Projektkontrollmechanismus: 3 Arten von Projektkontrollmechanismen
Grundlegende Arten von Projektsteuerungsmechanismen im Projektmanagement sind wie folgt:
In einem Projekt ist es sehr leicht, die tatsächlichen Ziele aus den Augen zu verlieren. Große Projekte erhalten ein Eigenleben und können, wenn sie sich selbst überlassen werden, außer Kontrolle geraten.
Es muss Mechanismen geben, um das Projekt zu kontrollieren und um sicherzustellen, dass das Projekt wie geplant abläuft. Meistens konzentriert sich die Kontrolle über ein Projekt auf die folgenden drei Elemente des Projekts:
ich. Performance
ii. Kosten
iii. Zeit
Ziel der Kontrollen ist es, herauszufinden, dass ein Problem vorliegt, und dann den Kurs durch Korrekturmaßnahmen zu ändern. Die Projektsteuerung wartet nicht einfach darauf, dass etwas schief geht und korrigiert es. Es ist vor allem ein System, um Probleme zu erkennen, bevor sie sich manifestieren. Es gibt drei grundlegende Arten von Kontrollmechanismen: Cybernetik, Go / No-Go und Post-Performance.
1. Kybernetische Kontrolle:
Dies ist die häufigste Art von Steuermechanismus. Ein Projekt hat Ein- und Ausgänge. Die Ausgaben können in Form von Meilensteinen vorliegen, die erfüllt werden müssen. Kybernetische Steuerungen konzentrieren sich auf die Ausgänge. Wenn diese Meilensteine oder Leistungen nicht den gesetzten Standards entsprechen, wird die Situation untersucht, um zu sehen, ob es einen ausreichenden Grund gibt, die Aktivitätsmuster zu ändern.
Ein Projekt, das einen Showroom für die Eröffnung vorbereitet, würde beispielsweise bestimmte Termine für die Fertigstellung der elektrischen Verkabelung, des Putzens und des Lackierens berücksichtigen. Wenn sich der Zeitpunkt der Fertigstellung der Verkabelung verzögert, muss der Zeitplan der Aktivitäten geändert und das Tempo erhöht werden, um den geplanten Eröffnungstag einzuhalten.
Der Fokus dieser Art der Steuerung liegt darauf, Abweichungen von einem Standard zu reduzieren. Je größer die Abweichung ist, desto mehr Aufmerksamkeit verdient die Situation.
2. Go / No-Go-Steuerung:
Die Go / No-Go-Steuerung erfolgt in Form von Tests, um sicherzustellen, dass bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind, bevor eine Aufgabe ausgeführt wird. Diese Art der Steuerung kann auch für einen bestimmten Teil des Projekts verwendet werden.
Nehmen wir das gleiche Beispiel des Showrooms. Das Verputzen beginnt erst, wenn die Verdrahtung und die Verrohrung abgeschlossen sind. Wenn also das Verputzen nicht rechtzeitig beginnt, hat es offensichtlich einige Verzögerungen bei den vorhergehenden Aufgaben gegeben.
Go / No-Go-Steuerelemente sind mit den tatsächlichen Plänen verknüpft und werden nicht unabhängig in einem Kalender festgelegt.
3. Kontrolle nach der Leistung:
Nach der Fertigstellung des Projekts oder der Aufgabe werden Nachleistungskontrollen angewendet. Der Fokus liegt nicht auf der Veränderung des bereits Geschehenen, sondern darauf, dass gute und schlechte Praktiken aufgezeichnet werden, um in zukünftigen Projekten hilfreich zu sein.
Wenn zum Beispiel im Showroom-Projekt eine Analyse der Verzögerungen zeigt, dass es sehr schwierig ist, die Verfügbarkeit von Elektrikern und Maurern zu koordinieren, wird dieses Wissen bei der Planung und Durchführung der nächsten Showroom-Einweihung hilfreich sein.
Die Nachleistungskontrollen enthalten eine Reihe von Empfehlungen zur Verbesserung zukünftiger Projekte.
