Verbesserungsprojektplan: 5 Schritte zur Entwicklung eines Verbesserungsprojektplans
Verbesserungsprojektplan: 5 Schritte zur Entwicklung eines Verbesserungsprojektplans!
Nach der Auswahl eines Projekts zur Verbesserung wird ein Projektverbesserungsteam gebildet. Das Team sollte aus Vertretern der Abteilungen bestehen, die am engsten mit dem ausgewählten Problem verbunden sind. Es muss auch den Vertreter aus jeder Abteilung oder Einheit enthalten, die in die Umsetzung der Verbesserungsstrategien einbezogen werden muss.
Zu Beginn sollte das Projektverbesserungsteam einen Verbesserungsplan erstellen. Der erste Schritt besteht darin, ein Leitbild für das Team zu entwickeln. Auf dieser Grundlage kann der Plan entwickelt werden.
Die fünf Schritte zur Entwicklung des Plans sind:
(i) Den Prozess verstehen:
Bevor Sie versuchen, einen Prozess zu verbessern, stellen Sie sicher, dass alle Teammitglieder ihn vollständig verstehen. Das Team sollte Antworten auf folgende Fragen finden: (a) Wie funktioniert es? (B) Was soll es tun? (c) Welche bewährten Verfahren sind für den Prozess bekannt?
(ii) Fehler beseitigen:
Bei der Analyse des Prozesses kann das Team offensichtliche Fehler erkennen, die schnell beseitigt werden können. Solche Fehler müssen beseitigt werden, bevor Sie zur nächsten Stufe übergehen.
(iii) Spielraum entfernen:
In dieser Phase werden alle Schritte des Prozesses analysiert, um festzustellen, ob sie einem bestimmten Zweck dienen und wenn ja, welchem Zweck sie dienen. In jeder Organisation können die Benutzer die vorhandenen Prozesse weiterhin routinemäßig nutzen, ohne sich darüber Gedanken zu machen, warum Dinge auf eine bestimmte Art und Weise ausgeführt werden, ob sie auf andere Weise besser gemacht werden könnten oder ob überhaupt etwas getan werden muss.
(iv) Variation reduzieren:
Abweichungen in einem Prozess können entweder auf häufige Ursachen oder spezielle Ursachen zurückzuführen sein. Kleine Abweichungen werden durch häufige Ursachen verursacht, die in einem Prozess immer vorhanden sind. Besondere Ursachen führen zu größeren Leistungsschwankungen und sind nicht immer vorhanden. Spezielle Ursachen für Abweichungen müssen identifiziert und Strategien zur Beseitigung dieser Ursachen formuliert werden.
(v) Plan zur kontinuierlichen Verbesserung:
Sobald der Prozess stabilisiert ist, indem die besonderen Ursachen mithilfe einer geeigneten Strategie beseitigt werden, muss die durchgeführte Verbesserung kontinuierlich berücksichtigt werden, sodass die kontinuierliche Verbesserung zu einer normalen Aktivität im Unternehmen wird. Hier gilt der Zyklus "Plan-Do-Check-Act". Im. Bei dieser Herangehensweise wird jedes Mal, wenn ein Problem oder ein potenzielles Problem erkannt wird, ein Verbesserungsplan erstellt (Plan), umgesetzt (getan, überwacht (überprüft) und bei Bedarf verfeinert (handeln).
