5 Methoden der Projektprüfung - erklärt!

Einige der Methoden der Projektprüfung sind wie folgt:

1. Ökonomische Analyse:

Im Rahmen der wirtschaftlichen Analyse werden unter den hervorgehobenen Projektaspekten die Anforderungen an den Rohstoff, die Auslastung der Kapazitäten, die erwarteten Umsätze, die erwarteten Kosten und die voraussichtlichen Gewinne aufgeführt. Es wird gesagt, dass ein Unternehmen immer ein klares Gewinnvolumen haben sollte, das andere wirtschaftliche Variablen wie Verkäufe, Einkäufe, Ausgaben und dergleichen bestimmt.

Es muss berechnet werden, wie viel Umsatz erforderlich ist, um den angestrebten Gewinn zu erzielen. Zweifellos wird die Nachfrage nach dem Produkt für das erwartete Verkaufsvolumen geschätzt. Daher muss die Nachfrage nach dem Produkt sorgfältig dargelegt werden, da dies in hohem Maße der Machbarkeitsfaktor des Projekts ist.

Darüber hinaus muss im Projekt auch der Standort des Unternehmens angegeben werden, der nach der Betrachtung einer Reihe von Punkten festgelegt wurde. Die Regierungspolitik in dieser Hinsicht sollte berücksichtigt werden. Die Regierung bietet spezifische Anreize und Konzessionen für die Gründung von Industrien in rückgemeldeten Gegenden. Daher muss geprüft werden, ob das geplante Unternehmen in diese Kategorie fällt oder nicht und ob die Regierung bereits einen bestimmten Standort für diese Art von Unternehmen festgelegt hat.

2. Finanzanalyse:

Die Finanzierung ist eine der wichtigsten Voraussetzungen für die Gründung eines Unternehmens. Nur die Finanzierung ermöglicht es einem Unternehmer, die Arbeit einer Maschine, einer Maschine einer anderen und des Rohmaterials eines anderen zu kombinieren, um sie zur Herstellung von Waren zu kombinieren.

Um die finanzielle Tragfähigkeit des Projekts zu beurteilen, müssen die folgenden Aspekte sorgfältig analysiert werden:

1. Bewertung des Finanzbedarfs - Festes Kapital und Betriebskapital müssen ordnungsgemäß vorgenommen werden. Sie wissen vielleicht, dass das feste Kapital, das normalerweise als "Anlagevermögen" bezeichnet wird, die materiellen und materiellen Einrichtungen ist, die einmal gekauft wurden, immer wieder verwendet werden. Grundstücke und Gebäude, Anlagen und Maschinen sowie Ausrüstungen sind die bekannten Beispiele für Anlagevermögen / Anlagevermögen. Die Anforderungen an das Anlagevermögen / Kapital sind von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich und hängen von der Art des Geschäfts, dem Umfang des Betriebs und dem Zeitpunkt ab, zu dem die Investition getätigt wird. Bei der Bewertung der Anlageanforderungen werden jedoch alle Elemente des Vermögenswerts wie Kosten des Vermögenswerts, Architekten- und Ingenieurkosten, Elektrifizierung und Installationskosten (die normalerweise 10 Prozent des Maschinenwerts ausmachen), Abschreibungen, Die Betriebskosten von Probeläufen usw. sollten gebührend berücksichtigt werden. Wenn bei der Umgestaltung Kosten anfallen, sollten auch Reparaturen und Ergänzungen von Gebäuden im Projektbericht hervorgehoben werden.

2. Working Capital bedeutet im Rechnungswesen einen Überschuss des kurzfristigen Vermögens gegenüber den kurzfristigen Verbindlichkeiten. Im Allgemeinen wird 2: 1 als optimales Stromverhältnis betrachtet. Das kurzfristige Vermögen bezieht sich auf solche Vermögenswerte, die innerhalb einer Woche in Bargeld umgewandelt werden können. Die kurzfristigen Verbindlichkeiten beziehen sich auf solche Verpflichtungen, die innerhalb einer Woche fällig werden können. Kurz gesagt, das Betriebskapital ist der Geldbetrag, der im heutigen Geschäftsbetrieb benötigt wird. Mit anderen Worten, es ist so, als würde man Geld in Umlauf bringen, von Bargeld zu Vorräten und von Vorräten zu Forderungen wechseln und erneut in Bargeld umwandeln.

