Kumulative Karteikarte: Bedeutung, Notwendigkeit und andere Details (mit Muster)

In diesem Artikel erfahren Sie mehr über Bedeutung, Notwendigkeit, Merkmale, Prinzipien, Typen, Wartung und Quellen der kumulierten Karteikarte.

Bedeutung der kumulativen Karteikarte:

Eine kumulative Karteikarte ist diejenige, die die Ergebnisse verschiedener Beurteilungen und Beurteilungen enthält, die von Zeit zu Zeit während des Studiums eines Studenten oder Schülers abgehalten werden. In der Regel umfasst es drei aufeinander folgende Jahre. Es enthält Informationen zu allen Aspekten des Lebens des Kindes oder zu körperlichen, geistigen, sozialen, sittlichen und psychologischen Zwecken. Es soll ein möglichst umfassendes Bild der Persönlichkeit eines Kindes vermittelt werden.

"Die bedeutenden Informationen, die in regelmäßigen Abständen über die Schüler gesammelt wurden, durch verschiedene Techniken - Tests, Bestandsaufnahmen, Fragebogen, Beobachtung, Interview, Fallstudien usw."

Eine kumulative Karte ist im Wesentlichen ein Dokument, in dem kumulativ nützliche und zuverlässige Informationen über einen bestimmten Schüler oder Schüler an einem Ort aufgezeichnet werden. Daraus ergibt sich ein umfassendes und wachsendes Bild des Betroffenen, um ihm während seines langen Schulbesuchs zu helfen. Und beim Verlassen hilft es bei der Lösung seiner vielfältigen Probleme der Bildungs-, Berufs- und Personalsozialität und hilft ihm so, seine beste Entwicklung zu erreichen.

Laut Jones ist eine kumulative Aufzeichnung: „Eine permanente Aufzeichnung eines Schülers, die von der Schule auf dem neuesten Stand gehalten wird; Es ist seine pädagogische Geschichte mit Informationen über Schulerfolg, Schulbesuch, Gesundheit, Testergebnisse und ähnliche einschlägige Daten. “Wenn der kumulative Datensatz in einem Ordner zusammengehalten wird, wird er als kumulativer Datensatzordner (CRF) bezeichnet. Wenn der kumulierte Datensatz in einem Umschlag aufbewahrt wird, wird er als kumulativer Datensatzumschlag (CRE) bezeichnet. Wenn der kumulierte Datensatz auf einer Karte gespeichert ist, wird er als kumulative Karte (CRC) bezeichnet.

Bedarf an Schulzeugnissen:

Der moderne Typ der kumulativen Aufzeichnung wurde erstmals 1928 vom American Council on Education zur Verfügung gestellt. Das Bedürfnis nach einer solchen Aufzeichnung wurde angesichts unzureichender Informationen, die in den verschiedenen verfügbaren Formularen enthalten waren, für erforderlich gehalten. Die Sekundarschulekommission hat folgende Feststellungen zur Notwendigkeit von Schulunterlagen gemacht: „Die externe Prüfung kann weder einzeln noch zusammen ein korrektes und vollständiges Bild eines Schülers in einem bestimmten Alter seiner Ausbildung insgesamt vermitteln, aber es wird uns vermittelt um dies zu beurteilen, um seinen zukünftigen Studiengang oder seine zukünftige Berufung zu bestimmen. "

Zu diesem Zweck sollte für jeden Schüler ein ordnungsgemäßes Schulbuch geführt werden, das die von ihm in der Schule geleistete Arbeit von Tag zu Tag, von Monat zu Monat, von Semester zu Semester und von Jahr zu Jahr angibt. Eine solche Schulbilanz liefert eine klare und fortlaufende Aussage über die Erreichung des Kindes bei verschiedenen intellektuellen Aktivitäten in den aufeinanderfolgenden Stufen seiner Ausbildung. Es wird auch eine fortschreitende Entwicklung der Entwicklung in anderen, nicht weniger wichtigen Richtungen beinhalten, wie zum Beispiel das Wachstum seines Interesses, die Fähigkeiten und persönlichen Eigenschaften, seine sozialen Anpassungen, die praktischen und sozialen Aktivitäten, an denen er beteiligt ist.

Merkmale der kumulativen Aufzeichnung:

Das kumulative Protokoll wird aus folgenden Gründen charakterisiert:

(i) Die kumulative Aufzeichnung ist eine permanente Aufzeichnung über den Schüler oder Studenten.

(ii) es wird auf dem neuesten Stand gehalten. Immer wenn neue Informationen über den Schüler erhalten werden, werden diese in die Karte eingetragen.

(iii) Es vermittelt ein vollständiges Bild über den Bildungsfortschritt des Schülers, seine bisherigen Leistungen und seinen derzeitigen Status.

(iv) Es ist umfassend in dem Sinne, dass es alle Informationen über die Anwesenheit des Schülers, Testergebnisse, Gesundheit usw. enthält.

(v) Sie enthält nur solche Informationen, die authentisch, zuverlässig, sachdienlich, objektiv und nützlich sind.

(vi) Es ist kontinuierlich in dem Sinne, dass es Informationen über den Schüler von der Zeit an, in der er die Vorschulerziehung oder das Kindergartensystem besucht, bis er die Schule verlässt.

(vii) Wann immer Informationen von Personen gewünscht werden, die sich mit dem Wohlergehen des Kindes befassen, sollte ihm diese Information gegeben werden, nicht jedoch die Karte selbst.

(viii) Vertrauliche Informationen über den Schüler werden nicht in das CRC eingegeben, sondern in einer separaten Datei gespeichert.

Grundprinzipien, die die Aufrechterhaltung des CRC regeln sollten:

Auf der kumulativen Karteikarte (CRC) enthaltene Daten sollten

1. genau

2. Fertigstellen

3. Umfassend

4. Ziel

5. verwendbar

6. gültig

(i) Das Führen von Aufzeichnungen ist ein fortlaufender Prozess und sollte die Bohrungsgeschichte von der Vorschule oder dem Kindergarten bis zum College abdecken. Dies sollte dem Kind von der Schule aus folgen. Die Karte wird wertvolle Informationen über das Wachstum eines Kindes liefern, und die neue Schule kann ihn unterbringen und mit ihm einen größeren Vorteil erzielen.

(ii) Alle Lehrer und Berufsberater sollten Zugang zu diesen Unterlagen haben. Zu vertrauliche Angelegenheiten können an einem separaten Ort aufbewahrt werden. Das betroffene Kind hat möglicherweise die Möglichkeit, in Absprache mit dem Berater seine eigene kumulative Aufzeichnung zu studieren.

(iii) Die wesentlichen Daten sollten in einer einfachen, übersichtlichen und lesbaren Form aufbewahrt werden, so dass es zweckmäßig ist, die wichtigsten Lebenspunkte des Kindes auf einen Blick herauszufinden.

(iv) Die Aufzeichnungen sollten auf objektiven Daten beruhen. Sie sollten so zuverlässig wie möglich sein.

(v) Das Aufzeichnungssystem sollte für ein Minimum an Wiederholungen der Elemente sorgen.

(vi) Es sollte verlässliche, genaue und objektive Informationen enthalten.

(vii) Es sollten ein Handbuch und Anweisungen für die Anleitung von Personen erstellt werden, die die darin enthaltenen Aufzeichnungen nicht verwenden.

(viii) Das Protokoll sollte vom Berater aufbewahrt werden und sollte nicht innerhalb der Fakultät verbreitet werden, um Einträge von anderen Mitarbeitern des Personals zu erhalten. Diese Einträge sollten von ihnen auf anderen Formularen vorgenommen werden, und der Eintrag auf dieser Karte sollte vom Berater sehr sorgfältig vorgenommen werden.

Arten von Informationen, die im CRC gespeichert werden:

Folgende Arten von Informationen werden erfasst und eingegeben oder in die CRC aufgenommen:

1. Identifikationsdaten:

Name des Schülers, Geschlecht, Name des Vaters, Zulassungsnummer, Geburtsdatum, Klasse, Abschnitt, alle anderen Informationen, die zur Erleichterung des Auffindens der Karte beitragen.

2. Umwelt- und Hintergrunddaten:

Einflüsse auf die Wohngegend, den sozioökonomischen Status der Familie, den kulturellen Status der Familie, die Anzahl der Brüder und Schwestern, ihren schulischen Hintergrund, die Berufe der Familienmitglieder.

3. Physikalische Daten:

Gewicht, Größe, Krankheit, körperliche Behinderungen usw.

4. Psychologische Daten:

Intelligenz, Begabungen, Interessen, Persönlichkeitsqualitäten, emotionale und soziale Anpassung und Einstellungen.

5. Bildungsdaten:

Frühere Schulaufzeichnungen, Bildungsabschlüsse, Schulnoten, Schulbesuch.

6. Co-curricular Daten:

Bemerkenswerte Erfahrungen und Leistungen in verschiedenen Bereichen - intellektuell, künstlerisch, sozial, erholsam usw.

7. Berufsinformationen:

Berufliche Ambitionen des Studenten.

8. Zusatzinformationen:

Es wird durch standardisierte Tests erhalten.

9. Allgemeine Bemerkungen des Auftraggebers.

Informationsquellen :

Informationen über jeden Schüler oder jedes Kind für den Unterhalt im CRC sollten aus folgenden Quellen gesammelt werden:

1. Formular für Eltern oder Erziehungsberechtigte:

Der familiäre Hintergrund und die persönliche Geschichte des Kindes können den Eltern entnommen werden, die gebeten werden, das Formular auszufüllen.

2. Formular für personenbezogene Daten:

Um Informationen über das Interesse der Schüler und die Teilnahme an außerschulischen Aktivitäten und über ihre beruflichen Präferenzen zu erhalten, sind die persönlichen Daten von großem Nutzen. Der Schüler kann gebeten werden, Angaben zu seiner Person zu machen. Dies wird die Informationen aus dem Elterndatenformular ergänzen.

3. Schulunterlagen:

Diese schließen ein:

(i) Aufzeichnungen über Leistungstests.

(ii) Aufzeichnungen über andere Tests.

(iii) Aufnahme- und Rücknahmeprotokoll.

4. Andere Quellen:

Diese schließen ein:

(i) persönliche Besuche der Lehrer

(ii) Beobachtungen der Lehrer.

Pflege des Datensatzes:

Die Aufrechterhaltung der kumulativen Karteikarte sollte beginnen, wenn der Schüler die Schule betritt, und sollte dem Schüler von Klasse zu Klasse innerhalb einer Schule und von Schule zu Schule folgen, während er seine Fortschritte fortsetzt.

Der Klassenlehrer führt die kumulative Aufzeichnung. Angesichts der Tatsache, dass er viel Zeit mit den Studenten verbringt, wird er in der Lage sein, sie unter verschiedenen Gesichtspunkten zu beurteilen. Er führt ein Tagebuch oder Notizbuch, in dem er von Zeit zu Zeit seine Beobachtungen über seine Schüler festhält. Am Jahresende wird er die erforderlichen Einträge in der Kumulierungskarte (CRC) vornehmen. Es ist sehr wünschenswert, dass er seine Kollegen befragt, die auch die Schüler kennen. Diese Einträge sollten nach sorgfältiger Abwägung erfolgen.