Gestaltung eines Personalinformationssystems (HRIS)

Die vier Schritte für die Gestaltung von HRIS sind folgende: 1. Ermittlung des Informationsbedarfs 2. Gestaltung des Systems 3. Implementierung 4. Überwachung und Bewertung.

1. Bestimmung des Informationsbedarfs:

Daten und Informationen sind grundlegende Eingaben für die Entscheidungsfindung. Manager auf verschiedenen Ebenen benötigen möglicherweise unterschiedliche Arten von Informationen. Daher ist die Identifikation der von den Managern benötigten Informationen der erste Schritt bei der Gestaltung von HRIS. Dies beinhaltet ein scharfes Studium der Aktivitäten, die in der Organisation durchgeführt werden.

Arbeitsmuster, ihre Beziehungen und Einschränkungen, die sich auf das HRIS auswirken, müssen ebenfalls analysiert werden. Ja, diese Faktoren können sich von Organisation zu Organisation und von Branche zu Branche unterscheiden und im Fall derselben Organisation und Branche sogar von Zeit zu Zeit.

2. Design des Systems:

Zu diesem Zeitpunkt ist der Informationsfluss so strukturiert, dass er wirtschaftlich ist und den Informationsbedürfnissen der Manager entspricht. Es ist wichtig zu erwähnen, dass HRIS als ein Teilsystem des Management Information Systems (MIS) keinen separaten Entwurf erfordert. Das Entwerfen von HRIS kann jedoch die Entwicklung bevorzugter Verarbeitungstechniken für die gewünschten Daten durch Manager auf verschiedenen Ebenen erfordern.

3. Implementierung:

In diesem Stadium wird das HRIS tatsächlich eingerichtet. Um mit dem System effektiv umgehen zu können, werden den Mitarbeitern durch Orientierungs- und Schulungsprogramme die erforderlichen Fähigkeiten vermittelt. Darüber hinaus werden die Einrichtungen erweitert und modernisiert, die Verfahren werden ordnungsgemäß gestrafft, um das HRIS mit verschiedenen organisatorischen Komponenten zu integrieren, die am Institut vorhanden sind

4. Überwachung und Bewertung:

Dazu gehört die Messung des Leistungsbeitrags des Systems zum gesamten Personalmanagement der Organisation. Auf diese Weise werden Lücken identifiziert und Korrekturmaßnahmen eingeleitet, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten. Das System wird regelmäßig bewertet, um es anhand von Änderungen zu beurteilen, die innerhalb und außerhalb der Organisation von Zeit zu Zeit stattfinden.