Bedeutung von Personalcomputern für Unternehmensleiter
Bedeutung von Personalcomputern für Unternehmensleiter
Die Personal Computer (PCs) wurden ursprünglich entwickelt, um Manager bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben zu unterstützen. Die früheren PCs hatten sehr wenig Speicher. Die verfügbaren Softwarepakete beschränkten sich hauptsächlich auf die Textverarbeitung oder einige eingeschränkte Möglichkeiten zur Entwicklung kleiner persönlicher Datenbanken.
Die Benutzeroberflächen dieser Softwarepakete waren nicht besonders benutzerfreundlich, da der Benutzer sich die zu verwendenden Befehlssätze merken musste. Infolgedessen halfen PCs nur bei der Büroarbeit. Mit den Fortschritten in der Hardware- und Softwaretechnologie haben sich diese Computer als hilfreich bei Verwaltungsaktivitäten erwiesen.
Eine entscheidende Grundlage für die Rechtfertigung der Anschaffung von Personalcomputern ist heute ihr Einfluss auf die Produktivität von Managern. Es ist jedoch notwendig, die Vorteile der PCs zu bewerten, bevor Investitionen in die IT-Infrastruktur für persönliche Informationssysteme getätigt werden. Die Vorteile beziehen sich auf die Auswirkungen von PCs auf die Produktivität der Manager.
Ein Produktivitätsmaßstab eines Fachmanns umfasst im Allgemeinen drei große Bereiche seiner Leistung, nämlich:
1. Effizienz,
2. Qualität,
3. Wirksamkeit
1. Effizienz:
Effizienz ist ein Maß für den Ressourceneinsatz bei der Erreichung bestimmter vordefinierter Ziele. Weniger ist der Einsatz von Ressourcen beim Erreichen der Ziele. größer ist der Wirkungsgrad. Im Zusammenhang mit Maschinen zur Informationserzeugung als PCs würde sich die Effizienz innerhalb kürzester Zeit in der Leistung eines bestimmten Auftrags niederschlagen.
Die effiziente Nutzung professioneller Arbeitszeiten ist ein wichtiger Vorteil der IT-Infrastruktur für persönliche Informationssysteme. PCs helfen Managern bei der Erfüllung ihrer Verantwortlichkeiten, indem sie weniger Zeit für das Auffinden von Informationen aufwenden.
2. Qualität:
Die Qualität einer Arbeit ist ein Maß für die allgemeinen Bedingungen, unter denen die Arbeit ausgeführt wird. Diese Bedingungen beeinflussen das Ergebnis der Leistung. PCs erhöhen die Information, indem sie die Richtigkeit, Konsistenz, Vollständigkeit und Sicherheit der Informationen gewährleisten. So helfen sie Managern bei Entscheidungen, die auf fundierten Urteilen basieren, und verbessern so die Entscheidungsqualität, die Hauptverantwortung jedes Managers.
3. Wirksamkeit:
Wirksamkeit ist ein Maß dafür, die „richtigen Dinge“ zu tun. Ein Manager ist effektiv, wenn er in der Lage ist, seine Rolle in der Organisation zu erkennen, die Chancen und Bedrohungen zu erkennen und rechtzeitig Entscheidungen zu treffen, um die Erreichung gemeinsamer Ziele zu maximieren. PCs helfen Managern bei der Analyse der Geschäftsumgebung, beim Verständnis der Geschäftsdynamik und beim Sammeln zeitnaher Informationen zu Chancen und Bedrohungen.
Die Wichtigkeit der Steigerung der Produktivität von Managern kann nicht genug betont werden. Wie Peter Drucker betonte: "Für den Rest des Jahrhunderts - und bis weit in das nächste Jahrhundert hinein - werden die Konkurrenzkämpfe durch Produktivität der Angestellten gewonnen oder verloren." PCs können die Produktivität von Managern verbessern, indem sie ihnen helfen Verbesserung ihrer Effizienz, Leistungsqualität und Wirksamkeit.
