Kostenrechnung: Definitionen, Ziele, Funktionen und Einwände
In diesem Artikel erfahren Sie mehr über Definitionen, Ziele, Funktionen und Einwände der Kostenrechnung.
Definitionen:
Um die Bedeutung der Kostenrechnung zu verstehen, müssen auch einige verwandte Begriffe erläutert werden.
(1) Kosten:
Die Kosten wurden in der vom Chartered Institute of Management Accountants (CIMA) angegebenen Terminologie als „Betrag der Ausgaben, die für eine bestimmte Sache angefallen sind oder zugewiesen wurden“ definiert. Einfacher ausgedrückt, kann es als das definiert werden, was gegeben oder eingeengt wird, um etwas zu erhalten. Somit sind die Kosten eines Artikels der Anschaffungs- oder Herstellungspreis, dh er würde aus seinen direkten Materialkosten, direkten Lohnkosten, direkten und indirekten Kosten bestehen, die ihm zugeteilt oder zugewiesen werden.
(2) Kostenrechnung:
Das Chartered Institute of Management Accountants in England (CIMA) hat die Kostenrechnung als die Anwendung der Grundsätze, Methoden und Techniken der Kostenrechnung und Kostenrechnung auf Wissenschaft, Kunst und Praxis der Kosten und die Ermittlung der Rentabilität definiert. Dazu gehört die Darstellung der daraus abgeleiteten Informationen zum Zwecke der Entscheidungsfindung des Managements. “ Kostenrechnung ist somit die Wissenschaft, Kunst und die Praxis der Kostenrechnung.
Cost Accountancy ist Wissenschaft, weil es das systematische Wissen ist, das ein Cost Accountant besitzen sollte, damit er seiner Verantwortung und seinen Funktionen ordnungsgemäß nachkommen kann. Cost Accountancy ist auch eine Kunst, denn es beinhaltet die Fähigkeit und Fähigkeit, mit der ein Kostenrechnungsprüfer sein Wissen auf die verschiedenen Probleme anwenden kann, wie Kostenermittlung, Kostenkontrolle, Rentabilitätsermittlung, Ersetzung von Anlagen und Technologien, Grenzkostenkalkulation. usw.
Die Kostenrechnung übt auch die Praxis eines Kostenrechners aus. Dazu gehört auch sein ständiger Einsatz bei der Präsentation von Informationen für die Entscheidungsfindung von Führungskräften. Die Kostenrechnung besteht aus mehreren Themen wie Kostenrechnung, Kostenrechnung, Kostenkontrolle und Kostenprüfung.
(3) Kostenrechnung:
Das Chartered Institute of Management Accountants in England (CIMA) hat die Kostenrechnung definiert als den Prozess der Kostenrechnung ab dem Zeitpunkt, an dem Ausgaben anfallen oder für die Festlegung der endgültigen Beziehung zu Kostenstellen und Kostenträgern verpflichtet sind. In ihrer weitesten Verwendung umfasst es die Aufbereitung statistischer Daten, die Anwendung von Kostenkontrollmethoden und die Ermittlung der Rentabilität der durchgeführten oder geplanten Tätigkeiten. “ Es ist ein formaler Mechanismus, mit dem Kosten für Produkte oder Dienstleistungen ermittelt und kontrolliert werden.
Es befasst sich mit der Akkumulation, Klassifizierung, Analyse und Interpretation von Kostendaten zu drei Hauptzwecken:
(a) Ermittlung der Kosten,
b) operative Planung und Kontrolle und
(c) Entscheidungsfindung.
(4) Kalkulation
Die Kostenrechnung wurde vom Institut als "Technik und Verfahren zur Ermittlung der Kosten" definiert.
Wheldon definiert die Kalkulation wie folgt:
„Kostenermittlung ist die Einstufung, Erfassung und angemessene Aufteilung der Ausgaben zur Ermittlung der Kosten von Produkten oder Dienstleistungen; und zur Präsentation entsprechend angeordneter Daten zum Zwecke der Kontrolle und Führung des Managements. Dies beinhaltet die Ermittlung der Kosten für jede Bestellung, jeden Auftrag, Auftrag, Prozess, Service oder jede Einheit, sofern dies angemessen ist. Es befasst sich mit den Kosten für Produktion, Verkauf und Vertrieb. “
Unter Kostenrechnung versteht man eine solche Analyse von Informationen, die es dem Management ermöglicht, die Kosten für Herstellung und Verkauf zu kennen, dh die Gesamtkosten verschiedener Produkte und Dienstleistungen, und auch zu wissen, wie die Gesamtkosten gebildet werden.
