Rollen und Verantwortlichkeiten eines Projektmanagers
Die Rollen und Verantwortlichkeiten eines Projektmanagers lauten wie folgt:
Project Manage ist direkt für das Projekt verantwortlich, der Projektmanager hat wahrscheinlich eine Vielzahl von Rollen und Verantwortlichkeiten.
Die Hauptaufgaben können in folgende Kategorien unterteilt werden.
1. Ressourcen beschaffen:
Dem Projektmanager können ein Zeitplan und eine Reihe von Leistungskennzahlen übergeben werden und gebeten werden, das Projekt fortzusetzen. Er / sie sollte wissen, wie er die für die Durchführung des Projekts erforderlichen Ressourcen beschafft. Oft sind die für das Projekt bereitgestellten Ressourcen für das Projekt möglicherweise nicht ausreichend. Der Projektmanager muss also wissen, wie er die maximale Nutzung der zugeteilten Ressourcen sicherstellt, und sollte in der Lage sein, bei Bedarf zusätzliche Ressourcen auszuhandeln.
2. Besetzung eines Projekts:
Das Team muss vor Beginn des Projekts zusammengestellt werden. Die Menschen werden von ihren täglichen Jobs genommen und dem Projekt zugewiesen. Einige Leute können frisch eingestellt werden, wenn sie an dieses Projekt denken. Der Projektmanager hat eine Rolle bei der Auswahl des Projektteams. Manchmal kann es erforderlich sein, andere Personen innerhalb der Organisation dazu zu bewegen, sich dem Projekt anzuschließen oder ihren direkten Untergebenen zu erlauben, dem Projekt beizutreten.
3. Umgang mit Hindernissen:
Das Projekt kann ein sehr gut geplantes Unterfangen sein, aber die Dinge werden nicht immer wie vorhergesagt ausfallen. Es wird mehrere unerwartete Wendungen von Ereignissen und Mini-Krisen geben. Es wird erwartet, dass der Projektmanager einen kühlen Kopf bewahrt und sich mit den Problemen befasst, sobald sie auftreten. Viele dieser Probleme haben eine Art Anhäufung und dürften gegen Ende des Projekts sehr bedeutsam werden.
4. Kommunikation:
Der Projektmanager muss ein guter Kommunikator sein. Es gibt viel Kommunikation zwischen den Teammitgliedern und noch mehr Kommunikation zwischen den Projektmitgliedern und anderen. Ein Großteil dieser Kommunikation erfolgt über den Projektmanager, aber er / sie hat auch eine Rolle in anderen Kommunikationen zu spielen, die ihn / sie nicht durchlaufen müssen.
5. Verhandlungen:
Wie aus den oben genannten Verantwortlichkeiten ersichtlich, muss der Projektmanager ständig mit verschiedenen Teammitgliedern und mit anderen verhandeln. Er / sie muss verhandeln, um knappe Ressourcen zu beschaffen, gewünschtes Personal zu gewinnen und die Teammitglieder dazu zu bringen, Aufgaben zu erledigen. Dann muss er / sie möglicherweise verhandeln, um Zeitpläne zu verlängern und Parameter oder Ziele des Projekts zu ändern.
6. Terminplanung:
Die Planung beginnt mit einer Auflistung von Aufgaben, benötigten Ressourcen und extern festgelegten Meilensteinen. Dies kann in Form eines Aktionsplans erfolgen und als Grundlage für detailliertere Einplanungspläne dienen.
Ein Aktionsplan, der allgemein verfasst ist, erwähnt alle Aufgaben, die zum Erreichen der Projektziele erledigt werden müssen. Mithilfe dieser Informationen aus einem Aktionsplan wird eine detailliertere Projektstrukturplanstruktur (PSP) erstellt. Ein PSP dient zum Definieren und Organisieren des Gesamtumfangs eines Projekts anhand einer hierarchischen Baumstruktur. In einem PSP werden alle sinnvollen Aufgaben geplant, budgetiert, terminiert und gesteuert.
In jeder in den PSP aufgeführten Aufgabe werden die für die Aufgabe relevanten Daten identifiziert. Beispielsweise werden Ressourcen, Personal, Lieferanten, Zeitpläne usw., die für diese Aufgaben benötigt werden, ermittelt. Es kann auch ein lineares Verantwortungsdiagramm hinzugefügt werden, das die direkt für die Aufgaben verantwortlichen Personen zeigt.
Der gemeinsame Faktor bei Planungstechniken besteht darin, ein Netzwerk von Aufgaben oder Ereignisbeziehungen zu bilden, das die sequentiellen Beziehungen grafisch darstellt, die die Aufgaben im Projekt verbinden. Aufgaben, die anderen Aufgaben folgen oder vorausgehen müssen, werden identifiziert und ihre Beziehungen werden notiert.
Die Hauptvorteile der Planung über ein Netzwerk sind folgende:
1. Es zeigt die gegenseitige Abhängigkeit aller Aufgaben im Projekt.
2. Sie legt den Personal- und Ressourcenbedarf für verschiedene Aufgaben fest.
3. Sie legt einen gemeinsamen Rahmen für die Bewertung des Fortschritts der Aufgaben in Bezug auf das Projekt fest.
4. Es identifiziert die kritischen Aktivitäten, die das Projekt verzögern können.
5. Er identifiziert jeden Durchhang, der verwendet werden kann, um eine Verschnaufpause einzulegen oder Ressourcen zeitweise umzuverteilen.
6. Es hilft bei der Kommunikation zwischen den Teammitgliedern.
7. Durch das klare Aufzeigen von Aufgabenabhängigkeiten wird auf Interdependenzen zwischen Teammitgliedern hingewiesen.
8. Es hilft bei der Vorhersage von Fertigstellungsdaten.
