Micro-Computing: Nutzung der Micro-Computing-Infrastruktur für die Geschäftsentwicklung
Micro-Computing-Infrastruktur: Entwicklung und Nutzung einer Micro-Computing-Infrastruktur für die Geschäftsentwicklung!
Die Personal Computer können verschiedene Funktionen in der IT-Infrastruktur spielen. Es ist daher notwendig zu definieren, welche Rollen diese PCs auf verschiedenen Ebenen und in unterschiedlichen Situationen haben sollen.
Die Klarheit über den Zweck eines PCs auf einer bestimmten Verwaltungsebene ist für seine effektive Nutzung von wesentlicher Bedeutung. Es ist notwendig, die Rolle von PCs in die Geschäftsaktivitäten zu integrieren und die Potenziale von Mikrocomputern zur Verbesserung der Leistung der Mitarbeiter in der Organisation zu nutzen. In diesem Abschnitt werden einige Probleme erläutert, die sich auf die Entwicklung und Verwendung von Infrastrukturen für Mikrocomputer beziehen, die die Aufmerksamkeit von Geschäftsführern verdienen.
1. Mikrocomputer als Element des Endbenutzer-Computing:
Die Mikrocomputer dienen als Schnittstelle zwischen den Benutzern und den Informationssystemen in einer Organisation. Sie werden oft in Informationssystemen für Endbenutzer eingesetzt. Das Ziel eines Informationssystems für Endbenutzer in einem Unternehmen besteht darin, die Produktivität von Büropersonal zu steigern.
Dieses Personal (traditionell als Angestellte, später als Wissensarbeiter bezeichnet) umfasst Manager, Vertriebsmitarbeiter, Sekretäre, Büroangestellte usw. und Mitarbeiter, die in verschiedenen Formen geschäftliche Aktivitäten unterstützen. Ein Mikrocomputer als wichtiges Element des Endbenutzerinformationssystems kann dabei helfen, einen Quantensprung in der Kreativität eines Managers zu erreichen.
2. Vorteile der Reduzierung der Überspezialisierung:
Die meisten modernen Büros leiden unter dem Syndrom der übermäßigen Spezialisierung. Es gibt viele Büros, in denen die normale Kommunikation eines Kunden von einem Junior Assistant abgewickelt wird, der Informationen über die Anfrage aus den betroffenen Abteilungen (wie Produktion, Versand oder Konten) sammelt und an einen Senior Assistant weiterleitet, der einen Entwurf des Service erstellt Antwort gesendet werden.
Der Entwurf wird von einem erfahrenen Kundenberater genehmigt, der später von der Schreibkraft eingetippt und vom Kundenberater des Kunden unterschrieben wird, nachdem er vom leitenden Mitarbeiter ordnungsgemäß geprüft wurde. Beim Abschluss des Antwortentwurfs sind manchmal Fakten zu prüfen, zusätzliche Informationen einzuholen und eine Reihe von Iterationen sind in den Prozess der Sammlung von Informationen einbezogen.
Für eine kleine Anfrage wird so viel Zeit und Aufwand allein aufgrund übermäßiger Spezialisierung aufgewendet. Endbenutzerinformationssysteme im Allgemeinen und Mikrocomputer im Besonderen haben dazu beigetragen, diese durch das Überspezialisierungssyndrom verursachten Probleme weitgehend zu reduzieren.
3. Experimentieren spielt eine Schlüsselrolle:
Viele Manager suchen manchmal nach Optionen mit geringem Risiko und vermeiden, mit den Entscheidungsvariablen zu experimentieren. Mikrocomputer können verwendet werden, um im Entscheidungsprozess zu experimentieren, ohne tatsächlich das Risiko eines Fehlschlags einzugehen oder zu viel Zeit bei der Bewertung von Alternativen zu nehmen.
Mikrocomputer erlauben es den Managern, ihre eigenen Modelle anzuwenden und die Werte der Entscheidungsvariablen zu berechnen, bevor die Entscheidung getroffen wird. Daher müssen solche immateriellen Gewinne bei der Bewertung von Investitionsvorschlägen für Mikrocomputer berücksichtigt werden.