(5) Kostenkontrolle:
Kostenkontrolle wurde definiert als „Anleitung und Regulierung der Kosten des operativen Geschäfts eines Unternehmens“. Neben der Ermittlung der Kosten ist es die Hauptaufgabe eines Wirtschaftsprüfers, verschiedene Arten von Angaben und Informationen bereitzustellen, um dem Management die Kontrolle der Betriebskosten zu ermöglichen. Die Kostenkontrolle wird durch eine Reihe von Techniken wie Standardkalkulation und Haushaltskontrolle ausgeübt.
Die Standardkostenrechnung ist ein System, das versucht, die Kosten jeder Einheit zu kontrollieren, indem im Voraus festgelegt wird, welche Kosten anfallen sollen, und dann ein Vergleich mit den tatsächlichen Kosten und eine Analyse der Abweichungen zusammen mit ihren Ursachen. Haushaltskontrolle bedeutet, in monetärer und quantitativer Hinsicht festzulegen, was genau zu tun ist und wie genau dies in einem kommenden Zeitraum zu tun ist, und dann sicherzustellen, dass die tatsächlichen Ergebnisse nicht mehr als nötig vom geplanten Kurs abweichen.
(6) Kostenprüfung:
Die Kostenprüfung wurde vom Institut als „Überprüfung der Kostenrechnung und Überprüfung der Einhaltung des Kostenrechnungsplans“ definiert. Dabei handelt es sich um eine unabhängige Sachverständigenprüfung der Kostenkonten verschiedener Erzeugnisse eines Unternehmens und eine Überprüfung, ob diese Konten der unterschiedlichen Leistungen dem beabsichtigten Zweck dienen. “
Ziele der Kostenrechnung:
Die Definition der CIMA macht deutlich, dass die Kostenrechnung folgende Ziele hat:
(i) Ermittlung der Kosten und Bestimmung des Verkaufspreises.
(ii) Kostenkontrolle, dh Kontrolle der Kosten;
(iii) Ermittlung der Rentabilität und der mit jeder Tätigkeit erzielten Gewinne, einschließlich der Ermittlung der Ursachen, die zu einer bestimmten Zahl führen; und
(iv) Sammlung und Präsentation solcher Informationen oder Aussagen, die das Management für seine Planungs- und Entscheidungsaufgabe benötigt.
Die zu treffenden Entscheidungen können verschiedener Art sein, von denen einige Beispiele sind:
(a) Preisfestsetzung unter normalen und besonderen Umständen;
(b) Festlegen von Prioritäten für Produkte;
(c) zu entscheiden, ob eine Komponente vom Markt gekauft oder in der Fabrik selbst hergestellt wird; und
(d) Entscheidung über die besten Herstellungsverfahren usw.
Ein bestimmtes Unternehmen möchte möglicherweise nicht alle oben genannten Ziele erreichen und kann daher sein Kostenrechnungssystem nur für einen bestimmten Zweck entwerfen. Im Allgemeinen spielt die Kostenrechnung jedoch eine große Rolle. Die Art der Kostenrechnung kann als „Analyse, Aufzeichnung, Standardisierung, Prognose, Vergleich, Berichterstellung und Empfehlung“ zusammengefasst werden. Es ist die Aufgabe des Wirtschaftsprüfers, die Rolle des Historikers, des Nachrichtenagenten und des Propheten zu übernehmen. Als Historiker muss er akribisch genau und unparteiisch sein. Als Nachrichtenagent muss er aktuell, selektiv und markant sein. Als Prophet muss er Wissen und Erfahrung mit Weitsicht und Mut verbinden. “
Funktionen der Kostenrechnung oder Kostenrechnung:
Laut Blocker und Weltemer soll die Kostenrechnung dem Management bei der Durchführung von Richtlinien und beim Vergleich von tatsächlichen und geschätzten Ergebnissen dienen, damit der Wert jeder Politik bewertet und geändert werden kann, um die zukünftigen Bedingungen zu erfüllen.
Nachfolgend sind Hauptfunktionen der Kostenrechnung aufgeführt:
(i) Ermittlung der Stückkosten der verschiedenen von der Organisation hergestellten Produkte;
(ii) eine genaue Analyse dieser Kosten bereitzustellen;
(iii) die Kosten auf dem niedrigsten Punkt zu halten, der den effizientesten Betriebsbedingungen entspricht. Es ist die Prüfung aller Kosten im Hinblick auf die erbrachte Leistung oder den erzielten Nutzen erforderlich, damit die maximale Nutzung jeder Rupie erzielt wird.
