlen muss bestätigt werden.

"Die Prüfung der Betriebskosten ist ein von der indischen Regierung eingeführtes Wirtschaftsprüfungsverfahren zur Überprüfung und Bewertung der Kostenaufzeichnungen sowie zusätzlicher Informationen, die von bestimmten Branchen benötigt werden" (ICWA, Indien).

Das Konzept der Kostenprüfung wurde von ICWA als "Effizienzprüfung der Detailgenauigkeit der Ausgaben während der laufenden Arbeiten und nicht als Fleischuntersuchung" ausgearbeitet. Die Finanzprüfung ist eine „vollendete Tatsache“, die Kostenprüfung ist hauptsächlich eine vorbeugende Maßnahme, ein Leitfaden für die Managementpolitik und die Entscheidung darüber hinaus, ein Leistungsbarometer zu sein.

Kostenprüfung kann als Effizienzprüfung bezeichnet werden. Dies wird durch den Änderungsantrag in Abschnitt 209, der lautet: "Mit der Änderung des Abschnitts soll sichergestellt werden, dass bestimmte firmeninterne Aufzeichnungen über die Verwendung wesentlicher Arbeitskräfte verfügbar sind, die eine Wirtschaftlichkeitsprüfung (Kostenprüfung) ermöglichen würden."

Management Auditing ist der Prozess des „Audits der Qualität von Managern, indem sie als Einzelmanager bewertet werden und die Qualität des Gesamtsystems des Managements in einem Unternehmen beurteilt wird.“ Ziel des Management Audits ist es daher, zu beurteilen, wie Manager verschiedene Funktionen des Managements ausüben, z koordinieren, motivieren usw.

Vorteile der Kostenprüfung:

Der Hauptvorteil einer Kostenprüfung ist, dass das Management sicher sein wird, verlässliche Daten für seine Ziele zu erhalten - Preisfestlegung, Entscheidungsfindung, Kontrolle usw. Das Vorhandensein eines solchen Prüfungssystems wird auch für die Aufrechterhaltung der internen Prüfung von großem Nutzen sein und Kontrolle und wird auch bei der Rechnungsprüfung eine große Hilfe sein. Es muss jedoch verstanden werden, dass die Ziele der Finanz- und Kostenprüfung unterschiedlich sind.

Ersteres zielt auf die Verhinderung von Betrug und Irrtümern sowie auf die Darstellung der Gewinn- und Verlustrechnung und der Bilanz, die ein zutreffendes Bild der Lage (des im Laufe des Jahres erzielten Gewinns und der Finanzlage am Jahresende) vermitteln. .

Es geht eher um die Gesamtheit der Ausgaben und Einnahmen als um die Funktionsanalyse. Cost Audit wird die Genauigkeit der Kosten für jedes Produkt, jeden Job, jede Aktivität usw. ermitteln und befasst sich mit der richtigen Analyse der Informationen und ihrer Schätzung, sodass das Management die erforderlichen Informationen unverzüglich erhält. Neben der Zuverlässigkeit der Daten sollte die Kostenprüfung auch gewisse Nebenvorteile bieten. Vielmehr sollte gesagt werden, dass die Kostenprüfung dazu beitragen wird, die von einem Kalkulationssystem erwarteten Vorteile zu festigen und zu realisieren. Nach einer Erklärung des Hohen Vertreters von Gokhale betont der Ex-Minister für Recht, Justiz und Unternehmen den sozialen Vorteil der Kostenprüfung.

„Ziel dieser Maßnahme (Kostenprüfung) ist es, die Verbraucher vor ungerechtfertigter Preiserhöhung zu schützen. Die Angemessenheit der berechneten Preise kann nur durch eine korrekte Ermittlung der Kosten und der von den Herstellern und ihren Einzelhändlern berechneten Marge sichergestellt werden. Eine weitere Aufgabe, die diesem Schritt zugrunde liegt, ist es, die von diesen Regeln abgedeckten Industrien aufmerksam und effizient zu machen und sie über ihre rationalen Kosten zu informieren, um sie so weit wie möglich zu reduzieren. Durch den Rückgriff auf diese Methode wird das Verbraucherinteresse gewahrt und es ist ein eindeutiger Schritt hin zur Beseitigung sozialer Ungerechtigkeit. “

Die Vorteile sind kurz wie folgt:

(i) Alle Abfälle - eingelagerte Materialien, Arbeitskräfte usw. - werden einer genauen Prüfung unterzogen, und sie werden unverzüglich lokalisiert und gemeldet.