4. Wert der Arbeitszeit der Menschen:
Mikrocomputer dienen als Rückgrat der Büroautomationssysteme und helfen, die Produktivität des Büropersonals zu steigern. Es ist daher wichtig, den Wert der Arbeitszeit des Büropersonals zu berücksichtigen, der mit Hilfe eines Automatisierungssystems für Büros eingespart wird, während der Vorschlag zur Entwicklung der Infrastruktur von Mikrocomputern bewertet wird.
5. Erkennen Sie Unterschiede bei der IT-Absorption:
Es ist wichtig, die Unterschiede hinsichtlich des Enthusiasmus und des Verständnisses der Mikrocomputertechnologie auf verschiedenen Ebenen und sogar zwischen verschiedenen Personen auf derselben Managementebene zu erkennen.
Die Inanspruchnahme der Mikrocomputertechnologie und die potenziellen Vorteile dürften daher auf verschiedenen Ebenen und zwischen verschiedenen Gruppen und Personen unterschiedlich sein. Es ist daher notwendig, solche Unterschiede zu erkennen und Anlagen entsprechend dem Potenzial der Ressourcennutzung bereitzustellen.
6. Einbeziehung und Schulung des Benutzers:
Bei allen Endbenutzer-Informationssystemen spielt die Einbindung des Benutzers eine entscheidende Rolle. Die Schulung der Benutzer ist ein wesentlicher Beitrag und sollte als Teil des Gesamtimplementierungsplans für die Mikrorechneranlage geplant werden. Es ist wichtig, Bereiche mit hoher Rendite bei der Anwendung von Mikrocomputern zu identifizieren, und die Prioritäten für das Training sollten entsprechend festgelegt werden.
Da die Informationssysteme einige Zeit brauchen, bevor sie Vorteile bringen können, muss das Interesse der Nutzer an solchen Projekten gewahrt werden. Um sicherzustellen, dass die anfängliche Begeisterung der Benutzer nicht ausläuft, sollten die Benutzer für die Vorteile verantwortlich gemacht werden.
7. Selbstfahrer-Kultur:
Da diese Systeme hauptsächlich für den Einsatz durch Wissensarbeiter gedacht sind, können die Möglichkeiten für ihre Anwendungen am besten von den Benutzern selbst identifiziert werden. Die Spezialisten können in solchen Systemen nur die unterstützende Rolle spielen. Es ist daher unerlässlich, die Kultur des Selbstfahrens zu fördern, insbesondere im Hinblick auf die Identifizierung und den Erwerb von Fähigkeiten für unterschiedliche Anwendungen.
In Abwesenheit einer solchen Kultur besteht ein hohes Risiko für die Entwicklung des Single-Application-Syndroms. Es wurde oft bemerkt, dass Manager, die noch keine PCs verwenden, viel Zeit damit verbringen, sich mit einer Anwendung vertraut zu machen.
Sobald sie es beherrscht haben, möchten sie nicht zum anderen wechseln, da sie der Meinung sind, dass das hart erarbeitete (hart erlernte) „Know-how“ verschwendet würde. In Unternehmen, in denen Führungskräfte geschult werden, um sich selbst zu helfen, ist die Anwendungsvielfalt größer.
8. Micro-Computing erfordert solide Sicherheitspraktiken:
Die Speicherung von Informationen auf Mikrocomputern ist anfälliger für Sicherheitsrisiken als die Speicherung auf größeren Computern. Der wichtigste Grund ist die Tatsache, dass das Bewusstsein der Benutzer in Bezug auf Sicherheitsbedürfnisse gering ist. Der andere Grund ist, dass die Mikrocomputer physisch über die Organisation verstreut sind.
Dies setzt sie dem Sicherheitsrisiko aus. Darüber hinaus sind die von IT-Fachleuten konzipierten und durchgeführten gemeinsamen Sicherheitsmaßnahmen bei Mikrocomputern nicht durchführbar. Es ist daher ratsam, die Benutzer nicht nur auf das Sicherheitsrisiko aufmerksam zu machen, sondern auch die erforderlichen Sicherheitsvorkehrungen für den Fall einer Sicherheitsverletzung zu treffen.
Die oben genannten Probleme sind nur andeutungsweise und viele andere Faktoren beeinflussen wahrscheinlich den Erfolg der Infrastruktur für Mikrocomputer. Es ist notwendig, diese Faktoren zu erkennen und die Entwicklung der Infrastruktur für Mikrocomputer zu planen.
