Kostenprüfung: Definition, Ernennung von Behörden, Typen und Zielen

In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die Definition, die Anstellungsbehörde, die Arten und Ziele der Kostenprüfung.

Definition der Kostenprüfung:

Die Kostenprüfung wurde vom Chartered Institute of Management Accountants, London, als „Überprüfung der Kostenrechnungen und Überprüfung der Einhaltung des Kostenrechnungsplans“ definiert. Dies umfasst die Überprüfung der Kostenrechnungsaufzeichnungen, wie z. B. die Genauigkeit der Kostenrechnungen, Kostenberichte, Kostenaufstellungen, Kostendaten und Kostentechniken, und die Überprüfung dieser Aufzeichnungen, um sicherzustellen, dass sie den Kostenrechnungsgrundsätzen, Plänen, Verfahren und Zielen entsprechen .

Das Institute of Cost and Works Accountants of India definiert „Wirtschaftlichkeitsprüfung der Effizienz von minutiösen Details der Ausgaben, während sich die Arbeit in Bearbeitung befindet, und nicht einer Obduktionsprüfung …………. Die Finanzprüfung ist eine vollendete Tatsache. Cost Audit ist hauptsächlich eine vorbeugende Maßnahme, ein Leitfaden für die Managementpolitik und -entscheidung sowie ein Leistungsbarometer. “

Daher sind die Hauptfunktionen der Kostenprüfung:

1. zu überprüfen, ob die Kostenkonten korrekt nach den in der Branche angewandten Kostenrechnungsgrundsätzen geführt werden;

2. sicherzustellen, dass die vom Unternehmen festgelegte Kostenrechnungsroutine ordnungsgemäß ausgeführt wird;

3. Fehler erkennen und Betrug und mögliche Veruntreuung verhindern.

Kostenaudit wird zu Recht als Effizienzaudit bezeichnet, da es um die Prüfung und Bewertung des Umfangs der Effizienz der Nutzung von Produktionsfaktoren geht.

Ernennung von Behörden für die Kostenprüfung:

Ein Kostenprüfer kann bestellt werden durch:

(i) Interne Behörden, dh durch dasselbe Management, um Kostenprüfungen als Hilfe für das Management durchzuführen.

(ii) durch externe Behörden wie

(a) Regierung, um im Namen der Regierung eine Prüfung durchzuführen.

(b) der Kunde, um eine Kostenprüfung im Namen des Kunden durchzuführen.

(c) Berufsverband oder Schiedsgericht zur Erleichterung der Kostenprüfung im Namen des Berufsverbandes oder Gerichts.

Arten der Kostenprüfung:

Nachfolgend sind die Hauptarten der Kostenprüfung aufgeführt:

(i) Kostenprüfung zur Unterstützung des Managements:

Das Hauptziel dieser Art von Kostenüberprüfung besteht darin, dem Management genaue, relevante und zeitnahe Informationen zur Verfügung zu stellen, die es bei wichtigen Entscheidungen des Managements unterstützen. Die Aufgabe dieser Prüfung ist es sicherzustellen, dass die Kostenkonten richtig verwaltet werden. Bei dieser Art von Prüfung schlägt ein Kostenprüfer vor, wie die Produktionskosten gesenkt und der Kostenrechnungsplan verbessert werden kann.

(ii) Kostenprüfung im Namen der Regierung:

Die Regierung kann einen Kostenprüfer bestellen, um Kostenprüfungen durchzuführen, wenn dies erforderlich ist:

(a) Nach Ansicht der Regierung gemäß Abschnitt 233-B des Companies Act von 1956;

(b) um die korrekten Kosten bestimmter Einheiten zu ermitteln, wenn die Regierung um Schutz oder finanzielle Hilfe gebeten wird;

(c) Ermittlung der korrekten Auftragskosten, die Privatunternehmen auf der Grundlage von „Kosten plus“ gewährt werden;

(d) Festlegung angemessener Preise für bestimmte Erzeugnisse, um eine unangemessene Profitabilität zu verhindern.

(iii) Kostenprüfung für einen Kunden:

In manchen Fällen kann eine Kostenprüfung für einen Kunden durchgeführt werden, wenn er sich bereit erklärt, den Preis für ein bestimmtes Produkt auf Kostenbasis zu zahlen. In einem solchen Fall erhält der Kunde Kostenkonten des betroffenen Produkts, um die korrekten Kosten festzustellen, so dass er möglicherweise den Preis auf der Grundlage der korrekten Kosten zuzüglich einer vereinbarten Gewinnspanne zahlen kann.

(iv) Kostenprüfung im Namen der Berufsgenossenschaft:

Manchmal kann ein Wirtschaftsverband einen Kostenprüfer mit der Kostenprüfung beauftragen:

1. die vergleichende Rentabilität seiner Mitglieder zu ermitteln;

2. Festlegung des Mindestpreises, um zu vermeiden, dass der Wettbewerb unter den Mitgliedern zu kurz kommt;

3. die Preise auf einem bestimmten Niveau zu halten, um unangemessenes Profitieren zu verhindern.