(ii) Ineffizienzen in der Produktion (oder Effizienz) werden lokalisiert und in Geldwerte umgerechnet.

(iii) Durch die Festlegung der Eigenverantwortung ist eine Verwaltung ausnahmsweise möglich.

(iv) Das System der Haushaltskontrolle und der Standardkostenrechnung wird durch Kostenprüfungen durch einen qualifizierten Kostenprüfer erheblich vereinfacht.

(v) Die Aufzeichnungen sind auf dem neuesten Stand und es stehen Informationen für verschiedene Zwecke zur Verfügung.

(vi) Die Kostenprüfung kann eine Reihe von Fehlern und Betrug aufdecken, die möglicherweise nicht anderweitig festgestellt werden. Dies liegt daran, dass ein Kostenprüfer die Ausgaben minutiös prüft und mit Standards vergleicht und genaue Gründe für die Abweichung feststellt.

Die Kostenprüfung bietet dem Management, dem Steuerberater, den Aktionären, dem Abschlussprüfer, den Verbrauchern und der Regierung viele Vorteile.

Diese Vorteile sind im Folgenden zusammengefasst:

Vorteile für das Management:

(i) Fehler in folgenden Kalkulationsgrundsätzen und -techniken werden erkannt. Inkonsistenzen und Betrug können ebenfalls erkannt werden. Das hält alle wach und fördert die Effizienz.

(ii) Kostenprüfungen können dazu dienen, die Leistung von Managern zu messen, und bessere Leistungen können belohnt werden.

(iii) Es hilft, genaue Kostenberichte zu erstellen, und diese Geschäftsplanung kann genauer sein.

(iv) Unternehmensvergleiche können leicht durchgeführt werden, und dies kann sehr nützlich sein, wenn industrielle Intelligenz gut ist.

(v) Die Kostenprüfung kann eine Vorstellung von der vergleichenden betrieblichen Effizienz jeder Abteilungsabteilung vermitteln. und kann daher Mängel aufzeigen und auch dazu anregen, wettbewerbsfähig zu sein.

Vorteile für das Management / Cost Accountant:

Wichtige Vorteile sind:

(i) Seine Aufgabe wird erleichtert, da auf Fehler, Mängel usw. hingewiesen wird. Um diese Dinge zu erledigen, können Kostenpläne erstellt werden.

(ii) Kostenprüfungen können den Abgleich von Kosten- und Finanzkonten erleichtern.

(iii) Wenn der Kostenprüfer ein Außenseiter und ein Experte ist, kann er sicherlich einige praktische und fundierte Ratschläge geben, um Kostensysteme und Organisation zu rationalisieren.

(iv) Die Kostenprüfung hilft, die Aufmerksamkeit des Managements auf die Probleme zu richten, mit denen der Kostenrechnungsprüfer konfrontiert ist. Dies hilft ihm, seine Ziele leicht zu verwirklichen.

Vorteile für den Abschlussprüfer:

Wichtige Vorteile sind:

(i) Die geprüften Kostendaten helfen ihm, den Wert von Lagerbeständen, die Vergütung von Führungskräften usw. mit Leichtigkeit und Genauigkeit zu bestimmen.

(ii) Daten und Kostenrechnungsprüfungen helfen ihm bei der Vorbereitung seines Prüfungsprogramms und -plans, so dass er sich stärker auf diejenigen Aspekte konzentriert, die durch die Kostenprüfung nicht angemessen abgedeckt wurden.

Vorteile für Verbraucher:

(i) Der unmittelbare Nutzen entsteht, wenn eine gesetzliche Kostenprüfung durchgeführt wurde, um einen angemessenen Preis für die Verbraucher festzulegen.

(ii) Da die Kostenprüfung darauf abzielt, die Effizienz der Organisation sicherzustellen, kann sich dies auch in reduzierten Preisen für die Verbraucher niederschlagen.

Vorteile für die Arbeit:

(i) Wenn die Kostenprüfung sorgfältig durchgeführt wird, kann die Arbeitskraft auch durch die Erhöhung der Rentabilität in Form von Prämien und anderen Vorteilen gewonnen werden.

(ii) Außerdem wird die Rolle der Arbeit bei der Verbesserung der Effizienz im Hinblick auf eine gesteigerte Produktivität in den Mittelpunkt gestellt.

