Kosten, die mit dem Betrieb eines Projekts verbunden sind

Nach dem Lesen dieses Artikels erfahren Sie mehr über die direkten und indirekten Kosten, die mit der Durchführung eines Projekts verbunden sind.

Direkten Kosten:

A.1 Direktmaterial:

Die direkten Materialkosten umfassen alle Materialien, die bei der Durchführung des Projekts verbraucht werden. Wir haben bereits in unserer Diskussion über den Abschluss der Ausschreibung erwähnt, dass für jede Art von Arbeit Stücklisten mit der erforderlichen Menge und den technischen Spezifikationen ausgearbeitet werden. In den Angeboten werden die Sätze für die verschiedenen Materialien und somit die Gesamtkosten der Materialien angegeben ermittelt werden.

Wir möchten an dieser Stelle betonen, dass die Kosten für jedes Material, Ausrüstung, Verbrauchsmaterial usw. ermittelt werden sollten und die tatsächlichen Verbrauchskosten auf autorisierten Dokumenten mit Bezug auf die jeweilige geplante Aktivität angegeben sein sollten.

A.2 Direkte Arbeit

Es ist wichtig, auf die direkten Arbeitskosten im Detail einzugehen. Neben der Trennung des Projekts und der Zusammenstellung von Arbeitspaketen bis zum Boden muss für jedes Arbeitspaket eine Schätzung der Arbeitsleistung vorgenommen werden. Diese Schätzungen werden von dem in diesem Bereich erfahrenen Mitglied des Projektteams erstellt, dh dem Bedarf an Arbeitskräften (pro Arbeitspaket).

Die wichtigsten Faktoren bei der Schätzung sind:

(i) Zur Beurteilung der Kategorie der Arbeitskräfte, die folgende sein können:

ein. Ungelernte

b. Angelernte

c. Erfahren

d. Techniker

e. Schreiber

f. Supervisor

G. Managerial.

Anschließend wird die Anzahl der Personen pro Kategorie ermittelt, die sich sogar in Form von Arbeitskräften ausdrücken lässt.

(ii) Bewertung des Gebührensatzes für jede Kategorie. Dies kann bei der Organisation und den lokalen Marktpreisen verfügbar sein.

(iii) Die Arbeitskosten sollten nicht nur Löhne und Gehälter einschließen, sondern auch die indirekten Kosten wie bezahlter Urlaub, Krankheitsurlaub, Kantinenkosten, medizinische Leistungen usw. Die indirekten Kosten für die Arbeit können sich auf 30 erhöhen % des Gehalts / Gehaltes!

(iv) Bei der Schätzung sollte auch die Möglichkeit der Einstellung von Gelegenheitsarbeitern in Betracht gezogen werden, deren Dienst nach Abschluss des Projekts gekündigt werden kann. Die für die Weiterführung nach Abschluss des Projekts erforderliche Arbeitskraft sollte natürlich mit der Idee verbunden sein, sie als von der Organisation übernommen zu betrachten, und daher ist es in dieser frühen Phase der Einstellung wünschenswert, die Noten, die erforderlichen Schulungen usw. zu formalisieren .

Wenn Sie die gesamten Personalkosten pro Arbeitspaket anhand der geschätzten Gesamtarbeitsstunden und der veranschlagten Sätze abschätzen, können Sie die gesamten Arbeitskosten für das Projekt ermitteln.

Bei der Abschätzung der erforderlichen Arbeitsstunden sollten die folgenden Punkte beachtet werden:

ich. Budgetierung ist eine "Aufgabenstellung" mit der Idee, dass die Beschäftigten mit einer bestimmten Geschwindigkeit arbeiten sollen. Die Mannstundeninhalte der Arbeit und die erwartete Produktionsleistung pro Mann sollten die erforderliche Gesamtarbeitskraft ergeben.

ii. Die Arbeitszeit sollte "normal" sein, dh die erwartete Freiheit des Arbeitnehmers, einen Teil der Arbeitszeit für andere als produktive Arbeit zu verwenden.

iii. Die Anzahl der verfügbaren effektiven Arbeitstage, dh Feiertage und andere Urlaubstage, die gesetzlich vorgeschrieben sind.

Wie bei den übrigen direkten Kosten werden auch die geschätzten Personalkosten pro ermitteltem Arbeitspaket ermittelt, und die gesamte Beschäftigung von Arbeitnehmern in der Projektarbeit sollte durch Aufzeichnungen der Arbeitsstunden, die für die Arbeitspakete aufgewendet wurden, unterstützt werden. Diese Aufzeichnungen im Rahmen des PCS gelangen zum Büro des Projektbuchhalters, der dadurch die tatsächlich angefallenen Arbeitskosten pro identifiziertem Arbeitspaket sammeln kann.

Arbeitsstunden und Beschäftigung:

Hier ist es wichtig, das Budget für die Arbeitszeit und den Personaleinsatz für die Projektarbeiten zu erarbeiten.

Nachdem der PSP auf das gewünschte Niveau festgelegt wurde, werden die Arbeitsinhalte der Arbeitspakete mit einer vernünftigen Effizienz in Bezug auf Arbeitsstunden geschätzt. Dies wird in Form von „M“ -Inhalten einer Arbeit ausgedrückt, wobei die durchschnittliche Arbeitsgeschwindigkeit der Arbeiter angenommen wird. Wenn ein Arbeiter in einer Stunde einen Job mit 50 Ms produziert, wird die durchschnittliche Geschwindigkeit mit 50 Ms pro Stunde angegeben.

