Verschiedene Kriterien, die Unternehmer zur Erstellung eines Projektplans verwenden
Verschiedene Kriterien, die Unternehmer zur Erstellung eines Projektplans verwenden!
Der Hauptzweck der Planung besteht darin, eine Reihe detaillierter Anweisungen oder Richtlinien festzulegen, die dem Projektteam bei der Durchführung des Projekts helfen.
Die Projektplanung erleichtert die Erreichung von Projektzielen, und die Techniken der Projektplanung sollen den Weg von der Projektinitiierung bis zum Abschluss des Projekts ebnen. Es ist sinnvoll, vor dem eigentlichen Projektbeginn einen schriftlichen Projektplan erstellen zu lassen.
Der tatsächliche Projektplan und der Prozess, in dessen Verlauf er entwickelt wurde, können von Situation zu Situation variieren, es gibt jedoch einige grundlegende Elemente, die Bestandteil der meisten Projektpläne sein werden. Diese grundlegenden Elemente werden hier diskutiert.
1. Übersicht:
Dies ist eine kurze Zusammenfassung des Projekts und enthält eine kurze Zusammenfassung der Ziele, des Umfangs und der Zeitpläne, die einzuhalten sind.
2. Hintergrund:
Dies gibt dem Leser einen Hintergrund für das Projekt. Es wird versucht, den Grund für das Projekt zu erläutern und gibt auch einen Hinweis auf die Hauptgründe für die Initiierung des Projekts. Es legt auch fest, wie sich das Projekt in die allgemeineren Gesamtziele des Unternehmens einfügt, und gibt die Bedeutung des Projekts für andere Aktivitäten des Unternehmens an.
3. Ziele:
Die Ziele fließen aus dem Hintergrund des Projekts. Dies ist eine detailliertere Darstellung der im Hintergrund genannten allgemeinen Ziele. In diesem Abschnitt werden alle rentabilitätsbezogenen Ziele oder andere technische oder geschäftliche Ziele aufgeführt.
4. Ansatz:
Dies ist ein detaillierter Abschnitt, der den allgemeinen Ansatz des Projekts beschreibt. Sie weist im Wesentlichen auf die Art und Weise hin, wie das Projekt seine Ziele erreichen soll. Das aktuelle Projekt kann sich auf ähnliche Arbeiten beziehen, die in der Vergangenheit geleistet wurden. Bei neuartigen Projekten dürfte dieser Abschnitt wesentlich detaillierter sein.
5. Zeitplan:
Große Projekte sind in verschiedene Aufgaben unterteilt, und jeder dürfte einen eigenen Zeitplan haben. Alle Zeitpläne werden zu einem Hauptzeitplan zusammengefasst. Jede Aufgabe wird aufgelistet, Zeit und Ressourcen, die für die Aufgabe benötigt werden, werden notiert und Verknüpfungen zwischen verwandten Aufgaben hergestellt.
6. Ressourcen:
Das Budget für das Projekt kann aufgabenbezogen erstellt und dann zum Projektbudget zusammengefasst werden. Wiederkehrende und einmalige Kosten werden getrennt. Ein Zeitplan für Bestellung und Einkauf ist detailliert.
Der Bedarf an anderen Ressourcen, wie z. B. firmeneigene Kapitalausstattung und Leihmaschinen, wird ebenfalls budgetiert und terminiert.
7. Besetzung:
In diesem Abschnitt werden die Personalanforderungen aufgelistet. Darin werden die Anforderungen an Fachkenntnisse oder die Durchführung von Schulungen hervorgehoben. Dieser Abschnitt sollte mit den beiden vorherigen Abschnitten über Zeitpläne und Ressourcen abgeglichen werden.
8. Überwachung:
Überwachungs- und Kontrollverfahren sollten erwähnt werden. Durch Überwachung wird sichergestellt, dass sich das Projekt gemäß dem Zeitplan bewegt, und um sicherzustellen, dass die Aufgaben gemäß den festgelegten Standards abgeschlossen werden. Es muss auch überprüft werden, ob sich das Projekt gemäß dem Budget bewegt.
Die Beschreibung der Prozesse, die beim Sammeln und Auswerten von Informationen zur Projektleistung zu befolgen sind, ist in diesem Abschnitt enthalten.
9. Risiken:
Das Projektteam sollte bereit sein, unvorhergesehene Probleme zu lösen. Es ist nicht möglich, für jede unvorhergesehene Krise spezifisch zu planen, es sollte jedoch ein allgemeiner Ansatz für ein ernstes Problem gegeben werden. Einige der erwarteten Katastrophen können detailliert geplant werden.