(iv) die Verschwendung in jedem Herstellungsprozess zu ermitteln und Berichte zu erstellen, die zur Unterstützung der Eindämmung von Verschwendung erforderlich sind;
(v) Bereitstellung der erforderlichen Daten für die Festlegung des Verkaufspreises der hergestellten Waren;
(vi) die mit jedem Produkt erzielten Gewinne zu berechnen und das Management darüber zu beraten, wie diese Gewinne verbessert werden können;
(vii) Unterstützung des Managements bei der Kontrolle des Lagerbestandes, so dass das Kapital möglicherweise nur minimal in Rohstofflagern, Lagern, in Bearbeitung befindlichen und fertigen Waren gelagert wird
(viii) Einführung und Einführung von Kostenkontrollsystemen wie Haushaltskontrolle und Standardkostenrechnung zur Kontrolle der Ausgaben für Material, Arbeit und Gemeinkosten;
(ix) das Management bei zukünftigen Erweiterungen zu beraten;
(x) das Management in Bezug auf die Rentabilität oder andere Aspekte neuer Produktlinien zu beraten;
(xi) Durchführung spezieller Kostenstudien und -untersuchungen, die für das Management von unschätzbarem Wert sind, wenn es darum geht, Richtlinien festzulegen und Pläne zu entwerfen, die auf profitable Geschäfte abzielen.
Einwände gegen die Kostenrechnung:
Zwei der hauptsächlichen Einwände gegen die Installation eines Kostensystems in einer Fabrik lauten:
(a) es ist nicht notwendig und
(b) es ist teuer.
(a) Es ist unnötig:
Im Zeitalter des Wettbewerbs in der Geschäftswelt muss ein Hersteller die genauen Kosten nicht nur für jeden hergestellten Artikel, sondern auch für jedes Kostenelement kennen, so dass sein Verkaufspreis angemessen festgesetzt werden kann. Weder ein zu hoher Preis, der das Geschäft noch schmälern kann zu einem niedrigen Preis, der zum Verlust führen kann.
Der Hauptzweck der Kostenermittlung besteht darin, dem Management Fakten und Informationen zur Verfügung zu stellen, um das Geschäft auf die effizienteste Weise durchzuführen und die Vorteile eines Kalkulationssystems zu erreichen:
(i) Sie ermöglicht es dem Unternehmen, die genauen Kosten jeder einzelnen Produktionseinheit zu ermitteln und inwieweit die einzelnen Ausgabenelemente zu diesen Kosten beitragen.
(ii) Sie bietet eine verlässliche Grundlage für die Erstellung von Angeboten und Schätzungen.
(iii) Es erleichtert die Erkennung und Vermeidung von Abfall, Undichtigkeiten und Ineffizienz.
(iv) Es liefert unschätzbare Daten zu Vergleichszwecken.
(v) Sie bietet eine unabhängige und sicherheitstechnische Überprüfung der Richtigkeit der Finanzkonten.
(vi) Sie ermöglicht unrentable Aktivitäten des offengelegten Unternehmens, so dass Schritte unternommen werden können, um diese zu beseitigen oder zu reduzieren.
In Anbetracht dieser Vorteile ist der Einwand, dass ein Kostensystem nicht erforderlich ist, nicht ganz richtig.
(b) Es ist teuer:
Wenn in einem Fertigungsunternehmen ein Kalkulationssystem eingeführt werden soll, muss dieses Unternehmen unter besonderer Berücksichtigung seiner Fertigungstechnik eingehend untersucht werden, und der Rat des technischen Personals muss bei der Erstellung des Kalkulationssystems eingeholt werden. Das für einen bestimmten Fall zu übernehmende System muss an die Erfordernisse und Umstände dieses Falls angepasst werden.
Ein einfaches Kostensystem genügt in vielen Fällen, und unnötige Ausarbeitungen müssen immer vermieden werden. Aufwändige Kostensätze sollten nur aufbewahrt werden, wenn ihre Instandhaltung erforderlich ist, da ein System der Kostenrechnung eine rentable Investition sein muss, die einen mit den angefallenen Ausgaben verbundenen Nutzen bringt es. Sie muss einfach und elastisch sein und sich an veränderte Bedingungen anpassen können. Daher kann nicht gesagt werden, dass ein Kostenrechnungssystem teuer ist.
Ein gutes Management sollte von der Installation der Kostenrechnung stark profitieren können, aber der Charakter des Managements ist hier von entscheidender Bedeutung. Der Kostenrechnungsprüfer kann eigentlich nur Informationen vorbereiten, die die zu untersuchenden Punkte hervorheben, aber das Handeln ist etwas, das über den Kostenrechnungsprüfer hinausgeht und eine Funktion des Managements selbst ist. Es sei denn, das Management ist erstens bereit, die vom Kostenrechnungsprüfer zusammengestellten und bereitgestellten Informationen zu prüfen, zweitens dazu in der Lage und drittens bereit, auf der Grundlage dieser Informationen Maßnahmen zu ergreifen, die Installation eines Kostenrechnungssystems wird sich als erfolglos erweisen.
