20 Liste der Best Practices, die für das Projektmanagement relevant sind
Im Folgenden finden Sie eine Liste der Best Practices, die für das Projektmanagement im Allgemeinen relevant sind, insbesondere im Zusammenhang mit Unternehmerunternehmen. Diese beziehen sich auf verschiedene Themen, von der Planung über die Budgetierung über die Kontrolle bis hin zur Rolle des Projektmanagers.
1. Der Unternehmer oder der Projektmanager sollte mindestens einmal alle im Projektteam treffen. Die Menschen schätzen es gerne, wenn sie für ihre Arbeit geschätzt werden. Der beste Weg, um diese Wertschätzung zu gewährleisten, ist, dass der Unternehmer sie besucht und sieht, was er tut.
2. Die anfängliche Planung ist ein wesentlicher Teil des Projekts. Viele der von Projekten betroffenen Katastrophen haben ihren Ursprung in einer schlechten Planung.
3. Wenn die Arbeit nicht richtig verläuft, stoppen Sie die Arbeit und überprüfen Sie sie. Eine Menge falscher Arbeit kann später nur eine Menge Rückgängigmachen und Nacharbeiten bedeuten.
4. Der Projektmanager sollte in den täglichen Projektfortschritt eingebunden werden. Diejenigen, die nicht wissen, was passiert, können die Dinge nicht erledigen.
5. Versuchen Sie, die Dinge einfach zu halten. Die Neigung von Technikern besteht darin, komplexe Antworten zu finden. Dies ist möglicherweise nicht immer die ideale Lösung.
6. Behalten Sie die Konsequenzen im Auge, bevor Sie eine Entscheidung treffen. Dies gilt auch für die komprimierten Zeiträume in einem Projekt.
7. Papierkram rechtzeitig erledigen. Papierkram ist unvermeidlich und dient einem Zweck. Es ist besser, es rechtzeitig zu tun, als es zu verzögern und aufgrund der Verzögerung Fehler zu machen.
8. Falsche, schlecht gelaunte und bösartige Projektmanager sind weniger ein Problem als schwache Projektmanager. Die einzige Lösung für einen schwachen Projektmanager besteht darin, das Projektmanagement loszuwerden.
9. Ein komfortabler Projektmanager ist keine normale Sache. Zum einen kann es an extremer Kompetenz und Zuversicht liegen, aber es besteht auch die Möglichkeit, dass sich der Projektmanager nicht besonders um das Projekt kümmert. Dann wird es zu einer potenziell gefährlichen Situation.
10. Der Projektmanager ist nicht nur der Chef. Sehr oft muss er / sie die Rolle eines Trainers spielen.
11. Die größte Motivation besteht darin, den Arbeitnehmern die Kontrolle über ihre Arbeit zu geben, aber auch Geldprämien oder verbale Empfehlungen können Teammitglieder effektiv motivieren.
12. Eine Person, die nicht bereit ist, ihre Fortschritte zu zeigen, leistet wahrscheinlich einen schlechten Job oder einen langsamen Job. Halten Sie alle auf Trab, indem Sie ständig ihre Fortschritte überprüfen.
13. Kommunizieren Sie regelmäßig. Jeder sollte von den Fortschritten in verschiedenen Teilen des Projekts erfahren. Änderungen lassen sich leichter anpassen, wenn Sie darauf vorbereitet sind.
14. Ein Arbeitstreffen sollte nicht mehr als sechs Personen haben. Alles andere kann nur als Forum für die Verbreitung von Informationen dienen. In großen Besprechungen können keine Schlussfolgerungen oder Entscheidungen getroffen werden.
15. Es wird Zeit- und Kostenüberschreitungen geben. Stellen Sie sicher, dass Sie nicht durch einen der beiden Folgen beeinträchtigt werden.
16. Um Überschreitungen zu vermeiden, Zeit und Geld nicht großzügig einplanen. Überschreitungen sind schlecht, aber man muss es mit der Tatsache in Einklang bringen, dass „die Arbeit sich ausdehnt, um die vorgegebene Zeit zu füllen“.
17. Falsche Entscheidungen, die zu einem frühen Zeitpunkt getroffen werden, können korrigiert werden. Richtige Entscheidungen, die zu spät getroffen werden, sind jedoch nicht die richtige Antwort auf die ersteren.
18. Niemals davon ausgehen, dass ein Teammitglied über eine Fähigkeit oder ein Wissen verfügt, es sei denn, er / sie sagt es Ihnen oder zeigt seine / ihre Kompetenz.
19. Dinge, die schief gehen, sind Lektionen für die Zukunft, aber die Lektionen müssen gelernt werden.
20. Konzentrieren Sie sich nicht auf die Entschuldigungen, die die Leute machen, und machen Sie keine Entschuldigungen. Konzentrieren Sie sich auf die Vorbereitung eines Plans für Korrekturmaßnahmen.
