Linien- und Personalorganisation (Überblick)

Linien- und Personalorganisation: Typen, Vorteile, Nachteile und Konflikte!

Sowohl Linien- als auch Personalorganisationen leiden unter den gleichen Nachteilen. Auf der einen Seite ist die Linienorganisation autokratisch und auf der anderen Seite hat die Personalorganisation die Kontrolle verloren. Linien- und Personalorganisation beseitigt die Nachteile beider und hat auch die guten Seiten. Es ist eine glückliche Mischung aus Linien- und Personalorganisationen. Sowohl das Linien- als auch das Personal spielen eine wichtige Rolle. Diese Organisation verdankt ihre Geburt der Armee. Ein Feldkommandant wird bei der Planung und Durchführung seiner Strategien von Stabsoffizieren unterstützt. Er wird gerne die Positionen seiner Feinde wissen, damit er seine Platzierung selbst planen kann. Der Stabsoffizier hilft dem Kommandanten in allen Bereichen seiner Arbeit.

Ein Vorgesetzter ist mit der Vollmacht ausgestattet. Er ist verantwortlich für wichtige Entscheidungen und ist auch für deren Auswirkungen verantwortlich. Linienoffiziere sind für die Erreichung verschiedener Ziele verantwortlich. Die Behörde fließt vertikal von oben nach unten.

Stabsoffiziere sind Experten auf ihrem Gebiet. Sie sind an Linienmanager gebunden, um sie auf ihrem Spezialgebiet zu beraten. Ihre Rolle besteht aus Beratern. Die Linienoffiziere können sich auf ihren Rat verlassen oder nicht. Die Mitarbeiterorganisation erleichtert die Erreichung organisatorischer Ziele, indem sie wertvolle Ratschläge und Expertenwissen zur Verfügung stellt. Stabsoffiziere können gebeten werden, Lösungen für verschiedene Probleme vorzuschlagen, denen Linienbeamte begegnen.

Sie haben keine Befugnis, das Linienpersonal zu befehligen, haben jedoch die Kontrolle innerhalb ihrer eigenen Organisation. Louis Allen hat diese Rollen wie folgt klargestellt: „Linie bezieht sich auf die Positionen und Elemente der Organisation, die die Verantwortung und Autorität haben und für die Erreichung der primären Ziele verantwortlich sind. Die Mitglieder des Personals sind diejenigen, die die Verantwortung und Befugnis haben, der Linie bei der Erreichung der Ziele Beratung und Service zu bieten. “

Art des Personals:

Der Stab kann drei Arten haben:

1. Persönliches Personal:

Persönliches Personal ist den einzelnen Linienoffizieren zugeordnet. Der Personal Assistant oder der Private Secretary usw. bilden persönliche Mitarbeiter von Vorgesetzten. Diese Personen helfen ihren Chefs auf jede mögliche Weise. Die Routinearbeit der Linienoffiziere wird meistens von den persönlichen Mitarbeitern erledigt. Sie vereinbaren Routinebesprechungen, öffnen die Post, führen Tagebücher und begleiten den Chef bei offiziellen Besuchen. Die Linienoffiziere sind von Routinearbeiten verschont und können viel Zeit für Planung und Ausführung aufwenden.

2. Fachpersonal:

Hierbei handelt es sich um technisch qualifizierte Personen, die der gesamten Organisation Service leisten. Sie unterstützen Linien- und andere Mitarbeiter bei der Planung, Organisation und Koordinierung ihrer Arbeit. Ihr Fachwissen ist ein Gewinn für die Organisation. Die Ernennung eines Rechtsberaters kann für jede Abteilung hilfreich sein, in der seine Beratung erforderlich ist.

3. Generalstab:

Dieses Personal besteht aus Personen, die mit den wichtigsten Führungskräften verbunden sind. Sie haben den gleichen Hintergrund wie die Linienoffiziere. Sie sind wichtigen Funktionären als Stellvertreter usw. beigefügt. Sie können zu stellvertretenden Führungskräften, stellvertretenden Führungskräften, besonderen Assistenten usw. ernannt werden.

Funktionen des Personals:

Der Personalbehörde werden folgende Funktionen zugewiesen:

1. Kontrollstelle:

Es muss die folgenden Funktionen entladen:

(a) Organisation;

(b) Kosten;

(c) Prüfung;

(d) Budget;

(e) Personal

(f) Buchhaltung; usw.

2. Koordinierungsagentur:

Sie muss bei der Koordinierung der Arbeit zwischen verschiedenen Abteilungen helfen. Diese Funktionen sind:

(a) Planung;

(b) Bestellung und Verteilung;

(c) Produktionsplanung;

(d) Kommunikation.

