5 Grundfunktionen eines besseren Softwaresystems

Dieser Artikel beleuchtet die fünf grundlegenden Funktionen eines besseren Softwaresystems. Die Einrichtungen sind: 1. Netzwerkanalyse 2. Ressourceneinteilung 3. Projektkosten 4. Projektüberwachung 5. Berichtserstellung.

Einrichtung Nr. 1. Netzwerkanalyse:

Die Netzwerkanalyse wird verwendet, um den Projektplan mit der Vielzahl von Aktivitäten mit ihren Funktionen gemäß der Datenbankeingabe zu speichern. Das System analysiert den Plan, um zu bestimmen, zu beginnen, zu beenden, Floats, kritische Aktivitäten usw. zu erstellen und entsprechende Berichte zu erstellen.

Einrichtung # 2. Ressourcenplanung:

Diese Pakete können Ressourcen für Aktivitäten mit oder ohne Bezug zu den verfügbaren Ressourcenebenen zuweisen. Wenn Ressourcenebenen festgelegt werden, können die Aktivitäten (mit Hilfe des Systems) so geplant werden, dass die Ebenen nicht überschritten werden.

Der Erfolg ist geplant! Wie bereits erwähnt, können mehrere Berichte zu Ressourcen wie folgt erstellt werden:

ein. Ressourcenstammliste;

b. Mangel an Ressourcen / Überschuss;

c. Ressourcennutzung - mit Details zur Ressourcennutzung, zu Aktivitäten und zu Abteilungen;

d. Ressourcen-Cashflow und begrenzter Zeitplan für Ressourcen.

Fazilität 3. Projektkostenrechnung:

Das System hat die Fähigkeit, die Projektkosten zu berechnen, wenn Ressourcen und Gebührensätze definiert werden.

Der Erfolg geplant! kann Berichte erstellen über:

ein. Projektzeitliche Kostenanalyse;

b. WBS-OBS periodische Kostenanalyse;

c. WBS-OBS-kumulativ;

d. Aktivitäten kumulativ;

e. Cashflow-Analyse.

Fazilität 4. Projektüberwachung:

Mit der Fähigkeit, Informationen zu tatsächlichen Fortschritten und Kosten zu transportieren und diese zur Berechnung neuer Kritikalitäten, Kosten usw. zu verwenden.

Einrichtung Nr. 5: Berichterstellung:

Das System generiert Berichte. Erfolg geplant erstellt eine breite Palette von Berichten und farbigen Diagrammen, einschließlich Netzwerke, Gantt, Ressourcenhistogramme, Kostenvergleich in Balkendiagrammen, Cashflow-Diagramm, Zeit-Kosten-Diagramm usw.

Es gibt viele andere Softwarepakete in Indien und im Ausland zum Projektmanagement und zur Projektsteuerung, die dem Projektmanager als Unterstützungssystem helfen. Neben den Paketen mit den üblichen Anforderungen gibt es hochspezialisierte Systeme, die abhängig von der jeweiligen Komplexität und den besonderen Anforderungen eines Projekts eine große Hilfe sein können.

Zum Beispiel können die Ressourcenpläne und Histogramme des Personalbedarfs von vielen Projektverwaltungspaketen erstellt werden. Manchmal ist es jedoch erforderlich, ein System zu implementieren, das speziell auf das Personalmanagement abgestimmt ist, wobei die besonderen Anforderungen des Projekts zu berücksichtigen sind. Ein geeignetes System ist in diesem Fall „SAGACITY“, das als Ressourcenfaktor die „menschliche Fähigkeit“ berücksichtigt und sich für eine detaillierte Personalplanung eignet.

Obwohl die populärste und am weitesten verbreitete Computerunterstützung bei der Planung mit CPM / PERT-Techniken ist, liegt der Schwerpunkt derzeit auf einem Total Integrated Project Management Information System (TIPMIS).

Das wesentliche Minimum eines solchen Systems enthält die folgenden Module:

ein. Planung;

b. Budgetierung;

c. Leistungsüberprüfung;

d. Steuerung.

Das integrierte Informationssystem wird für einen Projektmanager absolut wichtig, da die Kenntnis des Istwerts zeigen kann, wenn es für eine Kurskorrektur zu spät ist. Wichtiger ist es, die Informationen systematisch analysieren zu lassen und so schnell wie möglich auf einer Zusammenfassungs- und Ausnahmebasis zu produzieren.

Dieses Erfordernis bringt eine Reihe von Projektverwaltungspaketen mit sich, und das zu verwendende System hängt von der Größe, Komplexität und dem Wert des Projekts ab, muss jedoch immer die oben genannten Grundzüge liefern.