Haushaltskontrolle: Vorteile und Einschränkungen
Haushaltskontrolle: Vorteile und Einschränkungen!
Vorteile der Haushaltskontrolle:
Wichtige Vorteile einer Haushaltskontrolle lassen sich wie folgt zusammenfassen:
1. Der wichtigste Vorteil einer Haushaltskontrolle besteht darin, dass das Management die Geschäfte so effizient wie möglich abwickeln kann, da die Budgets bereit sind, Ressourcen effektiv zu nutzen und die Ziele so effizient wie möglich umzusetzen.
2. Sie legt ein Ziel für das Unternehmen als Ganzes fest. Auch wenn keine finanzielle Belohnung angeboten wird, wird das Budget zu einem Spiel - ein Ziel oder ein Ziel, auf das Sie schießen können - und es ist daher wahrscheinlicher, dass es erreicht oder getroffen wird, als wenn es kein vorab festgelegtes Ziel oder Ziel gibt. Das Budget ist ein unpersönlicher Polizist, der die geordneten Anstrengungen aufrechterhält und das Ergebnis effizienter macht.
3. Jeder, der im Konzern tätig ist, weiß, was genau zu tun ist, da bei der Haushaltskontrolle die Personalorganisation im Vordergrund steht. Es stellt sicher, dass die individuellen Verantwortlichkeiten klar definiert sind und dass die erforderliche Zuständigkeit entsprechend der Verantwortlichkeit delegiert wird, sodass das Weitergeben von Geld verhindert werden kann, wenn die budgetierten Ergebnisse nicht erreicht werden.
4. Die Haushaltskontrolle unterstützt die Vorbereitung des Haushaltsplans mit Hilfe verschiedener Verwaltungsebenen. Das endgültig genehmigte Budget stellt das Urteil der gesamten Organisation dar und nicht nur das eines Einzelnen oder einer Gruppe von Einzelpersonen. So sorgt sie für Teamarbeit.
5. Management ausnahmsweise ist möglich, da der Vergleich von tatsächlichen und budgetierten Ergebnissen Schwachstellen aufzeigt, sodass Abhilfemaßnahmen gegen Schwachstellen ergriffen werden, die nicht der budgetierten Leistung entsprechen.
6. Es stellt eine effektive Nutzung von Männern, Materialien, Maschinen und Geld sicher, da die Produktion entsprechend der Verfügbarkeit dieser Artikel geplant wird.
7. Es ist hilfreich bei der Überprüfung der aktuellen Trends im Unternehmen und bei der Festlegung der weiteren Geschäftspolitik, da aktuelle und zukünftige Trends bei der Erstellung des Budgets untersucht werden.
8. Budget ist ein Maß für die Effizienz von Abteilungen und Personen, die in der Organisation arbeiten, da Budgets einen Maßstab darstellen, anhand dessen die tatsächliche Leistung von Abteilungen und Mitarbeitern verglichen werden kann.
9. Die Haushaltskontrolle schafft die Voraussetzungen für die Einrichtung eines Standardkalkulationssystems.
10. Es hilft, das Kostenbewusstsein zu fördern und die Ausgaben auf ein Minimum zu beschränken. So werden unnötige Ausgaben vermieden und Ausgaben, die über den budgetierten Betrag hinausgehen, fallen nicht ohne vorherige Zustimmung der höheren Behörde an.
11. Das Ansehen und die Kreditwürdigkeit des Unternehmens gegenüber der Regierung und den Banken werden dadurch gesteigert, dass eine effiziente Kostenkontrolle eingesetzt wird.
12. Funktionen der Planung, Koordinierung und Kontrolle können mit Hilfe der Haushaltskontrolle besser erfüllt werden.
Einschränkungen der Haushaltskontrolle:
Die Haushaltskontrolle als Verwaltungssteuerungsgerät unterliegt den folgenden Einschränkungen:
1. Es ist möglicherweise nicht möglich, die budgetierten Ziele zu erreichen, da im Budget getroffene Schätzungen und Prognosen aus dem einfachen Grund, dass die Zukunft unvorhersehbar ist, niemals absolut genau sein können.
2. Unter sich schnell ändernden Bedingungen können die budgetierten Ziele möglicherweise nicht erreicht werden. Die Budgets müssen möglicherweise von Zeit zu Zeit überarbeitet werden. Häufige Änderungen können sich jedoch als kostspielige Angelegenheit erweisen.
3. Budgets können als Zwänge für die Unternehmensinitiative dienen, da jede Führungskraft versucht, die budgetierten Ziele zu erreichen. Es neigt dazu, die Kontrolle steif zu machen.
4. Die Korrelation und Koordinierung verschiedener Budgets ist teuer. Daher können sich kleine Organisationen den Einsatz von Haushaltskontrolle als Kostenkontrolle nicht leisten.
5. Die Haushaltskontrolle kann zu Konflikten unter den Funktionsträgern führen, da jede Führungskraft versuchen kann, einen größeren Teil der Haushaltszuweisung zu erhalten, sich der Verantwortung zu entziehen und andere für Fallstricke verantwortlich zu machen. Der Erfolg der Haushaltskontrolle hängt von der Teamarbeit ab, die der Organisation möglicherweise fehlt.
6. Budget ist nur ein Instrument der Verwaltung und ersetzt nicht die Verwaltung.
7. Ein schlecht gehandhabtes Haushaltskontrollsystem mit unangemessenem Druck und mangelnder Beachtung von Verhaltensaspekten kann zu Antagonismus führen und die Moral der Mitarbeiter beeinträchtigen.
8. Es können Budgets entwickelt werden, die die bestehende Organisationsstruktur im Auge behalten, die für die gegenwärtigen Bedingungen ungeeignet sein kann.