3. Agentur des Dienstes:

Es führt Funktionen aus wie:

(a) Forschung und Entwicklung;

(b) Steuern;

(c) statistische Analyse;

(d) Personalentwicklung.

4. Agentur für Beratung:

Es muss Funktionen ausführen wie:

(a) Rechtsberatung;

(b) Öffentlichkeitsarbeit;

(c) Arbeitsbeziehungen;

(d) wirtschaftlich.

Das folgende Diagramm zeigt die Linien- und Personalorganisation:

Vorteile der Linien- und Personalorganisation:

Diese Organisation hat folgende Vorteile:

1. Spezialisierung:

Die Linien- und Personalorganisation führt systematisch eine Spezialisierung ein. Personen mit Fachkenntnissen werden ernannt, um Linienoffiziere zu unterstützen. Der Planungsteil wird in der Regel von Mitarbeitern ausgeführt, und Linienoffiziere können viel Zeit für die Ausführung aufwenden.

2. Bessere Disziplin:

Die Befehlseinheit wird in dieser Art von Organisation beibehalten. Das Personal stört die exekutive Arbeit der Linienoffiziere nicht. Die Arbeiter erhalten das Kommando von leitendem Personal und sind ihnen gegenüber direkt für ihre Leistung verantwortlich. Dies führt zu besserem Verständnis und Disziplin bei den Mitarbeitern.

3. Ausgewogene und zeitnahe Entscheidungen:

Die funktionalen Manager haben den Vorteil einer kompetenten Beratung bei wichtigen Entscheidungen. Die Mitarbeiter können auch zur Untersuchung und Beratung in Bezug auf abteilungsübergreifende Beziehungen eingesetzt werden. Die Linienoffiziere können ausgewogene und schnelle Entscheidungen treffen.

4. Wachstum und Expansion:

Die Linien- und Personalorganisation ist durchaus für Wachstum und Expansion geeignet. Die Entlastung des Linienpersonals wird durch die Einstellung von Fachleuten gelindert. Linienoffiziere werden viel Zeit für die zukünftige Planung aufwenden können. Die derzeitigen Mitarbeiter werden die Expansion und das Wachstum der Einheit ermöglichen. Einige Assistenten können bei Bedarf mit der Arbeit beauftragt werden.

5. Entwicklung der Mitarbeiter:

Diese Organisation bietet Spielraum für Karriereförderung für fähige und engagierte Mitarbeiter. Es gibt mehr Möglichkeiten für diejenigen, die die Fähigkeit haben, nach oben zu gehen. Die Trennung der Funktionen von Planung und Ausführung trägt auch dazu bei, immer mehr Beschäftigungsmöglichkeiten zu schaffen. Werbechancen erhöhen sich für verdiente Personen.

6. Geringere Belastung der Offiziere:

Mit der Ernennung von Stabsoffizieren wird die Belastung der Linienoffiziere erheblich reduziert. Die Spezialisten helfen den leitenden Angestellten bei der Entscheidung über ihre Spezialisierung. Die Linienoffiziere haben Routinearbeit. Sie werden in der Lage sein, sich mit der Überwachung der Umsetzung verschiedener Pläne und Richtlinien zu beschäftigen.

7. Schnelle Aktionen:

Die Linienoffiziere haben ausreichend Zeit, um verschiedene Entscheidungen zu treffen. Wann immer bestimmte Entscheidungen erforderlich sind, können sie sich Zeit widmen und die Dinge entscheiden. Diese Art von Situation hilft bei der Lösung vieler Probleme, die zu Schwierigkeiten führen würden, wenn nicht rechtzeitig Entscheidungen getroffen worden wären.

Nachteile der Linien- und Personalorganisation:

Die Linien- und Personalorganisation hat die folgenden Nachteile:

1. Konflikt zwischen Angestellten und Personal:

Es besteht die Möglichkeit eines Konflikts zwischen der Leitung und dem Personal. Die Verantwortung für den Betrieb liegt bei den Linienoffizieren, während die Stabsoffiziere nur beraten. Die Stabsoffiziere fühlen sich von den Linienoffizieren ignoriert. Die Linienoffiziere klagen dagegen über Eingriffe von Mitarbeitern im Arbeitsalltag. Der Konflikt zwischen leitenden Angestellten und Beamten wirkt sich nachteilig auf die Arbeit in der Organisation aus.

2. Mangel an Verantwortung:

Es fehlt an Verantwortung für die Beamten. Sie sind nicht für die tatsächlichen Betriebsergebnisse verantwortlich. Dies kann sie dazu verleiten, voreilige oder theoretische Ratschläge zu geben. Sie können auch in ihrer Herangehensweise beiläufig sein, da die ganze Schuld für die Nichterfüllung in der Linie liegt.