Vorteile für die Aktionäre:

(i) Es gibt eine korrekte Bewertung aller Arten von Lagerbeständen. Dies kann ein genaues Bild der Organisation vor den Aktionären und anderen Anlegern vermitteln und ihnen helfen, ihre Leistung zu beurteilen.

(ii) Externe Kostenprüfung zeigt Effizienz oder Ineffizienz, Nutzung von Arbeitskräften und anderen Ressourcen, Angemessenheit der Erträge usw. auf.

Vorteile für Regierung und Wirtschaft:

(i) Sie hilft der Regierung bei der Abrechnung von Konten, bei denen Verträge mit einem Plus an Kosten abgeschlossen wurden.

(ii) Die Regierung kann eingreifen, um die Interessen der Verbraucher, Arbeitnehmer, Aktionäre und Investoren vor Ausbeutung oder ineffizientem Management zu schützen.

(iii) Auf nationaler Ebene fördert die Kostenprüfung das Kostenbewusstsein und die Gesamteffizienz. Dies bedeutet, dass jeder investierte Rupie die maximale Menge an Waren und Dienstleistungen produziert.

Arten der Kostenprüfung:

Die Hauptarten der Kostenprüfung sind folgende:

(i) Kostenprüfung als Hilfe für das Management:

Ziel ist es, sicherzustellen, dass alle Informationen, die dem Management zur Verfügung gestellt werden, relevant, zuverlässig und schnell sind, damit das Management seine Aufgaben gut erfüllen kann. Es muss auch gesehen werden, dass keine relevanten oder relevanten Informationen unterdrückt werden.

(ii) Kostenprüfung im Auftrag eines Kunden:

Häufig werden Verträge auf Basis von „Cost Plus“ platziert. Mit anderen Worten, der Kunde bestimmt den zu zahlenden Endpreis auf der Grundlage der genauen Kosten zuzüglich einer vereinbarten Gewinnspanne. In einem solchen Fall erhält der Kunde normalerweise Kostenkonten des betroffenen Produkts, um die korrekten Kosten und damit den Preis zu ermitteln.

(iii) Kostenprüfung im Auftrag der Regierung:

Manchmal wird die Regierung mit der Bitte um finanzielle Unterstützung oder Schutz angesprochen. Vor einer Entscheidung über den Antrag kann die Regierung die Kostenrechnungen des Antragstellers prüfen lassen, um festzustellen, ob der Bedarf an Hilfe echt ist oder auf bloße Ineffizienz zurückzuführen ist.

(iv) Kostenprüfung gemäß Satzung:

Mit dem Änderungsgesetz von 1965 wurde ein neuer Abschnitt 233B in das Companies Act von 1956 eingefügt, in dem die Zentralregierung anordnen kann, dass bestimmte Klassen von Unternehmen ihre Kostenrechnungen von einem Mitglied des Institute of Cost and Works Accounts of India prüfen lassen. Nur Unternehmen, die ordnungsgemäß Aufzeichnungen über Materialverbrauch, Arbeitsaufwand und sonstige Kosten gemäß Abschnitt 209 (in der jeweils gültigen Fassung) führen müssen, und möglicherweise erforderlich, um ihre Kostenkonten prüfen zu lassen.

Die Befugnisse und Pflichten sowie die Art und Weise der Ernennung des Kostenprüfers sind mit denen des externen Rechnungsprüfers identisch und es gelten dieselben Ausschlüsse. Der Kostenprüfer wird seinen Bericht mit einer Kopie an die Gesellschaft an die Company Law Board übermitteln. Das Recht, alle Aspekte der Kostenrechnung zu untersuchen, wird vermutlich dem Kostenprüfer gewährt.

Das Ziel der Kostenprüfung nach dem Gesetz scheint zu sein, dass die Regierung als Kontrollinstrument die Kosten verschiedener Güter wissen möchte. Die Regierung hat die Möglichkeit, die Formen vorzuschreiben, in denen Kostenprüfberichte erstellt werden sollen. Diese dienen nicht nur der Verifizierung von Informationen, sondern vermitteln auch viele Informationen an die Regierung.

(v) Kostenprüfung im Auftrag der Berufsgenossenschaft:

In manchen Fällen versuchen die Handelsverbände, die Preise auf einem bestimmten Niveau zu halten. Zu diesem Zweck muss die Richtigkeit der von verschiedenen Unternehmen vorgelegten Kosteninformationen geprüft werden. Die Berufsverbände können umfassende Informationen über die Produktionskapazität und die relative Effizienz der Produktionsprozesse anstreben.