(v) Kostenprüfung im Namen der Gerichte:

In einigen Fällen können Arbeitsgerichte die Prüfung der Kostenrechnungen anweisen, um Handelsstreitigkeiten wegen höherer Löhne, Boni, Gewinnbeteiligungen usw. beizulegen. In ähnlicher Weise können Einkommenssteuergerichte die Prüfung der Kostenrechnungen anweisen, um den korrekten Gewinn zu Bewertungszwecken zu bewerten.

(vi) Kostenprüfung gemäß Satzung:

Die Zentralregierung kann nach Section 233-B des Companies Act 1956 anordnen, dass bestimmte Klassen von Unternehmen, die ordnungsgemäße Aufzeichnungen über Materialverbrauch, Arbeitsaufwand und andere Kosten gemäß Section 209 führen müssen, zur Prüfung ihrer Kostenrechnungen verpflichtet sind. Ziel dieser Art von Prüfung ist es, dass die Regierung das Verhältnis von Kosten und Preisen ermitteln will.

Ziele der Kostenprüfung:

Die allgemeinen Ziele der Kostenprüfung sind folgende:

1. Schutz des Geschäfts

Cost Audit zielt darauf ab zu untersuchen, dass keine unnötigen Verschwendung oder Verluste entstehen und das Kostensystem die korrekten und realistischen Produktions- und Verarbeitungskosten ausweist. Der Nutzen dieser Schutzfunktion wird von der Organisation, ihren Inhabern und Verbrauchern abgeleitet.

Es befasst sich mit der richtigen Ermittlung und Kontrolle der Kosten durch:

ein. Fehler erkennen oder sicherstellen, dass Kostendatensätze korrekt erstellt werden;

b. Überprüfung der Richtigkeit der Aufzeichnungen, um zu überprüfen, ob die Kostenkonten ordnungsgemäß in Übereinstimmung mit den in der Branche akzeptierten Kostenrechnungsgrundsätzen gepflegt werden;

c. Feststellung, ob die vom Management festgelegten Verfahren und Routinen ordnungsgemäß und einheitlich befolgt werden.

2. Konstruktive Bewertung:

Die Kosten oder das Audit liefern dem Management nützliche Informationen zur Regulierung der Produktion, zur Auswahl wirtschaftlicher Betriebsmethoden, zur Reduzierung der Betriebskosten und zur Neuformulierung von Plänen auf der Grundlage seiner Feststellungen im Verlauf des Kostenaudits. Bei dieser Prüfung hängt vieles von der Haltung der Geschäftsführung und / oder der Anstellungsbehörde und dem Umfang der Prüfung ab. Der Abschlussprüfer handelt in diesem Fall beratend für das Wohlergehen der Aktionäre der Gesellschaft.

Diese Funktion kann sich auf die Beurteilung erstrecken:

ein. Ob das bestehende Verfahren, das Einreichen von Berichten und die Rücksendung angemessen oder verschwenderisch sind. In Übereinstimmung mit modernen Kalkulationstechniken können Änderungen eingeführt werden, und unnötige Routinen können eliminiert werden.

b. Ob das bestehende Verfahren für die Geschäftsführung für die Entscheidungsfindung wirksam ist.

c. Ob der geplante Aufwand optimale Ergebnisse erzielen kann oder nicht.

d. Ob die Rendite aus dem eingesetzten Kapital angemessen ist, wenn nicht, ob es besser ist.

3. Pre-Audit oder vorherige Teilnahme

Hier sieht der Abschlussprüfer, ob die Ausgaben bereits in den Haushaltsvoranschlägen vorgesehen sind und dass die kumulierten Ausgaben diese Bestimmung und die finanziellen Eigenheiten nicht übersteigen. Diese Funktion wird vom Finanzberater für die Kontrolle der Verwendung der verfügbaren Finanzmittel bei staatlichen Organisationen vergeben.

4. Kostenvergleich:

Die tatsächlichen Kosten für das Jahr werden mit den Kosten des Vorjahres oder der Jahre verglichen, um festzustellen, ob die Kosten im Vergleich zu den Kosten des Vorjahres oder der Jahre gestiegen oder gefallen sind. Der Vergleich der Istkosten mit den Standardkosten erfolgt, um Abweichungsgründe zu kennen.

Durch einen Kostenvergleich kann der Kostenprüfer ungewöhnliche Kosten erkennen. Diese außergewöhnlichen Kosten werden der Geschäftsleitung zur Einleitung von Abhilfemaßnahmen zur Kenntnis gebracht, so dass diese Kosten in der Zukunft nicht entstehen können.