Dieser Kreis geht weiter und weiter. Somit dient das Betriebskapital als Schmiermittel für jedes Unternehmen, ob groß oder klein. Daher sollten die Anforderungen an das Betriebskapital eindeutig berücksichtigt werden. Ein unzureichendes Betriebskapital kann sich nicht nur negativ auf den Betrieb des Unternehmens auswirken, sondern auch das Unternehmen zum Stillstand bringen.

Der Aktivitätsgrad eines Unternehmens, ausgedrückt als Kapazitätsauslastung, muss im Geschäftsplan oder im Projektbericht genau beschrieben werden. Das Unternehmen erreicht jedoch manchmal nicht die angestrebte Kapazität aufgrund verschiedener geschäftlicher Umstände wie unvorhergesehener Rohstoffknappheit, unerwarteter Unterbrechung der Stromversorgung, Unfähigkeit, den Marktmechanismus zu durchdringen, usw.

Dann stellt sich die Frage, inwieweit das Unternehmen seine Produktion fortsetzen sollte, um alle seine Verpflichtungen / Verbindlichkeiten zu erfüllen. Die Break-Even-Analyse (BEP) gibt eine Antwort darauf. Kurz gesagt, die Break-Even-Analyse gibt an, auf welchem ​​Produktionsniveau im Unternehmen weder Gewinn noch Verlust entsteht. Dieses Produktionsniveau wird dementsprechend als Break-Even-Niveau bezeichnet.

3. Marktanalyse:

Bevor die Produktion tatsächlich beginnt, muss der Unternehmer den möglichen Markt für das Produkt vorhersehen. Er / sie muss vorhersehen, wer die möglichen Kunden für sein Produkt sind und wann und wann sein Produkt verkauft wird. In dieser Hinsicht gibt es ein banales Sprichwort: "Der Hersteller von Eisennägeln muss wissen, wer seine Eisennägel kaufen wird."

Dies liegt daran, dass die Produktion für den Hersteller keinen Wert hat, wenn er nicht verkauft wird. Man sagt, wenn der Puddingbeweis im Essen liegt, liegt der Beweis für die gesamte Produktion im Marketing / Verbrauch. Tatsächlich ist das Potenzial des Marktes die Determinante der wahrscheinlichen Erträge aus der unternehmerischen Karriere.

Daher ist es für jeden Geschäftsplan wichtig, den erwarteten Markt für das zu produzierende Produkt zu kennen. Die verschiedenen Methoden zur Antizipation des potenziellen Marktes, die in 'Managerial Economics' als 'Nachfrageprognosen' bezeichnet werden, reichen von naiven bis zu hoch entwickelten.

Die allgemein verwendeten Methoden zur Schätzung der Nachfrage nach einem Produkt lauten wie folgt:

1. Meinungsabfrageverfahren:

Bei dieser Methode werden die Meinungen der Endbenutzer, dh der Kunden des Produkts, geschätzt. Dies kann entweder mit Hilfe einer vollständigen Umfrage bei allen Kunden (angerufener, vollständiger Aufzählung) oder durch Auswahl einiger verbrauchender Einheiten aus der relevanten Grundgesamtheit (angerufener Stichprobenumfrage) versucht werden.

Lassen Sie uns diese in einigen Details besprechen:

(ein) Vollständige Aufzählungsumfrage:

In dieser Umfrage werden alle wahrscheinlichen Kunden des Produkts angesprochen und ihre wahrscheinlichen Anforderungen an das Produkt geschätzt und anschließend summiert. Die Schätzung des Umsatzes nach dieser Methode ist sehr einfach. Es wird durch einfaches Hinzufügen der wahrscheinlichen Anforderungen aller Kunden erhalten. Ein Beispiel sollte es deutlich machen.

Angenommen, es gibt insgesamt N Kunden von X-Produkten, und jeder wird D-Nummern verlangen. Dann wird die erwartete Gesamtnachfrage lauten:

N i = 1 DiN

Der Hauptvorteil dieser Methode besteht zwar darin, dass sie die Informationen aus erster Hand und unvoreingenommen erhält, sie ist jedoch auch mit einigen Nachteilen behaftet. So wird es beispielsweise langwierig, kostspielig und umständlich, eine große Anzahl von Kunden anzusprechen, die über den gesamten Markt verteilt sind. Hinzu kommt, dass die Verbraucher ihre Kaufpläne aus persönlichen Gründen sowie aus geschäftlichen / geschäftlichen Gründen nicht veröffentlichen dürfen.

(b) Stichprobenerhebung:

Bei dieser Methode wird nur eine bestimmte Anzahl von Verbrauchern aus ihrer Gesamtbevölkerung angesprochen, und Daten zu den wahrscheinlichen Anforderungen an das Produkt während des Prognosezeitraums werden erfasst und summiert. Die Gesamtnachfrage der Musterkunden wird schließlich in die Luft gesprengt, um die Gesamtnachfrage nach dem Produkt zu generieren. Lassen Sie uns dies auch an einem Beispiel erklären.

Stellen Sie sich vor, es gibt 1000 Kunden eines auf dem Faridabad-Markt verteilten Produkts. Davon werden 50 für die Umfrage mit der geschichteten Methode ausgewählt. Wenn nun der geschätzte Bedarf dieser Beispielkunden D _{i ist}, dh sich auf 1 2 3… 50 bezieht, wird der Gesamtbedarf für die gesamte Kundengruppe gleich sein

50 n _{i Di} = n ₁ D ₁ + n ₂ D ₂ + n ₃ D ₃ …… .. n ₅₀ D ₅₀

Dabei ist n die Anzahl der Kunden in der Gruppe i und n ₁ + n ₂ + n ₃ … .n ₅₀ = 1000.

Wenn jedoch alle 1000 Kunden der Gruppe gleich sind, kann die Auswahl nach dem Zufallsprinzip erfolgen und die Gesamtnachfrage für die Gruppe lautet:

(D ₁ D ₂ + D ₃ + D ₄ ... D ₅ ) 1000/50

Zweifellos ist die Erhebungsmethode weniger kostspielig und langwierig als die vollständige Aufzählungsmethode.

(c) Verkaufserfahrungsmethode:

Bei dieser Methode wird ein Mustermarkt befragt, bevor das neue Produkt zum Verkauf angeboten wird. Die Ergebnisse des untersuchten Marktes werden dann auf das Universum projiziert, um die Gesamtnachfrage nach dem Produkt zu antizipieren.

Grundsätzlich sollte der Erhebungsmarkt der wahre Repräsentant des nationalen Marktes sein, was nicht immer der Fall ist. Angenommen, Delhi wird als Mustermarkt ausgewählt, ist dies möglicherweise kein echter Vertreter eines kleinen Ortes, sagen Silchar in Assam, nur weil sich die charakteristischen Merkmale von Delhi von denen einer kleinen Stadt wie Silchar unterscheiden.

Wenn wir Agra als Mustermarkt auswählen, wird der Umsatz in Agra wiederum von der Größe der schwebenden Touristenbevölkerung während des ganzen Jahres beeinflusst. Diese Funktion wird jedoch von vielen anderen Orten wie Silchar in Assam nicht wieder erlebt.

(d) Stellvertretende Methode:

Bei der Erfüllungsgehilfe werden die Verbraucher des Produkts nicht direkt angesprochen, sondern indirekt durch einige Händler, die ein Gefühl für ihre Kunden haben. Die Meinungen der Händler über die Meinung der Kunden werden geweckt. Aufgrund der Meinungen der Händler muss die Methode unter der Voreingenommenheit der Händler leiden. Dann sind die abgeleiteten Ergebnisse wahrscheinlich unrealistisch. Diese Aufhängungen sind jedoch auch nicht vermeidbar.