Wir gehen nicht auf die Details der Berechnung ein, sondern erwähnen nur, dass diese Geschwindigkeit ein Durchschnitt aus "behinderter Geschwindigkeit", "ungehinderter Geschwindigkeit" und "Leerlaufstunden" ist. Nach der angemessenen Schätzung des Stundeninhalts der Arbeit ist die zweite der Fall Schritt ist das Ermitteln der 'verfügbaren Stunden' pro Arbeiter, beispielsweise in einer Woche.

Die verfügbaren Stunden sollten die Bruttoarbeitsstunden sein (wenn sechs Tage in einer Woche von 8 Stunden pro Tag 48 Stunden sind), abzüglich des bezahlten Urlaubs, falls vorhanden. Der Sonntag ist bereits nach 48 Stunden in Betracht gezogen, da er für sieben Arbeitstage sechs Arbeitstage darstellt. Die Gesamtarbeitskraft, die für die Arbeit erforderlich ist, wird ermittelt, indem der gesamte Stundeninhalt der Arbeit durch die verfügbare Nettostunde pro Kopf geteilt wird.

Angesichts der Produktionsrate in derselben Art von Arbeitsumgebung ist es möglich, den Arbeitskräftebedarf angemessen zu schätzen. In vielen Organisationen wird der Stundeninhalt der Arbeit um etwa 5% erhöht, was als "normale Arbeitsleistung" bezeichnet wird.

Es ist unnötig zu erwähnen, dass eine solche Schätzung des Stundeninhalts und des Arbeitskräftebedarfs pro Arbeitspaket und innerhalb des Pakets pro Kategorie qualifizierter, ungelernter, angelernter, Techniker usw. festgelegt werden sollte.

A.3 Gekaufte oder gemietete Geräte:

Geräte, die für bestimmte Arbeitspakete erworben wurden, kosten nach Abschluss des Projekts gegebenenfalls weniger als den Restwert, sollten jedoch dem betreffenden Arbeitspaket in Rechnung gestellt werden, und zwar über einen Zeitraum, für den solche Geräte verwendet werden.

Wenn sie für bestimmte Arbeiten eingestellt werden, sollten die Mietgebühren auch gegen die ermittelten Arbeiten gebucht werden. Wenn das Gerät für eine Reihe von Arbeitspaketen verwendet wird, sollte die Gebühr auf der Grundlage der Zeit aufgeteilt werden.

A.4 Verbrauchsmaterialien

Dies sind die Kosten für Gegenstände wie Öle (Ofen, Motor), Fett, Schmiermittel, Diesel usw. Die Arbeitspakete werden auf der Grundlage ihres Verbrauchs zu den tatsächlichen Anschaffungskosten solcher Verbrauchsmaterialien berechnet.

A. 5 Direkte Ausgaben:

Zu diesen Aufwendungen gehören Mietgebühren für bestimmte Werkzeuge oder Ausrüstungen, Verbrauchsmaterialien usw. für ein bestimmtes Arbeitspaket, Kosten für Sonderzeichnungen und -entwürfe, Einlieferung von Sonderposten, alles im Zusammenhang mit bestimmten Arbeiten. Die Ausgaben als solche werden in den entsprechenden Arbeitspaketen verbucht, für die sie anfallen.

Indirekte Kosten:

Dies ist der schwierigste Bereich und es können sich viele versteckte Kosten in die Gesamtkosten des Projekts einschleichen. Dementsprechend bedarf es einer strengeren Kontrolle. Wenn die indirekten Kosten der Organisation auf die Projektkosten übertragen werden, ist es wünschenswert, zwischen dem Projektmanagement und der Organisation ein klares Verständnis über die indirekten Kosten zu haben, die vom Projekt zu tragen sind.

Die Basis dieser Gebühren hängt normalerweise von den geschätzten Stunden ab, die die Organisation außerhalb des Projektmanagements aufwenden muss, und dem Stundensatz der indirekten Kosten der Organisation. Es sollte darauf geachtet werden, dass, wann immer dies möglich ist, die Inzidenz der Kosten ermittelt und dem betreffenden Konto zugeordnet wird.

Wenn es zum Beispiel Auslandsreisen im Zusammenhang mit dem Erwerb von technischem Know-how gibt, kann dies den "Know-how-Kosten" in Rechnung gestellt werden.

Andernfalls können diese Gemeinkosten auf einer bestimmten logischen Grundlage den Arbeitspaketen zugeordnet werden, z. B. die Stunden pro Paket, anteilige Beträge oder Stunden, die ausschließlich für das ermittelte Arbeitspaket aufgewendet werden. Die Gebühren für die Dienstleistungen der Organisation für die Computerabrechnung können allen Arbeitspaketen zugeordnet werden - im Verhältnis zu den Gesamtkosten jedes Arbeitspakets.

Die Schätzungen dieser Gemeinkosten und die Grundlage für die Aufteilung und / oder Verwendung dieser Ausgaben für die ermittelten Arbeitspakete sollten jedoch zu Beginn des Projekts festgelegt werden, und die detaillierten Informationen zur Grundlage sollten dem Projektbuchhalter zur Verfügung stehen.

Die Verbuchung dieser tatsächlichen Ausgaben sollte in den entsprechenden Kostenrechnungskarten festgehalten werden, die dem gleichen Grundsatz / der gleichen Grundlage folgen wie bei der Schätzung der Kosten.