5 Wichtigste Änderungen, die zur Einrichtung eines effektiven Geschäftsinformationssystems erforderlich sind
Die wichtigsten Änderungen, die zur Einrichtung eines effektiven Geschäftsinformationssystems erforderlich sind, sind unten aufgeführt:
Der grundlegende Ansatz der Informationstechnologie muss geändert werden, und die Rolle der IT muss neu definiert werden, um effektive Geschäftsinformationssysteme einzurichten.
Darüber hinaus muss die IT-Infrastruktur durch Änderungen auf Unternehmensebene unterstützt werden. Einige der unmittelbar auftretenden Änderungen lauten wie folgt:
1. Informationen als Aktivposten:
Geschäftsinformationen wurden lange Zeit als Gedächtnishilfe für die Verfolgung von Transaktionen behandelt. Das Unternehmen muss es als Unternehmensressource betrachten und bereit sein, diese Ressource zu entwickeln und aufrichtig zu pflegen.
Manager müssen lernen, sie als Quelle der Wettbewerbsfähigkeit zu erkennen und aktiv die Informationsbank des Unternehmens zu schaffen.
Die Haltung von Unternehmen gegenüber Informationen spiegelt sich gut in der Bilanzierung der Kosten der Informationsgewinnung wider. Die Ausgaben für die Erzeugung von Informationen wurden bisher eher als Aufwand und nicht als Investition behandelt. Obwohl die Wirtschaftsprüfungsorgane jetzt die langfristige Nutzung von Informationen zu erkennen beginnen, behandeln die Unternehmen die Ausgaben immer noch als Aufwand.
Die Hauptgründe, die für diese Bilanzierungsmethode geboten werden, sind (a) die meisten Vorteile von Informationssystemen sind immateriell, und (b) es besteht Unsicherheit hinsichtlich des Quantennutzens, den das Unternehmen aus der Informationsressource erhalten kann. Die Schwierigkeiten bei der Sicherstellung objektiver und zuverlässiger Bewertungsmethoden haben dazu geführt, dass die Buchhalter diesbezüglich der Politik des Konservatismus folgen.
2. Informationen müssen verwaltet werden:
Es ist notwendig, dass Informationen verwaltet werden, da andere Vermögenswerte in einem Unternehmen verwaltet werden. Die Organisationsstrukturen müssen sich ändern, um eine Organisationseinheit bereitzustellen, beispielsweise eine Informationsabteilung oder ein Informationszentrum, das vom Chief Information Officer (CIO) geleitet wird. Der CIO hätte die Aufgabe, Informationsstrategien, Architektur, Nutzung, Standards und Bereitstellung von Informationsressourcen zu definieren.
Die Informationsstrategien sind im Einklang mit dem strategischen Gesamtplan des Unternehmens zu definieren. Der CIO muss dafür verantwortlich sein, die Möglichkeiten zu identifizieren, die die IT dem Management bieten kann, um die umfassenden Unternehmensstrategien erfolgreich umzusetzen.
Der CIO sollte auch für die Gestaltung der Architektur der IT-Infrastruktur verantwortlich sein. Die Architektur ist nach Rücksprache mit verschiedenen Nutzern der Informationsressource festzulegen.
Der Zugang zu Informationen ist sicherzustellen und zu regeln. Die Informationen müssen an diejenigen weitergegeben werden, die das Recht haben, sie zu nutzen, und sie müssen durch Verfahren so geregelt sein, dass andere nicht auf Informationen zugreifen können.
Die Nutzung der Informationsquelle muss sorgfältig überwacht werden, und es sollte versucht werden, die Sicherheit und den Schutz der Informationen zu gewährleisten. Die Einführung von Zugangskontrollverfahren sollte in den Verantwortungsbereich des CIO fallen.
Der CIO soll die Standards für Hardware, Software, Datenbanken und Kommunikation im gesamten Unternehmen festlegen. Dadurch wird die Integration von Informationssystemressourcen innerhalb der Organisation sichergestellt.
Der CIO ist auch dafür verantwortlich, dass die im Unternehmen verfügbaren Informationen barrierefrei an die Benutzer übermittelt werden. Dies wird durch die Einrichtung von Systemen sichergestellt, die den Benutzern Informationen liefern. Die Schulung der Benutzer ist auch ein wirksames Instrument für den Informationsfluss, und der CIO ist für die Schulung der Benutzer in Informationssystemen verantwortlich.
Da der CIO für die Entwicklung von Informationsstrategien verantwortlich wäre, ist es wichtig, dass die Position des CIO in der Organisationshierarchie ziemlich hoch ist und nicht unterhalb der ersten Schicht des mittleren Managements. Der CIO sollte direkt dem Chief Executive Officer des Unternehmens berichten.
3. Informationen müssen geteilt werden:
Wirtschaftsunternehmen, die die Vorteile von Geschäftsinformationssystemen nutzen möchten, müssen sich für den Informationsaustausch einsetzen. Die Art der Informationen ist so, dass der Austausch von Informationen ihr einen Mehrwert verleiht.
Die hohe Veralterungsrate gewährleistet, dass die Informationen für eine effektive Nutzung freigegeben werden. Das Teilen birgt natürlich die Gefahr des Missbrauchs und es muss ein Kontrollsystem eingerichtet werden, um einen Missbrauch der Informationen zu vermeiden.
4. Verpflichtung zur Schulung des Personals :
Die Schulung des Personals ist ebenso wichtig, um sicherzustellen, dass die potenziellen Vorteile der IT genutzt werden. Die Benutzer müssen geschult werden, um zu einem Auszug aus der Informationsbasis beizutragen. Die Entwickler von Wirtschaftsinformationssystemen müssen für die Arbeit mit neuen Technologien geschult werden. Die meisten Benutzer stellen fest, dass sich ihr Ignoranzniveau nicht verringert, da sich die IT-Infrastruktur schnell ändert.
Dies gilt auch für den IT-Experten, der mit den sich schnell ändernden Technologien nur schwer zurechtkommt. Es ist daher wichtig, dass sich die Unternehmen dazu verpflichten, ihr Personal umzuschulen.
Diese Umschulung ist nicht nur im Hinblick auf neue Technologien und neue Informationssysteme erforderlich, sondern auch bei der Vermittlung von Fähigkeiten, um eng mit anderen Informationsbenutzern zusammenzuarbeiten.
5. Verpflichtung des Top-Managements:
Eine weitere wichtige Änderung, die für den Erfolg von Unternehmensinformationssystemen erforderlich ist, ist das Engagement des Top-Managements für den Einsatz von Informationstechnologie. Das Engagement ist nicht nur im Hinblick auf die Zuweisung von Mitteln für die IT-Infrastruktur erforderlich, sondern auch in Bezug auf die allgemeine Unterstützung von Projekten in Wirtschaftsinformationssystemen.
Daher ist die IT allein nicht das Allheilmittel für die Probleme des sich ändernden Geschäftsszenarios. Die Rolle der IT in Unternehmen muss neu definiert werden. Es ist auch notwendig, Änderungen in der IT-Infrastruktur vorzunehmen. Die gesamte Herangehensweise an die IT-Infrastruktur muss sich ändern, und das Unternehmen muss sich gegebenenfalls auch ändern, damit die IT ihre neue Rolle in der Geschäftswelt einnehmen kann.