3. Mehr Abhängigkeit vom Personal:

Die Linienoffiziere gewöhnen sich an die Mitarbeiter. Sie verweisen alles an das Personal um Rat. Durch die zu starke Abhängigkeit von den Mitarbeitern werden die Linienoffiziere weniger kreativ. Sie werden sich nicht intensiv mit Aktivitäten beschäftigen, da die Mitarbeiter von den Mitarbeitern beraten werden.

4. Fehlende Koordinierung:

Es wird eine mangelnde Koordination zwischen Leitung und Personal geben. Die Ratschläge des Personals können mit Zeilenaufträgen verwechselt werden. Die Stabsoffiziere sind möglicherweise nicht genau über ihre genaue Rolle informiert. Sie können versuchen, den Umsetzungsteil ihrer Beratung zu dominieren. Die Überlappung von Funktionen führt zu Verwirrung und Unordnung bei den Mitarbeitern.

5. Ineffektive Mitarbeiter:

Die Stabsoffiziere haben keine Macht in der Organisation. Ohne Macht erhalten sie kein Ansehen in der Organisation. Sie werden sich unwichtig fühlen und auch die Qualität der Beratung wird beeinträchtigt.

6. Teuer:

Diese Art von Organisation ist sehr teuer, weil eine große Anzahl von Spezialisten ernannt wird. Die Personen, die Experten auf ihrem Gebiet sind, fordern höhere Bezüge. Kleine und mittlere Unternehmen können sich aufgrund ihrer hohen Kosten keine Linien- und Personalorganisation leisten.

Linien- und Personalkonflikt:

Die Linien- und Personalstruktur basiert auf der Annahme, dass sich beide gegenseitig unterstützen und unterstützen. Aber oft gibt es Konflikte zwischen den beiden und beide beschuldigen sich gegenseitig. Es mangelt an Verständnis und beide versuchen sich zu beherrschen.

Einige der Gründe für den Konflikt zwischen den beiden sind folgende:

1. Vorgesetzte haben folgende Beschwerden gegen Mitarbeiter:

(a) Stabsoffiziere fordern Gutschriften für Programme, die erfolgreich sind, sich aber nicht an ihrem Scheitern beteiligen möchten. Die Schuld für erfolglose Aufgaben liegt auf den Linienvorgesetzten, auch wenn sie auf den Rat der Mitarbeiter reagieren.

(b) Stabsoffiziere sind eher theoretisch als praktisch. Sie neigen dazu, Ratschläge zu geben, die zuvor nicht getestet wurden. Sie betonen ihren Spezialisierungsbereich, ohne das Gesamtinteresse des Unternehmens zu berücksichtigen.

(c) Stabsoffiziere werden nicht nur durch Beratung beraten. Sie versuchen die Linie davon zu überzeugen, was sie vorgeschlagen haben, umzusetzen. Sie betreten ihr Tätigkeitsfeld und betreten das Gebiet, das für Linienarbeiter gedacht ist.

(d) Die Stabsoffiziere sind zwar gut qualifiziert und verfügen über gute Kenntnisse in ihrem Bereich, versuchen jedoch, die Stabsoffiziere zu dominieren. Sie fühlen sich Linienoffizieren überlegen. Diese Art von Tendenz führt zu Konflikten und Reibungen zwischen Beamten der Leitung und des Personals.

2. Das Personal hat folgende Beschwerden:

(a) Die leitenden Angestellten nutzen das Expertenwissen des Personals nicht ordnungsgemäß. Sie konsultieren Personal nicht auf Planungsebene, um praktische Vorschläge zu unterbreiten. Mitarbeiter werden nur als letzter Ausweg befragt.

(b) Die Mitarbeiter haben das Gefühl, dass ihre Beratung vom Linienpersonal nicht ordnungsgemäß umgesetzt wird. Linienoffiziere konsultieren kein Personal, während sie den Rat umsetzen. Wenn Stabsoffiziere versuchen, die Linienführer bei der Umsetzung der Programme zu leiten, wird ihnen der Eingriff vorgeworfen.

(c) Linienoffiziere sind im Allgemeinen nicht begeistert von den neuen Ideen, die vom Stab vorgeschlagen werden. Sie widersetzen sich neuen Dingen und bestehen darauf, den Traditionen zu folgen.

(d) Stabsoffiziere sind nicht befugt, ihre Ideen umzusetzen. Sie sollten als Leitungsbeamte befugt sein, die Umsetzung ihrer Vorschläge zu überwachen.

Alle Beschwerden sowohl des Linien- als auch des Personalpersonals beruhen auf mangelndem Verständnis. Diese Konflikte basieren nicht auf Ideologien. Eine angemessene Abgrenzung ihrer Felder und gegenseitiges Vertrauen können dazu beitragen, die Effizienz von Linien- und Personalpersonal zu verbessern.