Arten von Bestandskontrollsystemen

In diesem Artikel werden die zwei Hauptarten von Lagerbestandssteuerungssystemen beleuchtet. Es gibt folgende Typen: 1. Perpetual Inventory Control System 2. ABC-Methode der Bestandskontrolle.

1. Perpetual Bestandskontrollsystem:

In einer großen Unternehmensorganisation ist es wichtig, Informationen über die ständige Verfügbarkeit verschiedener Materialtypen und -geschäfte zu haben, die gekauft, ausgegeben und deren Guthaben vorhanden sind. Durch das permanente Bestandskontrollsystem kann der Hersteller die Verfügbarkeit dieser Materialien und Lager kennen, ohne den mühsamen Prozess der physischen Bestandsverifizierung zu durchlaufen.

Bei diesem System werden korrekte Informationen bezüglich Eingang, Ausgabe und Material zur Verfügung gehalten. Das Hauptziel dieses Systems besteht darin, jederzeit genaue Informationen über den Lagerbestand jedes Artikels zu haben.

Perpetual Inventory Control System kann nicht erfolgreich angewendet werden, es sei denn, bis es von einem System der kontinuierlichen Bestandsaufnahme begleitet wird, das den Gesamtbestand der Einheit 3-4 mal pro Jahr prüft, indem täglich 10-15 Artikel ausgewählt werden findet einmal im Jahr statt.

Die Artikel werden im Rotationsverfahren abgenommen, um eine effektivere Kontrolle zu gewährleisten. Der Prozess der kontinuierlichen Bestandsaufnahme wird normalerweise von einer anderen Person als dem Ladenbesitzer durchgeführt. Dies hilft auch bei der Überprüfung der Funktion des Geschäftsinhabers. Der Erfolg des Systems der permanenten Bestandskontrolle hängt von der ordnungsgemäßen Implementierung des Systems der kontinuierlichen Bestandsverifizierung ab.

Vorteile des Perpetual Inventory Control Systems:

Nachfolgend sind die wichtigsten Vorteile eines effizienten Systems zur permanenten Bestandskontrolle aufgeführt:

1. Schnelle Bewertung des Schlussbestands:

Aufgrund der kontinuierlichen Bestandsverifizierung kann der Wert des Schlussbestands jederzeit während des Jahres ermittelt werden. Dies erleichtert die Aufstellung der Zwischenbilanz und der Bilanz am Ende des Geschäftsjahres oder Jahres erheblich.

2. Geringere Investitionen in Materialien:

Durch die Einführung eines Systems zur permanenten Bestandskontrolle wird regelmäßig der Eingang und die Ausgabe von Materialien und Lagern überprüft. Dies führt zu einer Minimierung der Materialinvestitionen.

3. Hilfreich bei der Formulierung der Richtlinien für den richtigen Kauf:

Ein Lagerhalter kann leicht feststellen, wann mehr Material von jeder Abteilung des Werks benötigt wird, da die verschiedenen Materialebenen eindeutig angegeben sind. Alle diese Informationen sind sehr hilfreich bei der Formulierung der Kaufrichtlinien des Unternehmens.

4. Sofortige Erkennung von Diebstahl und Leckagen usw .:

Durch ein ordnungsgemäß geplantes System der permanenten Bestandskontrolle werden Materiallecks und -diebstähle sofort ans Licht gebracht, und die Ursachen für solche Abweichungen können ohne Verzögerung erkannt werden.

5. Angemessenheit des Betriebskapitals

Das System gewährleistet eine effektive Kontrolle über die Lagerung und Ausgabe von Materialien. Dadurch steht ein ausreichendes Angebot an Working Capital zur Verfügung, das in anderen profitablen Bereichen des Konzerns angewendet werden kann.

6. Vorteilhaft bei der Ermittlung der Effizienz der Filialorganisation:

Das permanente Bestandskontrollsystem ist ein wichtiges Instrument zur Bestimmung der Effizienz und des Betriebs der Filialen in einem Produktionsunternehmen, da es die laufende Kontrolle der Arbeit und des Betriebs der Filialen ermöglicht.

Neben den oben genannten Vorteilen sichert ein ordnungsgemäßes System der permanenten Bestandskontrolle viele weitere Vorteile, z. B. durch rechtzeitiges Auffüllen von Frischmaterial (Material), Lagerbestände werden auf dem neuesten Stand gehalten, wobei Verschwendung und Verderb streng kontrolliert werden, und vor allem Das Unternehmen muss nicht wegen jährlicher Bestandsüberprüfung geschlossen werden.

2. ABC-Methode der Bestandskontrolle:

Um eine effektivere Kontrolle über Materialien auszuüben, ist die ABC-Methode (Always Better Control) von immenser Bedeutung. Bei dieser Methode werden Materialien gemäß ihren jeweiligen Werten in drei Kategorien eingeteilt. Gruppe A stellt kostspielige Artikel dar, die 10 bis 20% des Gesamtpostens ausmachen und etwa 50% des Gesamtwerts der Filialen ausmachen können.

Ein größeres Maß an Kontrolle ist erforderlich, um diese Gegenstände zu erhalten. Die Gruppe "B" umfasst Artikel, die 20 bis 30% der Geschäftsartikel ausmachen und etwa 30% des Gesamtwerts der Geschäfte ausmachen.

Bei der Kontrolle dieser Elemente kann ein angemessenes Maß an Sorgfalt walten. In der letzten Kategorie, dh Gruppe „C“, werden etwa 70 bis 80% der Artikel abgedeckt, die etwa 20% des Gesamtwerts kosten. Dies kann als Residuenkategorie bezeichnet werden. Bei der dritten Kategorie, dh der Gruppe C, kann eine routinemäßige Betreuung erfolgen.

Diese Methode wird auch als "Bestandskontrolle nach Wertmethode", "Selektivwertmethode" und "Proportionales Teilewertansatz" usw. bezeichnet.

Wenn dieses Verfahren mit Sorgfalt durchgeführt wird, können die Kosten erheblich reduziert werden, und es ist äußerst hilfreich, kostspielige Artikel in den Filialen zu bewahren.

Vorteile der ABC-Methode der Bestandsaufnahme:

(i) Sie bietet eine bessere Kontrolle über die kostspieligen Elemente, in die ein großer Kapitalbetrag investiert wird.

(ii) Es hilft bei der Entwicklung einer wissenschaftlichen Methode zur Kontrolle der Lagerbestände, die Arbeitskosten werden erheblich gesenkt und der Bestand wird auf einem optimalen Niveau gehalten.

(iii) es hilft, die Lagerumschlagsrate durch eine wissenschaftliche Kontrolle der Lagerbestände auf einem vergleichsweise höheren Niveau zu halten;

(iv) Dadurch werden die Lagergebühren erheblich gesenkt.

(v) Es hilft, einen ausreichenden Sicherheitsbestand an Gegenständen der Kategorie C aufrechtzuerhalten.

Das folgende Diagramm zeigt die ABC-Bestandsklassifizierung: