Ledger: Regeln für die Buchung aus dem Journal in das Ledger (mit Illustrationen)

Journal ist nur eine chronologische Aufzeichnung aller Geschäftsvorgänge. Wenn wir jedoch den Nettoeffekt verschiedener Transaktionen eines Artikels wissen möchten, müssen wir die gesamte Zeitschrift durchgehen. Es braucht Zeit. Sie wissen, dass Zeit Geld im Geschäft ist.

Um diese Schwierigkeit zu überwinden, führen wir ein weiteres Buch mit dem Namen 'Ledger'.

Das Ledger ist ein Buch, das in einer zusammengefassten und klassifizierten Form eine vollständige Aufzeichnung aller Transaktionen enthält. Da es vollständige Informationen zu verschiedenen Transaktionen enthält, wird es als "Hauptbuch" bezeichnet. Die Endabrechnung eines Unternehmens wird auf der Grundlage des Ledgers erstellt.

Die korrekte Form jedes Kontos, das im Hauptbuch geführt wird, lautet wie folgt:

Sie werden feststellen, dass beide Seiten des Hauptbuchkontos vier Spalten enthalten, nämlich Datum, Einzelteil, Folio und Betrag.

Regeln für die Buchung in das Ledger:

Die Buchung im Ledger erfolgt aus den im Journal übergebenen Buchungen. Es ist wichtig zu erwähnen, dass jede Journalbuchung auf alle Konten gebucht werden muss, die in der Journalbuchung belastet und gutgeschrieben wurden. Zurück zu Abbildung I, für Waren, die für Bargeld gekauft wurden. Einkäufe Konto wird belastet und Geldkonto wird gutgeschrieben. Beim Buchen dieses Eintrags in das Ledger wird er sowohl in das Bestellkonto als auch in das Geldkonto gebucht.

Die Buchung erfolgt auf der Belastungsseite des Kontos, das in der Journalbuchung belastet wurde, und ebenso auf der Kreditseite des in der Journalbuchung gutgeschriebenen Kontos. Denken Sie daran, dass die Buchungen auf das Sachkonto chronologisch (nach Datum) erfolgen.

In der jeweiligen Spalte wird der Name des Kontos (vorangestellt mit "An"), das im Journaleintrag gutgeschrieben wurde, eingetragen. In ähnlicher Weise schreiben wir während der Buchung auf der Kreditseite des Kontos den Namen des Kontos (mit vorangestelltem "By") in die Journalbuchung ein.

Der Betrag der Journalbuchung wird in den Betragsspalten beider Konten angezeigt und die Konten werden schließlich ausgeglichen.

Nehmen wir noch einmal Abbildung 1 und untersuchen, wie die Buchung von Journaleinträgen im Ledger erfolgt.

Der Sollsaldo auf einem Privatkonto, dh der Überschuss der Sollsumme über seiner Kreditsumme, zeigt, dass der Betroffene gegenüber dem Unternehmen schuldet. Im Gegenteil, bei Guthaben auf persönlichem Konto bedeutet dies, dass das Geschäft der betroffenen Partei schuldet.

Alle realen Konten beziehen sich auf Vermögenswerte und zeigen daher nur den Sollsaldo. Der Saldo der Nominalkonten zeigt den Gewinn (bei Guthaben) und den Verlust (bei Sollsaldo) an. Der Saldo der Nominalkonten wird auf die Gewinn- und Verlustrechnung übertragen.