Bestandsüberprüfung: Bedarf und Typen

Lesen Sie diesen Artikel, um mehr über die Bestandsverifizierung zu erfahren. Nachdem Sie diesen Artikel gelesen haben, erfahren Sie mehr über: 1. Notwendigkeit der Bestandsverifizierung 2. Arten der Bestandsverifizierung.

Notwendigkeit einer Bestandsverifizierung:

Bestandsverifizierung ist die physische Bestandszählung. Wenn keine Zählung möglich ist, wird gemessen oder gewogen. Die Ergebnisse dieser physischen Überprüfung werden systematisch erfasst.

Die Überprüfung der Bestände ist erforderlich, weil:

(a) es minimiert die Diebstahl und betrügerische Praktiken,

(b) Sie gewährleistet die Richtigkeit und Nützlichkeit von Dokumenten.

(d) Es werden Bereiche für eine diszipliniertere Dokumentenkontrolle und

(e) Es sichert die Bilanzbestandszahlen. Die Bestandsüberprüfung ist Aufgabe der Materialprüfungsabteilung. Die Überprüfung kann kontinuierlich oder periodisch erfolgen.

Arten der Bestandsverifizierung:

1. Kontinuierliche Überprüfung:

Bei diesem System wird die Bestandsverifizierung während des gesamten Jahres planmäßig fortgesetzt. Verschiedene Artikel werden je nach Art, Wichtigkeit, Ausgabemöglichkeit usw. zweimal, dreimal oder sogar mehr pro Jahr überprüft. Es wird daher ein permanenter Bestand mit allen Transaktionen gepflegt, damit ein Abgleich möglich ist.

Das System der kontinuierlichen Überprüfung hat folgende Vorteile:

(1) Die Materialprüfer können ihre Arbeit unabhängig ausüben.

(2) Eine eingehendere Untersuchung ist hinsichtlich Abweichungen möglich, da die Untersuchung über das Jahr verteilt ist.

(3) Die Erstellung der Endabschlüsse verzögert sich nicht, da die Daten für die Endabrechnungen nach der Prüfung weiterhin verfügbar sind.

(4) Der Betrieb der Geschäfte wird fortgesetzt und bleibt davon unberührt.

(5) Es ist nicht erforderlich, die Operation "einzufrieren", da ständig Inventaraufzeichnungen vorhanden sind.

(6) Es ist möglich, dass die Aufzeichnungen aktueller sind.

Laut SN Chary kann das normale Geschäft der Filialen wie gewohnt weitergehen, und was noch wichtiger ist, die Diskrepanzen treten nicht wie bei der jährlichen Bestandsaufnahme auf, so dass es Zeit ist, die Diskrepanzen gründlich zu untersuchen. “

2. Periodische Überprüfung:

Dieses Bestandsverifikationssystem wird in der Regel einmal im Jahr durchgeführt - zum Jahresende. Der Zeitraum umfasst in der Regel das Rechnungsjahr. Da die gesamte Prüfarbeit durchgeführt wird, dauert die Überprüfung einige Tage in der Woche. Während des Prüfungszeitraums können keine Transaktionen stattfinden und daher können Probleme auftreten.

Die physische Bestandsaufnahme ist eine Frage der sorgfältigen Planung. Es sind verschiedene Schritte erforderlich. Es muss ein detailliertes Programm erstellt werden, das den Prozess vollständig aufteilt. An der Kreidung von Programmierern sind mehrere Abteilungen beteiligt, insbesondere in den Bereichen Materialwirtschaft und Finanzen.

In einem periodischen Bestandsverifikationssystem werden die Prüfer aufgefordert, die Arbeit so schnell wie möglich abzuschließen, da die üblichen Geschäftsvorgänge während des Prüfzeitraums ausgesetzt sind. Prüfkarten und Scheckblätter müssen den Anforderungen entsprechend erstellt werden.

Karten müssen zur besseren Übersicht und Kontrolle durchnummeriert sein. Für beschädigte oder abgenutzte Artikel wird gesondert Vorsorge getroffen. Jeder Mitarbeiter des Überprüfungspersonals sollte Bereiche für die Überprüfung ausgewählt haben, um eine ordnungsgemäße Zusammenstellung des Auftrags ohne Duplizierung oder Auslassung sicherzustellen.