Status eines Unternehmenssekretärs: rechtlicher und aktueller Status
Status eines Unternehmenssekretärs: rechtlicher und aktueller Status!
Typ # 1. Rechtsstatus:
Das Companies Act hat die Definition eines Sekretärs in der folgenden Weise geliefert: "Sekretär" bedeutet jede Person, die über die vorgeschriebenen Qualifikationen verfügt, die zur Erfüllung der Aufgaben, die ein Sekretär gemäß diesem Gesetz ausführen kann, und alle anderen Minister- oder Verwaltungsaufgaben besetzt sind. [Sec 2 (45)].
Des Weiteren heißt es in dem Gesetz, dass der Sekretär ein leitender Angestellter des Unternehmens ist. Der Begriff Offizier hat im Gesetz eine besondere Bedeutung. § 2 (30) definiert einen leitenden Angestellten auf folgende Weise: „Zu einem leitenden Angestellten gehören alle Direktoren, Manager oder Sekretäre oder Personen, nach deren Anweisungen oder Weisungen der Verwaltungsrat oder einer oder mehrere der Direktoren daran gewöhnt sind oder sind Handlung…"
Zur Erläuterung der Bedeutung des Begriffs „Direktor“ In § 303 des Gesetzes heißt es: „Jede Person, nach deren Weisung oder Weisung der Verwaltungsrat eines Unternehmens gewohnt ist, gilt als Direktor des Unternehmens".
Aus den obigen Abschnitten des Companies Act kann eine Verwirrung über den rechtlichen Status eines Company Secretary entstehen. Es scheint, dass er den gleichen Status hat wie der Direktor. In der Regel wird ein Direktor aus den Mitgliedern des Unternehmens gewählt, die praktisch dessen Eigentümer sind.
Eine Sekretärin wird jedoch als Angestellter ernannt, und in der Regel ist er ein Außenseiter. Ein Direktor kann jedoch als Sekretär fungieren, oder eine Sekretärin kann als Direktor ernannt werden.
Nach § 2 Abs. 45 und § 2 Abs. 30 kann der rechtliche Status eines Gesellschaftssekretärs auf folgende Weise analysiert werden:
(1) Er ist Mitarbeiter des Unternehmens, da er zu Minister- und Verwaltungsaufgaben ernannt wird.
(2) Als Arbeitnehmer hat er einen hohen Rang, da er Verwaltungsaufgaben wahrnehmen muss und der Verwaltungsrat gemäß seinen Anweisungen oder Anweisungen handeln kann.
(3) Er wird mit den Direktoren der Gesellschaft als:
(a) Wie ein Direktor kann er Anweisungen und Anweisungen geben und
(b) Wie ein Direktor ist er auch ein leitender Angestellter des Unternehmens.
(4) Er wird aufgrund einer Vereinbarung mit der Gesellschaft bestellt. Andere Mitarbeiter werden in der Regel nicht aufgrund von Verträgen bestellt. Sein gesetzlicher Status ist höher als bei anderen Mitarbeitern. In dieser Hinsicht wird er zum Manager oder Wirtschaftsprüfer des Unternehmens eingestuft.
(5) Gem. Gemäß Artikel 5 des Companies Act ist der Company Secretary, ein leitender Angestellter der Gesellschaft, persönlich für den Ausfall oder die Nichteinhaltung von Bestimmungen des Gesetzes haftbar.
(6) Der Verwaltungsrat eines Unternehmens delegiert einen großen Teil seiner Befugnisse an den Sekretär. Im Allgemeinen delegiert der Verwaltungsrat nicht so viele Befugnisse an andere hochrangige Mitarbeiter. Der Vorstand kann dies tun, weil der Sekretär gesetzlich mehr Verantwortlichkeiten hat.
Der Sekretär ist befugt, Versammlungen (anstelle der Verwaltungsratsmitglieder) zu unterzeichnen, (zusammen mit den Verwaltungsratsmitgliedern) Anteilszertifikate zu unterschreiben, andere Erklärungen und Rückgaben zu unterzeichnen, die beim Registrar of Companies eingereicht werden müssen, und das Gemeinsame Siegel des Unternehmens anzubringen . Vielleicht ist er der einzige Außenseiter, der bei einer Verwaltungsratssitzung anwesend ist und äußerst vertraulich ist.
All dies deutet darauf hin, dass ein Company Secretary aufgrund der unterschiedlichen Bestimmungen des Companies Act rechtlich einen hohen Status in der Firma hat, fast neben dem der Direktoren. Die Direktoren müssen kollektiv als Verwaltungsrat fungieren, der Sekretär jedoch einzeln. Aus diesem Grund muss eine Person, die den Status eines Unternehmenssekretärs genießen kann, jedoch einige Qualifikationen besitzen.
Es wird zu Recht gesagt, dass ein Sekretär des Unternehmens nicht nur ein Diener des Unternehmens ist, sondern auch ein Diener des Gesetzes. Er muss in der Reihenfolge seiner Priorität sehen, dass:
(a) gegen eine gesetzliche Bestimmung nicht verstoßen wurde,
(b) Das Interesse des Unternehmens wurde nicht beeinträchtigt und
(c) Die Anordnungen des Verwaltungsrats wurden bei jeder Handlung nicht missachtet.
Typ # 2. Aktueller Status:
Im Fall der Newlands vs. National Employment Accident Association bemerkte Lord Esher: „Ein Sekretär ist nur ein Diener. Sein Standpunkt ist, dass er das tun soll, was ihm gesagt wird, und niemand kann davon ausgehen, dass er befugt ist, irgendetwas zu vertreten. Auch kann niemand davon ausgehen, dass die von ihm gemachten Aussagen ohne weiteres zwingend als vertrauenswürdig akzeptiert werden müssen…. “
Die Bemerkung von Lord Esher scheint sehr rigide und konservativ zu sein.
In der Praxis trifft diese Bemerkung nicht perfekt auf einen Unternehmenssekretär zu. Es reicht nicht aus zu sagen, dass ein Gesellschaftssekretär ein Bediensteter der Gesellschaft oder ein Vertreter oder ein Sprachrohr des Verwaltungsrats ist. Ein Diener tut, was er verlangt oder von ihm verlangt wird.
Ein Vertreter wird beauftragt, im Namen des Auftraggebers zu handeln oder diesen gegenüber Dritten zu vertreten. Ein Agent wird nicht jedes Mal aufgefordert, eine bestimmte Handlung auszuführen. Er handelt im Bedarfsfall im Rahmen seiner ausdrücklichen und impliziten Autorität.
Mit anderen Worten, ein Agent ist mehr als nur ein Diener. In der Praxis ist ein Unternehmenssekretär mehr als nur ein Diener und mehr als ein Agent. Als leitender Angestellter der Firma ist er rechtlich den Direktoren gleichgestellt, obwohl seine Position im Organigramm neben den Direktoren liegt.
Ein Großteil der Befugnisse des Verwaltungsrates wird an ihn delegiert und er wird in den Prozess der politischen Entscheidungen des Unternehmens aufgenommen.
In einigen Unternehmen neben dem Verwaltungsrat (oder, falls vorhanden, dem geschäftsführenden Direktor oder Manager) die Position des Generals Der Manager kommt, gefolgt vom Sekretär. In einigen Unternehmen besteht das gesamte Management aus zwei Teilen: Die kaufmännische Seite ist dem General Manager unterstellt, die administrative und die rechtliche Seite unter dem Sekretär.
Was auch immer das Organisationssystem sein mag, der Sekretär eines Unternehmens erhält definitiv einen höheren Status, da der Verwaltungsrat häufig seinen Rat und sein Fachwissen für die Verwaltung einholen muss. Es wird zu Recht gesagt: "Während die Direktoren das Gehirn dieser Firma sind, ist der Sekretär seine Ohren, Augen und Hände".
Die Direktoren sind die Köpfe, weil sie gemeinsam politische Entscheidungen treffen. Zu diesem Zweck benötigen sie detaillierte Informationen und Daten, und sie müssen dafür sorgen, dass ihre Richtlinien der Organisation mitgeteilt werden, damit sie ausgeführt werden können. Die Unterstützung des Sekretärs wird zu diesem Zweck notwendig.
Der Sekretär wird als "Augen und Ohren" bezeichnet, weil der Verwaltungsrat sich die Dinge ansieht und Informationen durch den Sekretär hört. Der Sekretär führt als Verantwortlicher des Amtes detaillierte Informationen über die Männer und ihre Aktivitäten im Unternehmen.
Als Verbindungsoffizier hält er im Auftrag des Unternehmens Kontakt zur Außenwelt. Darüber hinaus teilt der Sekretär als Verbindungsoffizier zwischen dem Board of Directors und den Mitarbeitern des Personals den Mitgliedern des Personals alle Entscheidungen des Board mit. Die Aufträge werden mit der Unterschrift des Sekretärs ausgestellt und sind somit die "Hände" des Unternehmens.
