Einführung eines Informationssystems: 5 Faktoren

In diesem Artikel werden die fünf Faktoren beleuchtet, die durch die Implementierung eines Informationssystems beeinflusst werden. Die Faktoren sind: 1. Strategie 2. Einnahmen und Kosten 3. Qualität 4. Auswirkungen auf den Einzelnen 5. Einfluss auf die Organisation 6. Verteilung der Macht.

Faktor Nr. 1 Strategie:

Strategie ist die Essenz des modernen Geschäfts. Ein Unternehmen kann ohne Strategien nicht überleben.

Strategien sind die Stärken und Schwächen, die organisationsintern sind.

Das Informationssystem verfügt über die Informationen zu diesen beiden Dimensionen der Organisation.

Darauf aufbauend sollen Informationspläne die sich bietenden Möglichkeiten nutzen und gegen Bedrohungen im Außenbereich kämpfen. Der Computer hilft uns, Daten schnell und mit großer Genauigkeit zu analysieren. Das computergestützte Informationssystem hilft den Managern somit, auf die Informationen zuzugreifen und sie bei der fundierten strategischen Entscheidungsfindung genau und schnell zu verwenden.

Faktor # 2. Einnahmen und Ausgaben:

Natürlich hat die Verwendung von Computersystemen bei der Informationsentwicklung sowie beim Speichern und Abrufen von Informationen den Unternehmensorganisationen dabei geholfen, die Betriebskosten zu senken. Der Computer hat die Menschen in den meisten klerikalen Operationen erfolgreich ersetzt. Es hat nur einen Zeitaufwand, dh Installationskosten, die einer Abschreibung unterliegen und der Organisation beim Einsparen von Steuern helfen.

Bei Menschen handelt es sich hingegen um Betriebskosten, die als GuV-Konto verbucht werden. Im Vergleich zum Menschen ist ein Computer günstiger. Seine Anwendung auf das Informationssystem ist ein kostensparendes Gerät, das den Unternehmensorganisationen hilft, die Betriebskosten zu senken und den nicht betrieblichen Umsatz zu steigern.

Auf der anderen Seite hilft die Qualität der durch sie erzeugten Informationen den Führungskräften, genaue Entscheidungen rechtzeitig zu treffen, sodass die Einnahmen des Unternehmens steigen können.

Faktor # 3. Qualität:

Ein Grund für die Verwendung des Computers ist die Verbesserung der Ausgabequalität. Die Textverarbeitung ist in den meisten Unternehmen das am häufigsten verwendete Gerät. Es hilft den Führungskräften, ihr Dokument auf dem Bildschirm zu erstellen und zu bearbeiten. Sie können bei Bedarf Änderungen vornehmen.

Sie können auch Diagramme, Flussdiagramme und Tabellen in das Dokument einfügen. Dieser Vorgang ist weitaus besser, als das Dokument bei jeder Änderung manuell neu einzugeben. Die Ausgabe ist immer attraktiv, da auf dem Endprodukt keine Ausstreif- oder Korrekturflüssigkeit vorhanden ist.

Zweitens hilft Power Point den Führungskräften, den Vorstandsmitgliedern mit Hilfe von audiovisuellen oder visuellen Dia auf effektive Weise eine effektive Präsentation zu bieten.

Drittens verwendet ein Ingenieur ein Computerterminal, um seine Zeichnungen zu zeichnen. Sie können ihre Zeichnungsdateien auf der Festplatte speichern. Es kann später zur einfachen Änderung abgerufen werden.

Ein System wie dieses zeichnet auch eine Zeichnungskopie, Änderungen werden nur in wenigen Minuten erstellt und dies entlastet Ingenieure beim Neuzeichnen des Entwurfs mit wenigen Änderungen. Es war jedoch manuell eine sehr zeitaufwändige und ermüdende Arbeit.

Faktor Nr. 4. Auswirkungen auf den Einzelnen:

Viele der früheren Studien über die Auswirkungen des Computersystems befassten sich mit den Reaktionen der Benutzer. Einige dieser Studien befassten sich mit der psychologischen Reaktion von Arbeitern. Andere Studien konzentrierten sich jedoch auf die allgemeine Veränderung des Beschäftigungsniveaus.

Man kann mit Sicherheit sagen, dass die Auswirkungen von Computern auf die Arbeitslosigkeit nicht größer waren als bei anderen technologischen Veränderungen. Das Fehlen nachteiliger Auswirkungen ist insbesondere angesichts der kurzen Zeitspanne, die seit der Einführung des Computers vergangen ist, und einer schnellen Entwicklung des Computersystems von Bedeutung.