2. Analyse der Lebenszyklus-Segmentierung:

Es ist bekannt, dass jedes Produkt wie ein Mann seine eigene Lebensdauer hat. In der Praxis verkauft sich ein Produkt am Anfang langsam. Unterstützt durch Verkaufsförderungsstrategien über einen bestimmten Zeitraum hinweg, steigt der Umsatz. Im Laufe der Zeit wird der Spitzenverkauf erreicht. Danach beginnen die Verkäufe zu sinken. Nach einiger Zeit verliert das Produkt seinen Bedarf und stirbt. Dies ist der natürliche Tod eines Produktes. Somit durchläuft jedes Produkt seinen "Lebenszyklus". Dies ist genau der Grund, warum Unternehmen nach und nach neue Produkte suchen, um sich am Leben zu erhalten.

Basierend auf den obigen Ausführungen wurde der Produktlebenszyklus in die folgenden fünf Stufen unterteilt:

1. Einleitung

2. Wachstum

3. Reifezeit

4. Sättigung

5. Ablehnen

Der Umsatz des Produkts variiert von Stufe zu Stufe und folgt der S-förmigen Kurve (siehe Abbildung 16.1):

In Anbetracht der obigen fünf Phasen eines Produktlebenszyklus kann der Umsatz in verschiedenen Phasen vorweggenommen werden.

4. Technische Machbarkeit:

Bei der Projektprüfung muss auch die technische Realisierbarkeit des Projekts berücksichtigt werden. Im einfachsten Sinne bedeutet technische Machbarkeit, dass die vorgeschlagenen Anlagen und Ausrüstungen angemessen sind, um das Produkt innerhalb der vorgeschriebenen Normen herzustellen. In Bezug auf das Know-how ist damit die Verfügbarkeit oder sonstige Verfügbarkeit eines Wissensschatzes für den Betrieb der vorgeschlagenen Anlagen und Maschinen angegeben.

Es muss sichergestellt sein, ob dieses Know-how beim Unternehmer vorhanden ist oder von anderen Stellen beschafft werden soll. Im letzteren Fall sollte die Vorkehrung zur Beschaffung eindeutig überprüft werden. Wenn ein Projekt eine Zusammenarbeit erfordert, sollten die Bedingungen und Bedingungen der Zusammenarbeit auch ausführlich und sorgfältig festgelegt werden.

Bei der technischen Zusammenarbeit im Ausland muss man sich der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bewusst sein und die Liste der Produkte angeben, für die nur eine solche Zusammenarbeit zu bestimmten Bedingungen zulässig ist. Der Unternehmer, der eine ausländische Zusammenarbeit in Betracht zieht, sollte diese gesetzlichen Bestimmungen in Bezug auf ihre Projekte überprüfen.

Bei der Beurteilung der technischen Durchführbarkeit des Projekts sollten auch die folgenden im Projekt behandelten Eingaben berücksichtigt werden:

(i) Verfügbarkeit von Land und Standort.

(ii) Verfügbarkeit anderer Betriebsmittel wie Wasser-, Strom-, Transport- und Kommunikationseinrichtungen.

(iii) Verfügbarkeit von Wartungseinrichtungen wie Maschinenwerkstätten, elektrische Reparaturwerkstatt usw.

(iv) Umgang mit dem Umweltschutzgesetz.

(v) Verfügbarkeit von Arbeitskräften nach erforderlichen Fähigkeiten und Vorkehrungen, die für die innerbetriebliche und außerschulische Ausbildung vorgeschlagen werden

(vi) Verfügbarkeit des benötigten Rohmaterials nach Menge und Qualität.

5. Managementkompetenz:

Managementfähigkeit oder -kompetenz spielen eine wichtige Rolle, um ein Unternehmen zum Erfolg zu führen. Streng genommen können die Projekte, die ansonsten realisierbar sind, mangels Führungskompetenz scheitern.

Im Gegenteil, auch ein schlechtes Projekt kann erfolgreich sein und über gute Managementfähigkeiten verfügen. Daher sollte bei der Projektprüfung die Führungskompetenz oder das Talent des Projektträgers berücksichtigt werden.

Forschungsstudien berichten, dass die meisten Unternehmen aufgrund mangelnder Managementkompetenz oder Misswirtschaft krank werden. Dies gilt umso mehr für kleine Unternehmen, bei denen der Inhaber alles in allem ist, dh sowohl Eigentümer als auch Geschäftsführer. Aufgrund seiner Ein-Mann-Show ist er vielleicht alles andere als ein Meister.