Frühe Denker waren an den Auswirkungen des Computersystems auf den Job und den Jobinhalt interessiert. Nach der Analyse der von verschiedenen Persönlichkeiten geleisteten Arbeit kommen wir zu dem Schluss, dass Computer-Basissysteme dazu neigen, Büroarbeit durch erhöhte Arbeitsbelastung und Arbeitstempo zu fordern.

Klerikalische Berufe im Zusammenhang mit Computern neigen dazu, aufgrund von größerer Belastung und Anspannung mehr Angst zu erzeugen. Computer sind auch mit der Formalisierung von Jobs auf klerikaler Ebene verbunden, da sie mehr Regeln und Prozeduren generieren, die zu befolgen sind.

Studien von Turner kommen jedoch zu dem Schluss, dass die Nutzung des Computers mit einer höheren Produktivität verbunden ist, gemessen am Output pro Arbeiter. Die Studien, die an Büroangestellten im Bankwesen durchgeführt wurden, belegen jedoch, dass die Produktivität, die psychischen Belastungssymptome und die Unzufriedenheit am Arbeitsplatz mit dem Einsatz von Computer verbunden waren.

Die Belastung der Arbeit schien der Hauptmechanismus zu sein, durch den die Verwendung eines Computersystems die Büroarbeit beeinflusst.

Faktor 5. Auswirkungen auf die Organisation:

Der Computer hat die Art der Informationsextraktion und die interne Struktur der Organisation geändert. In dieser Hinsicht präsentierten Levant und Whistler bereits 1958 eine der bekanntesten Vorhersagen. Diese Autoren waren der Ansicht, dass Unternehmen aufgrund neuer Computertechnologie dezentralisieren würden.

Die Verfügbarkeit einer zeitnahen, genauen, schnellen und wirtschaftlichen Verfügbarkeit von Informationen würde es dem Management ermöglichen, die Entscheidungskompetenz zu zentralisieren. Vor der Entwicklung des Computersystems ging der Trend zur dezentralen Verwaltung.

Denn die zentrale Verwaltung konnte nicht mit der Menge an Informationen und der Anzahl von Entscheidungen umgehen, die in großen Organisationen erforderlich sind. Computer bieten die Möglichkeit, ein zentralisiertes Management zu ermöglichen, sodass die Gruppe das zentrale Management ermöglichen kann, sodass die Gruppe des Top-Managements die Organisation streng kontrollieren kann.

Diese frühe Vorhersage ist nur unzureichend empirisch belegt. In einer Untersuchung wurden nur wenige Fälle von Dezentralisierung nach der Installation des Computersystems festgestellt. Frühe Vorhersagen gehen zudem davon aus, dass die Zentralisierung ein negativer Motivationsfaktor ist.

Darüber hinaus motiviert die Dezentralisierung die Mitarbeiter, da die Dezentralisierung die Mitarbeiterbeteiligung im Unternehmen durch die Erweiterung von Befugnissen und Verantwortlichkeiten verbessert.

Faktor # 6. Verteilung der Macht:

Das eigentliche Problem, das mit der Implementierung eines computergestützten Informationssystems in einer Organisation verbunden ist, ist eine Dimension, die in früheren Studien nicht behandelt wurde. Dieses neue Informationssystem beeinflusst die Machtverteilung in der Organisation.

Macht ist ein Potenzial, um andere zu beeinflussen, um gemäß unserem Wunsch zu handeln. Verschiedene Abteilungen der Organisation haben unterschiedliche Machtstufen. Die von Hickson vorgestellte Theorie bietet einen Einblick in die Machtbeziehung und schlug ein Modell mit vier folgenden Hauptbedingungen vor, die eine Abteilung mit einem hohen Maß an Macht hervorbringen.

1. Ausmaß, in dem die Abteilung mit der Unsicherheit für andere Abteilung fertig werden kann.

2. Anzahl der Links zu einer Abteilung, desto größer ist ihre Macht.

3. Möglichkeit der einfachen Austauschbarkeit.

4. Der Grad der gegenseitigen Abhängigkeit zwischen der interessierenden Abteilung und allen anderen Abteilungen der Organisation.

Wie wir wissen, erfüllt die Informationsdienstabteilung all diese Bedingungen für hohe Leistung. Darüber hinaus ändert die Abteilung durch ihre Aktivitäten die Verteilung der Macht in einer Organisation.